秘书学习题与参

《秘书学》课程平时作业题与参 平时作业一

论述题（第一章到第三章）

1. 秘书的涵义是什么？秘书的类别和层次是什么？

答：秘书：掌管文书并协助机关或部门负责人处理日常工作的人员。（参考《现代汉语词典》）

类别：1）机关秘书2）企业秘书3）私人秘书4）商业秘书5）涉外秘书 层次：1）高级秘书2）中级秘书3）初级秘书 2. 秘书工作的主要内容是什么？其主要特点是社么？

答：主要内容：1）文书撰写2）文书制作3）文书处理4）档案管理5）会议组织6）调查研究7）信息资料工作8）信仿工作9）接待工作10）协调工作11）督查工作12）日程安排13）日常事务14）办公室管理15）其他临时交办事项 特点：1）辅助性2）综合性3）机密性4）服务性

3．什么是秘书学？秘书学主要研究哪些内容？

答：秘书学是研究秘书工作规律和秘书人员任职要求的科，是一门综合性，应用性的科学。

秘书学研究内容：（1）研究我国秘书工作的现状，了解内容、性质与作用，掌握其规律、程序与方法；（2）研究秘书机关对秘书工作的指示、规范与要求；（3）研究我国古代秘书工作和外国秘书工作经验，批判地继承古代秘书工作遣产，借鉴与吸收外国秘书工作的有益成分。（4）研究秘书人员应有的知识、能力、修养、素质及职业道德，了解秘书的任职资格与要求；（5）研究秘书学与相关学科的关系，以促使秘书学的丰富与发展。 4．秘书工作机构设置原则是什么？秘书工作机构的性质是什么？

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答：设置原则：一是精简原则；二是纵向层次量少；三是横向幅度可适当加大。 性质：1）机密性2）辅助性3）综合性4）服务性

5．秘书工作机构是的职能是什么？秘书工作机构的原则是什么？

答：职能：1）助手职能2）参谋职能3）枢纽职能4）协调职能5）保密职能6）公关职能 工作原则：1）明确职责、权限、目标、任务2）制定秘书工作的各项制度和标准3）分清主次，有条不紊4）科学地安排工作程序5）准确细致，切实无误6）迅速果断，讲求时效7）忠到职守，安于职分8）加强教育、管理，不断提高素质、能力 6．秘书班子怎样才能做到群体优化？

答：秘书群体的科学组合应遵从“异质结合”的原则，即由不同的专长，学历、能力、年龄、以及性格、性别的人员组合。群体优化的第二个条件是合理分工，密切合作。分工的原则是职才相适，要使职得其人，人尽其才。

7．秘书部门管理包括哪些内容？

答：1）机构与部门职责2）岗位责任制3）工作程序和工作方法4）信息系统5）办公自动化

8．秘书应具备哪些知识？秘书应具备哪些能力？

答：1）写作能力2）口头表达能力3）听知能力4）阅读概括能力5）社交活动能力6）协调能力7）观察分析能力8）应变能力9）使用先进办公器械的能力10）预测能力 9．秘书应当具有哪些职业道德？

答：1）忠于职守2）严守机密3）恪守信用4）文明礼貌5）廉法奉公 10．秘书处理人际关系一般准则有哪些？

答：1）尊重 2）礼貌 3）乐于助人 4）赞美他人 5）宽容与体谅 6）公允 平时作业二

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论述题（第四章）

1. 秘书人员个人礼仪的基本要求是什么？ 答：（一）遵守TPO原则 （二）掌握PAS原则 （三）坚持健康原则 （四）用好自然本色原则

2. 秘书人员言谈礼仪的基本要求是什么？秘书人员应当怎样遵守言谈礼仪规范？ 答：基本要求：1）有礼有理有利 2）口齿清晰，声音适宜 3）注意说话时的交流

遵守规范：1）介绍应亲切自然，简洁清楚 2）寒暄也应该自然，不能戛然而止，生硬中断 3）交谈要融入交流圈，善用委婉语 4）交谈时的称呼要得体

3. 秘书人员举止礼仪的基本要求是什么？秘书人员应当怎样遵守举止礼仪规范？ 答：基本要注：1）遵时守约 2）卫生整洁 3）敬老助残 尊重妇女 礼仪规范：1）坐立有相2）表情自然 3）行为得体 4）颦笑有度 4. 怎样理解服饰配套的基本原则？

答：1）呈现个性 2）扬长避短 3）民族特色 4）简洁为美 5. 怎样理解办公室礼仪的基本要求？ 答：1）以体现组织精神风貌为主 2）以工作大局为重

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3）以共同进步为瞻

6. 秘书接待不同对象时，各礼仪环节的核心是什么？

答：1）尊重领导 2）和睦同事 3）善待信访 4）诚洽业务 5）妥接电话 7. 怎样理解会议工作礼仪的基本要求？会议服务礼仪有哪些环节？ 答：基本要求：1）政治第一 2）宏观把握

环节：（1）会议准备阶段 1）时间选择 2）邀请对象 3）详尽通知 （2）会议召开阶段 1）接站 2）登记 3）联络 4）安全 5）娱乐 （3）会议结束阶段 1）照相 2）材料 3）送客 8. 怎样理解商务活动礼仪的基本要求？ 答：1）注意服饰、仪容、仪表 2）讲究谈吐文明礼貌 3）严守国家经济机密 4）避免内部的无谓竞争 5）廉洁奉公、不谋私利 6）熟悉各国商务礼俗

9. 拜访和接待各需注意哪些环节？商务谈判礼仪有哪些环节？

答：拜访和接待环节：1）拜访之前，应将自己的衣饰、容颜适当修饰一下，这是对主人的尊重。 2）与主人互相问候后进屋，并应礼貌地询问是否有换鞋，还应将帽子、大衣、手套等交给主人放置。夏天进屋后再热，也不能脱掉衬衫、长裤；雨天若带有雨具，进屋前就询问主人该放哪儿 。 3）无论是到办公室还是到住处拜访，都应当“客随主便”，这是充分体谅主人的表现。 4）主人递上茶水时，应欠身双手相接，并表示感谢。 5）主人递上香烟时，即使你不会抽，也要致谢，可以说：“谢谢，我不会抽”。如自己想抽烟，主人又

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没有递烟时，应征得主人同意方可抽烟。 6）如果是到方住处拜访，更要注意不可未经邀请就到处参观，或乱翻乱动，也不要轻易打听主人家里的某样东西值多少钱，在哪里买的等等。 7）拜访的时间不宜过长，该谈的事情谈完之后应当及时起身告辞。

商务谈判礼仪的环节：1）谈判者的服饰仪表 2）谈判者仪态 3）谈判进程中的礼仪 4）涉外谈判礼仪 5）签字仪式礼仪 平时作业三

论述题（第五章至第六章）

1. 秘书人员的办公室管理有哪些方面？

答：广义的办公室管理既包括办公室环境与物业的管理，又包括办公人员的行为管理。 2. 秘书人员的接待工作应当遵循哪些原则？秘书人员应当怎样做好日程安排工作？ 答：原则：1）文明礼貌 2）负责 3）与人方便 4）讲求时效 5）按制度办事 6）遵守纪律

安排工作：1）服从于组织的总目标和整体计划 2）区分轻重缓急 3）随时补充、调整 4）提示和督促 5）酌留弹性、劳逸结合

3. 督查工作应遵循哪些原则和程序？

答：原则：1）领导负责 2）分级负责 3）实事求是 4）不直接办案 5）讲求时效 程序：1）查办立项 2）查办通知 3）催办 4）直接调查 5）商讨处理 6）结案反馈 7）立卷归档

4. 秘书保密工作主要有哪些方面？有什么意义？保密工作的方针是什么？

答：方面：（1）文件保密 （2）会议保密 （3）通迅保密 （4）电脑保密 （5）涉外保密

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意义：（1）积极防范 （2）突出重点 （3）既确保国家秘密，又便利各项工作 方针：（1）积极参与防范 （2）突出重点 （3）既确保，又便利各项工作。 5. 秘书应怎样管理并使用公章和介绍信？

答：公章的保管：公章由单位主管指定专人（一般为秘书）保管并使用。公章应放置在机要室或办公室装锁的抽屉或保险箱内，钥匙不可挂在抽屉或保险箱上,应由保管人随身携带，也不可委托他人代管。

公章的使用：盖用单位公章，必须由单位主要负责人或主要负责人授权的专人审核签名批准，并要将盖用文件名称、编号、日期、签发人、领用人、盖章人等用项详细登记。 介绍信的保管：正式介绍信通常为专门印制并有编号，如联系一般事务也有以单位信笺代替者。介绍信一般和公章由同一人保管并使用，与公章须同等重视，不可缺页或丢失。 介绍信的使用：凡领用介绍者须主管批准，秘书不得擅自开具发放。开具介绍信时应由秘书自己填写领用人姓名、身份，去往何单位、联系保业务、领用日期、有效期限等项，正本和存根必须一致。与落款处及骑缝线上应加盖两次公章。秘书不得委托他人或让领用人自己填写盖章，尤其不得将空白介绍信或单位信笺加盖公章后交给领用人,否则,出了事故秘书要负责任。

6. 秘书为什么要做好值班工作？

答：一般的机关、企事业单位的行政部门都是实行8小时工作制。白天工作，夜间休息。我国还实行每周双休日制。这样，一年365天，有52个星期六、日，再加上10天法定假日，共有116天是非工作日。可是交通、生产、医疗、安全等部门都是每日24小时连续工作的，何况业务联系、人来人往、信息传递、自然变化也不可能都在工作时日之内，尤其是国际交往、世界性业务还涉及到不同时区，这些都需要行政部门采取补充办法，就有了秘书的值班工作。在节假日也安排人员值班，以维持机关、单位不停地运转，

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各项工作不至于中断或延误。

7. 秘书写作有哪些特点？其过程是怎样的？

答：特点：1）代单位立言，非个人意愿 2）集体成果，非个人创作

3）内容真实、实用、客观、符合 4）语言要求流畅、平实、简洁、规范 5）讲究文体格式

过程：1）立意 2）选材 3）结构 4）文字表达 5）修改 6）审核

8. 秘书写作的原则和要求是什么？文书处理的原则和要求是什么？

答：秘书写作的原则：1）符合方针、、法令、法规；2）二是忠于机关制文意图；3）是坚持实事求是的精神。

秘书写作的要求：1）信息量大，措施具体，指示性强 2）内容高度概括，语言表达实用、精确 3）用材精要，语言深入浅出，主题富有个性 4）讲究文明礼貌，语言得体，多一点人情味

文书处理的原则：文书处理必须准确、及时、安全、保密，加强集中统一管理，坚持实事 求是，按要求和规定进行的原则。

文书处理的要求：1）必须准确、周密、确保质量 2）必须及时、迅速、注重时效 3）必须做到安全、可靠，确保 4）必须加强集中统一管理。

5）必须坚持实事求是，按要求和规定进行。

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6）精简文件，深入实际，反对官僚主义和文牍主义。 9. 收文和发文的办理程序是怎样的？

答：收文办理程序：1）签收、拆封和登记 2）分办和传阅 3）拟办与批办4）承办、催办和注办。

发文办理程序：1）拟稿、审核、与签发 2）缮印与校对 3）用印、登记与封发

10．怎样进行公文立卷？怎样进行案卷归档？

答：公文立卷的基本方法：1）根据文件的特征组卷，即问题特征、时间特征、文种特征、作者特征、地区特征和通讯特征。

2）“六个特征”在组卷时应灵活运用，即在一个案卷之内结合使用两个、三个甚至四个特征立卷，是比较科学可行的办法。

3）适当照顾文件的保存价值组卷，划分文件的保管期限，分为永久保存的、长期保存的（保管期限为16-50年）、短期保存的（15年以下）三种形式。

案卷归档：文书部门立好的案卷，必须逐年移交给机关档案集中保管，称为“归档”。 1. 归档范围，也即文书立卷的范围，指机关在工作活动中形成和使用的文件以及其他有关的材料（包括照片、图表、印模、录像带等）。 2. 归档时限。一般应在第二年上半年向档案部门档案。 3. 归档要求：

应归档的文件材料必须齐全、完整；

文件和电报按其内容的联系，合并整理、立卷；

归档的文件材料，要保持它们之间的历史联系，区分保存价值、分类整理、立卷，案卷标题应简明确切。

机关档案室在接收案卷时，应按照时以上要求对案卷检查验收。

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移交目录一式二至三份，一份经签字后留公文处理部门使用，另外一至二份交机关档案室保存。 平时作业四

论述题（第七章至第九章）

1. 会议的要素是什么？会前、会间、会后秘书应当做好哪些工作？ 答：会议的要素，即：与会者、主持人、议题、名称、时间、地点。

会前准备：1）会议计划和成本预算 2）文件准备 3）会场准备 4）会议议程、程 序的似定 5）会议通知的发送

会间准备：1）会场的组织与服务 2）会议信息的收集与编发 3）会议文件的起革 会后工作：1）会后事务 2）会议文书立卷 3）会议传达 4）会议催办

2. 试拟一份跨地区的工作会议通知。

答：通知的构成：标题、主送机关、正文、落款和日期

3. 某公司要召开董事会，试拟会议议程和程序表。

答案略

4. 信访工作的要素是什么？信访工作有哪些作用？

答：信访工作由信访者、信访受理者、信访关系、信访工作四个要素构成。

信访工作的作用：（1）参政议政作用（2）监督控制作用（3）信息反馈作用（4）化解矛盾作用（5）公关形象作用

5. 信访办理和信访处理应遵循怎样的原则？

答：1）办理原则，信访工作的办理原则是：“分级负责，归口办理”

2）处理原则，信访的处理原则是“以事实为根据，以党的和国家的法律为准绳，区别

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情况，实事求是地进行处理。

6. 信访处理的程序和方法是怎样的？

答：程序：1）受理、登记 2）立案、呈批 3）承办、交办、转办 4）调查、处理 5）催办、回告 6）审查、结案 7）复信、督查 8）总结、综合研究工作 9）立卷 7. 沟通有哪些类型和方法？

答：沟通的类型：1）单向沟通 2）双向沟通 3）多向沟通

沟通的方法：1）直接沟通 2）间接沟通 3）明示沟通 4）暗示沟通 8. 协调的哪些作用？应当遵循哪些原则？

答：作用：1）缓解矛盾 2）消除误会 3）积极平衡 4）融洽关系

原则：1）指导原则 2）公正无私原则 3）平等、尊重原则 4）统筹兼顾原则 5）随机应变原则

9. 秘书协调有哪些主要内容？

答：1）协调 2）地区关系协调 3）部门关系协调 4）工作关系协调 5）会议协调 6. 6）领导关系协调 7）人际关系协调 8）股东关系协调 9）职工关系协调 10．秘书协调的主要步骤和方法是怎样的？

答：主要步骤：1）摸清情况 2）找出症结 3）提拟方案 4）反复磋商 5）督促落实 6）检查反馈

方法：1）信息沟通法 2）宣传教育法 3）中介法 4）在同存异法 5）冷处理法 6）避虚就实法 7）先易后难法 8）步步为营法 9）场景变换法 10）交谈法

试卷代号： 座位号

《秘书学》模拟试题（一）

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2004年春

题号 分数 一 二 三

得分 评卷人 一、名词解释（每小题3 分，共 30 分）

1．秘书学 2．平行文 3．秘书工作机构 4．协调 5．督查 6．保密 7．印信工作 8．文书工作 9．信访工作 10．沟通 得分 评卷人 二、简答题（每小题5 分，共 25 分）

四 五 总分 1．秘书应当具有哪些能力？秘书处理人际关系的一般准则有哪些？ 2．秘书写作有什么特点？其原则和要求是什么？ 3．会前、会间、会后应做好哪些准备工作？ 4．信访处理的程序和方法是怎样的

5．秘书协调有哪些主要内容？其主要步骤和方法是怎样的？ 得分 评卷人 三、多项选择题（每小题2 分，共20分，选多或少选均不得分）

1、秘书的职业特征是（ ）

A．服务的直接性 B．服务的稳定性 C．知识化 D．年轻化 E．女性化

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2、秘书工作的特点是（ ）

A．辅助性 B．直接性 C．综合性 D．机密性 E．服务性 3、秘书工作机构的设置原则是（ ）

A．精简原则 B．横向层次尽量少 C．横向幅度可适当加大 D．纵向层次尽量少 4、秘书人员的自我管理包括（ ）

A．工作管理 B．人员管理 C．行为管理 D．时间管理 E．办公环境管理 5、秘密按照范围可以分为（ ）

A．军事秘密 B．商业秘密 C．国家秘密 D．组织秘密 E．个人秘密 6、秘书写作的内容（ ）

A．公文 B．法规类 C．经济类 D．事务类 E．礼仪类 7、公文立卷的意义是（ ）

A．保持文件之间的历史联系 B．维护文件的完整与安全

C．便于查找 D．便于保管 E．为档案工作打下基础 7、案卷标题的拟写要注意（ ）

A．字体的美观 B．政治上的正确性 C．文字表达要概括准确 D．案卷标题的结构要完整 9、信访的办理原则是（ ）

A．分级负责 B．归口办理 C．以事实为依据 D．实事求是 10、协调的主要作用是（ ）

A．缓解矛盾 B．消除误会 C．积极平衡 D．融洽关系 E．信息沟通 得分 评卷人 四、论述题（共 10 分）

1．秘书保密工作的意义？ 分 评卷人 五、秘书实务题（第1小题8分，第二小题7分，共 15 分）

1．梅锦县供销社办公室王秘书，接待了一位姓张的来访者，据反映，三年前他与乡供销社签订了承包一供销门市点的合同，期限五年。前五年，因该门市点地处穷乡僻壤，群众购买力低，几乎是保本经营。后来许多农户也经营起农村日用品来，他承包的门市点生意更难做了，但他改变经营范围，向农民供应优良种籽和各种树苗，并学会栽培技术，帮

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助农民发展生产。本乡农民逐渐富裕起来了，乡里也通了公路，张某的供销门市点的生意日益兴隆。此时，与县供销社副经理关系密切的本乡农民周某，对门市点的经营十分眼红，通过“关系”中止了张某的承包合同。张某上访，请求县供销社领导主持公道。

王秘录了张某反映的情况后，感到此事很棘手，他有以下方式可以选择： (1)将此事压下来，不向领导汇报。如果以后有人问起，就推说忘记了。 (2)将此事只告知与周某关系密切的副经理，让其定夺。 (3)在报告办公室主任和供销社经理前，给副经理“透风”。 (4)直接向办公室主任和供销社经理汇报，并提出处理意见。 请你对上述4种方式判断正误，并逐条说明理由。

2．福侨区拟于五月中旬召开一次区乡镇企业深化改革经验交流会，会期3天，各乡镇主要领导人和乡镇企业负责人参加，预计150人左右。

请根据上述条件拟制一份会议预案。

试卷代号：

秘书学试题答案及评分标准

（供参考）

2004年1 月

一、名词解释（每小题3 分，共 30 分）

1．秘书学是研究秘书工作规律和秘书人员任职要求的科学，是一门综合性、应用性的科学。通俗地说秘书学就是研究秘书人员如何做好秘书工作的科学。

2．平行文是指互相没有隶属关系的单位、机关之间或同级机关之间的一种行文，如“函”，“通知”。

3．秘书工作机构是行政组织内的综合办事机构和参赞性机构。

4．协调就是通过协商、沟通、调和、调解、调节，使产生隔阂、失调、差异及至矛盾的各方消除隔阂、彼此理解、互谅互让、求同存异，使矛盾得到解决，达到政令统一、目标一致、步调一致、团结一致，从而产生改造社会、创造精神文明和物质财富的巨大力量。

5．督查是指秘书协助领导，把已经布置却拖延不办或办理不力的工作自上而下地督促、检查，使之落实、妥善。

6．保密就是知悉无形秘密或掌握有形秘密的人员保守、保护这些秘密，不向无关人员泄露或失密。

7．印信工作是指机关、单位公务和介绍信的管理、使用工作。

8．文书工作是指机关、单位在使用文书，处理日常公务的活动中，围绕着文书的拟制、办理、管理以及立卷归档所进行的一系列衔接有序的工作。

9．信访工作是指人民群众以写信和上访（包括电话）的方式向党和机关、企事业单位反映情况、申述困难或冤屈、提出批评或建议、检举或控告等，而党政机关、企事业单位由专设部门、专职人员或秘书部门、秘书人员予以受理、处理的一系列活动过程。

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10．现代意义上的沟通泛指政治、外交、文化和一切思想意识领域内的情况互通、意见交流。从行政管理学和秘书学角度看，沟通主要是指政务和业务信息的传递和交流，乃是行政管理工作和秘书工作必不可少的手段之一。

二、简答题（每小题5 分，共 25 分）（以下是要点）

1．（1）写作能力（2）口头表达能力（3）听知能力（4）阅读概括能力（5）社交活动能力（6）协调能力（7）观察分析能力（8）应变能力（9）使用先进办公器械的能力（10）预测能力准则：（1）尊重（2）礼貌和礼仪（3）乐于助人（4）赞美他人（5）宽容与体谅（6）公允

2．（1）代单位立言，非个人意愿 （2）集体成果，非个人创作（3）内容真实、使用、客观、符合（4）语言要求流畅、平实、简洁、规范（5）讲究文体格式

原则（1）符合方针、、法令、法规（2）忠于机关制文意图（3）坚持实事求是的精神

秘书写作的要求（1）信息量大，措施具体，指示性强（2）内容高度概括，语言表达实用，精确（3）用材精要，语言深入浅出，主题富有个性（4）讲究文明礼貌，语言得体，多一点人情味

3．会前准备（1）会议计划和成本预算（2）文件准备（3）会场准备（4）会议议程、程序的拟定（5）会议通知的发送

会间工作（1）会场的组织与服务（2）会议信息的收集与编发（3）会议文件的起草 会后工作（1）会场清理（2）人员离会（3）会议决算（4）会议文书立卷（5）会议传达

（6）会议催办

4、（1）受理、登记（2）立案、呈批（3）承办、交办、转办（4）调查、处理（5）催办、回告（6）审查、结案（7）复信、督查（8）总结、综合研究（9）立卷

5、内容：（1）协调（2）地区关系协调（3）部门关系协调（4）工作关系协调（5）会议协调（6）领导关系协调（7）人际关系协调（8）股东关系协调（9）职工关系协调 步骤：（1）摸清情况（2）找出症结（3）提拟方案（4）反复磋商（5）督促落实（6）检查反馈

方法：（1）信息沟通法（2）宣传教育法（3）中介法（4）求同存异法（5）冷处理法（6）避虚就实法（7）先易后难法（8）步步为营法（9）场景变换法（10）交谈法

三、多项选择题（每小题2分，共20分，选多或少选均不得分）

1．Abcde 2．Acde 3．Acd 4．acde 5．cde 6．abcde 7．Abcde 8．bcd 9．ab 10．Abcd 四、论述题（共10分）（要点） （1）保密工作关系到国家的安全与利益； （2）保密工作关系到社会的稳定； （3）保密工作关系到经济和科技的发展； （4）保密工作关系到领导工作的成效。

五、秘书实务题（第1小题8分，第二小题7分，共 15 分）

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1．第一种方式是错误的。秘书知情不报，息，违背了秘书工作“上传下达，下传上达”的职责和信访工作制度，是绝对不能允许的。

第二种方式也是错误的。秘书出于私心或私情，明知副经理与本案有关，按规定应回避，却丧失原则，明知故犯，违反了《信仿条例》有关规定，应受到处罚。

第三种方式也是错误的。秘书四处讨好，处事圆滑，违背原则，最终结果是害人又害已。

第四种方式才是唯一正确的选择。秘书应坚持领导人亲自处理来信来访的制度，将信访中的重要问题向主要领导人汇报，并根据有关规定提出处理建议，供领导人选择，这才是秘书应坚持的正确原则。

2．(1)会议名称：“福侨区乡镇企业深化改革经验交流会”。

(2)会议主题：总结交流乡镇企业深化改革的经验，促进乡镇企业的发展。 (3)会议时间和地点：5月11日至20日内任选3天。地点在福侨区范围内任选。 (4)会议规模：150人左右。

(5)各乡镇主要领导人和乡镇企业负责人参加。

(6)会议议程和日程：第一天上午开大会，由区领导人作报告，下午分组讨论；第二天全天进行经验交流，由指定的乡镇企业负责会发言；第三天上午组织参观，下午召开总结表彰大会。(具体内容自定)

(7)成立会议机构，由秘书组、材料组、宣传组、后勤组、保卫组等组成。 (8)与会人员的食宿安排，包括规格和标准。° (9)会议经费预算和开支办法。

试卷代号： 座位号

《秘书学》模拟试题（二）

2004年春

题号 分数 一 二 三

得分 评卷人 一、单项选择题

1、秘书学的特定研究对象是（ ），它要研究秘书工作所特有的矛盾及规律性。 A．秘书人员 B．秘书机构 C．秘书工作 D．秘书历史 2、设置秘书机构宜采用（ ）

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四 五 总分 . . . . .

A．钝角三角形模式 B．锐角三角形模式 C．梯形模式 D．菱形模式 3、秘书的涵义，有一个（ ）的演变过程

A．由人到物 B．由小到大 C．由物及人 D．由上到下 4、秘书学，从学科大类来说，属于（ ）范畴

A．社会科学 B．人物科学 C．管理科学 D．综合科学 5、秘书撰拟文书主要运用（ ）

A．直觉思维 B．抽象思维 C．形象思维 D．灵感思维 6、代表大会的会场布置要体现的是（ ）气氛

A．庄严隆重 B．热烈喜庆 C．庄严肃穆 7、高校招生工作会议属于（ ）

A．规定性会议 B．专业性会议 C．日常性会议 8、信访问题的性质大多属于（ ）

A．人民内部矛盾 B．敌我矛盾 C．经济利益矛盾 9、秘书部门在较大规模的接待活动中主要任务是（ ）

A．安全保卫 B．陪同参观 C．协调和督查 10、秘密文件资料使用后须存放在（ ）

A．保密室 B．资料室 C．档案室 得分 评卷人 二、简答题

1．保密的意义和作用 2．会前准备的环节 3．怎样做好日程安排 4．协调的原则 得分 评卷人 三、论述题

1．秘书写作的特点是什么？其写作过程是怎样的 2．秘书协调主要有哪些内容？ 得分 评卷人 四、实务题

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．自由活泼 ．纪念性会议 ．干群矛盾 ．迎接和送别] ．阅文室 D D D D D. . . . .

1．你在市办公室工作。本市的友好城市日本长崎市将派代表团来本市作友好访问。办公会议决定由市府办公室组成一个接待小组负责本次接待工作。如让你担任这个接待小组的组长，你将如何筹办本次接待工作?

试卷代号：

秘书学试题答案及评分标准

（供参考）

2004年1 月

一、单项选择

1．C 2．A 3．C 4．A 5．D 6．A 7 ．B 8．A 9．C 10．A 二、简答题

1．（1）关系到国家的安危

（2）关系到经济、科技、文化教育事业的发展 （3）关系到领导工作的成败 （4）关系到社会的安定团结。

2．一、会议计划和成本（1）会议计划（2）会议成本预算

二、文件准备（1）开幕词（2）工作报告（3）发言稿（4）其他会议文书（5）会议文件的准备程序

三、会场准备（1）会场布置（2）台席位（3）会场设施（4）其他准备 四、会议议程、程序的拟定（1）议程（2）程序（3）日程表与作息时间表 五、会议通知的发送

3．一、日程安排的原则和要求（1）服从组织的总部标和整体计划（2）区分轻重缓急（3）随时补充、调整（4）提示和督促（5）酌留弹性、劳逸结合

二、订约事宜（1）事先征求上司意见（2）再次确定，及时提醒（3）善用台历和备忘录

三、差旅事宜（1）做好准备工作（2）旅途服务（3）随时联络

4．（1）指导原则（2）公正无私原则（3）平等、尊重原则（4）统筹兼顾原则（5）随机应变原则

三、论述题 1．特点：

代单位立言，非个人意愿 （1）集体成果，非个人创作

（2）内容真实、实用、客观、符合 （3）语言要求流畅、平实、简洁、规范 （4）讲究问题格式

过程（1）立意（2）选材（3）组织结构（4）文字表达（5）修改（6）审核 2．（1）协调（2）地区关系协调（3）部门关系协调（4）工作关系协调（5）会议协调（6）领导关系协调（7）人际关系协调（8）股东关系协调（9）职工关系协调

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四、实务题

1．外事接待是秘书工作中一项十分重要的工作。我应该从以下几个方面着手工作。首先，应该组织整个接待小组的同志温习有关外事接待工作的规定，也要了解当前中日关系的基本现状以及日本在国际国内的一些基本情况。其次，要详细了解外宾情况，包括外宾的人数、性别、年龄、身份和来访目的，要适当了解日本的政治经济和文化习俗，拟好接待计划，做好各个方面的联系和准备工作，包括食宿、接送车辆及迎接的领导人，以及外宾的参观、访问和业务洽谈的日程安排。 试卷代号： 座位号

江苏广播电视大学转业军人学历教育专科2004年春模拟试题

《秘书学》模拟试题（三）

2004年春

题号 分数 一 二 三

得分 评卷人 一、不定项选择，（每小题3分，共30分，错选、多选、少选均不得分）

四 五 总分 1、秘书撰拟法定公文首先要熟悉（ ）

A．行文规则 B．业务知识 C．语体特征 D．公文法规 2、某公司拟召开十周年成立大会，会场布置应体现的气氛是（ ） A．庄重 B．简朴 C．热烈 D．严肃 3、会议成功召开的前提是（ ）

A．安全保密 B．勤俭节约 C．周到服务 D．充分准备 4、传真英文的缩写是（ ）

A．fax B．tel C．EMS D．telex 5、秘书人员：（ ）

A．领导的下属人员 B．秘书性工作人员 C．秘书工作的专门人员 D．机关工作的服务人员 6、秘书学是一门：（ ）

A．研究秘书活动的学科 B．研究秘书活动规律的学科 C．研究决策技术的学科 D．研究文书工作的学科 7、秘书是：（ ）

A．社会主义国家工作人员职务名称之一

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B．掌管文书并直接辅助领导者全面处理事务的专门人员 C．是一种行政职位

D．在领导者身边或中枢机构工作，并以办文、办会和承办领导者交办之事为主要辅助任务的专门人员

8、秘书的类型有：（ ）

A．公关秘书 B．特殊秘书 C．公务秘书 D．私人秘书 9、秘书工作的作用有：（ ）

A．沟通协调 B．监督审查 C．总管 D．督促检查 10、秘书工作的原则有：（ ）

A．统一原则 B．快速原则 C．准确原则 D．及时原则 得分 评卷人 二、简答题（每小题5 分，共 25 分）

1．接待工作的原则 2．印章保管的要求 3．秘书学的研究内容 4．秘书督查工作的原则 5．秘书工作机构的职能 得分 评卷人 三、论述题（每小题 10 分，共20分）

1．秘书工作机构的工作原则与要求是什么? 2．秘书人员应当怎样进行自我管理？ 得分 评卷人 四、案例分析题（共25 分）

1．你是一家大型私营企业的总经理办公室秘书，最近公司即将与德国的一个同行企业签定技术合作业务，共同研制一种新产品，并拟于近期签定合同，总经理请你负责筹划这次签字仪式，请谈谈你的筹划程序。

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试卷代号：

江苏广播电视大学转业军人学历教育 科 年（ ）考试

秘书学试题答案及评分标准

（供参考）

2004年1 月

一、不定项选择，（每小题3分，共30分，错选、多选、少选均不得分） 1．d 2．c 3．d 4．a 5．bc 6．ab 7．bd 8．cd 9．ad 10．Cd 二、简答题（每小题5 分，共 25 分）

1．（1）文明礼貌（2）负责（3）与人方便（4）讲求时效（5）按制度办事（6）遵守纪律

2．（1）公章的启用（3）公章的保管（3）公章的使用（4）公章的停用与销毁 3．（1）研究我国秘书工作的现状，了解其内容、性质与作用，掌握其规律、程序与方法。

（2）研究秘书机关对秘书工作的指示、规范与要求

（3）研究我国古代秘书工作和外国秘书工作经验，批判地继承古代秘书工作遗产，借鉴与吸收外国秘书工作的有益成分

（4）研究秘书人员应有的知识、能力、修养、素质及职业道德，了解秘书的任职资格与要求

（5）研究秘书学与相关学科的关系，以促使秘书学的丰富与发展。

4．（1）领导负责（2）分级负责（3）实事求是（4）不直接办案（5）讲求时效 5．（1）助手职能（2）参谋职能（3）枢纽职能（4）协调职能（5）保密职能（6）公关职能

三、论述题（每小题 10 分，共20分） 1．（1）明确职责、权限、目标、任务 （2）制定秘书工作的各项制度和标准 （3）分清主次，有条不紊 （4）科学地安排工作程序 （1）准确细致，切实无误 （2）迅速果断，讲求时效 （3）忠于职守，安于职分

（4）加强教育、管理，不断提高素质、能力

2．（1）工作管理（2）行为管理（3）时间管理（4）办公环境管理 四、案例分析题（共25分）

（1）参加签字仪式的签字人一般是参加谈判的首席谈判者，有时也可能是本组织更高一级的领导，这样方能显示其庄重性。一般参加谈判的人员均一起参加签字仪式，签字仪式一般在谈判最后进行。

（2）签字仪式前， 首先要准备好签字文本和签字时用的文具和国旗，还得安排好双

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方的助签人员。

（3）签字仪式，一般在签字场内设置长方形签字桌，并覆盖台布，桌后安排签字人的双方坐席。左方为主方，右方为客方。签字桌前放置需签的文本和签字用的文具，中间放旗架，作为悬挂双方组织的标志。

（4）签字仪式开始，双方签字人员进入签字厅。签字人入座时，其他出席人员各列于各自的签字人座位之后，双方的助签人分别站立于各签字人的外侧，以协助自己的签字人翻开文本、指明签字处。当签字人在本方文本上签完字后，由双方助签人互相传递文本，由签字人再在对方保存的文本上签字。之后，双方签字人交换文本，互相握手，有时还互相举杯祝贺。 试卷代号： 座位号

江苏广播电视大学转业军人学历教育专科2004年春模拟试题

《秘书学》模拟试题（四）

2004年春

题号 分数 一 二 三

得分 评卷人 一、名词解释

1．办公自动化 2．公文立卷 3．沟通 4．协调 5．秘书学 得分 评卷人 二、简答题

四 五 总分 1．秘书学的研究内容有哪些？ 2．秘书的职业道德主要有哪些内容？ 3．日程安排的原则和要求 4．秘书写作的原则

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5．秘书写作的要求 得分 评卷人 三、论述题

1．保密工作的意义和作用 2．公文的行文规则 3．论协调工作的主要作用 试卷代号：

江苏广播电视大学转业军人学历教育 科 年（ ）考试

秘书学试题答案及评分标准

（供参考）

2004年1 月

一、名词解释

1．办公自动化是研究如何有效地将计算机技术、通信技术、系统科学和行为科学应用于数据信息和非数据信息的办公活动

2．是指机关文书部门将已经办理完毕的、具有一定查考利用价值的文件材料，按照它们在形成 过程中的联系和一定的规律组成案卷

3．现代意义上的沟通泛指政治、外交、文化和一切思想意识领域内的情况互通、意见交流。从行政管理学和秘书学角度来看，沟通主要是指政务和业务信息的传递和交流，乃是行政管理工作和秘书工作必不可少的手段之一。

4．协调就是通过协商、沟通、调和、调解、调节，使产生隔阂、失调、差异及至矛盾的各方消除隔阂、彼此理解、互谅互让、求同存异，使矛盾得到解决，达到政令统一、目标一致、步调一致、团结一致，从而产生改造社会、创造精神文明和物质财富的巨大力量。

5．秘书学是研究秘书工作规律和秘书人员任职要求的科学，是一门综合性、应用性的科学。通俗地说，秘书学就是研究秘书人员如何做好秘书工作的科学。

二、简答题

1．（1）研究我国秘书工作的现状，了解其内容、性质与作用，掌握其规律、程序与方法。

（2）研究秘书机关对秘书工作的指示、规范与要求

（3）研究我国古代秘书工作和外国秘书工作经验，批判地继承古代秘书工作遗产，借鉴与吸收外国秘书工作的有益成分

（4）研究秘书人员应有的知识、能力、修养、素质及职业道德，了解秘书的任职资格与要求

（5）研究秘书学与相关学科的关系，以促使秘书学的丰富与发展。 （1）忠于职守（2）严守机密（3）恪守信用（4）文明礼貌（5）廉洁奉公 3．（1）服从于组织的总目标和整体计划

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（2）区分轻重缓急 （3）随时补充、调整 （4）提示和督促 （5）酌留弹性、劳逸结合

4．（1）符合方针、、法令、法规 （2）忠于机关制文意图 （3）坚持实事求是的精神

5．（1）信息量大，措施具体，指示性强 （2）内容高度概括，语言表达实用、精确 （3）用材精要，语言深入浅出，主题富有个性 （4）讲究文明礼貌，语言得体，多一点人情味 三、论述题

1．(1)保密工作关系到国家的安全与利益； (2)保密工作关系到社会的稳定； (3)保密工作关系到经济和科技的发展； (4)保密工作关系到领导工作的成效。

2．（1）各级党政机关的行文关系，应根据本机关的隶属关系和职权范围来确定 （2）行文必须本着精简的原则，严格控制发文的数量和范围 （3）在一般情况下，党政机关不得越级行文 （4）行文必须正确确定主送机关和抄送机关

（5）各部门之间对有关问题未经协商一致，或未经上级裁决，一律不得各自向下行文 （6）同级机关可以联合行文

（7）凡请示的公文应当一文一事，一般只写一个主送机关。“请示”不得直接送领导者个人，不得在报告中夹带请示事项。

（8）主送机关与文件名称要互相呼应

（9）经过批准在报刊上全文发布的行规和规章，应当视为正式公文依照执行，可不再行文

（10）各级党政机关的（室）向下直接行文，必须把握好职权范围和授权范围。

3．（1）缓解矛盾（2）消除误会（3）积极平衡（4）融洽关系

试卷代号： 座位号

江苏广播电视大学转业军人学历教育专科2004年春模拟试题

《秘书学》模拟试题（五）

2004年春

题号 一 二 三 四 五 总分 . 专业word可编辑 .

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分数

得分 评卷人 一、不定项选择

1、文件致发对象不同，撰写文件的内容、口气、用词也不同。如上行文件（ ） A．多提出请求和意见 B．多指令和通知 C．多指出行动原则 D．多是商量 2．公文协调属于（ ）

A．关系协调 B．会议协调 C．上下协调 D．业务协调 3、向有关主管部门提出请求用（ ）

A．请示 B．函 C．报告 D．指示 4、联合行文，需由所有联署机关主管负责人（ ）

A．起草 B．审核 C．会签 D．执行 5、办公自动化系统实际上是一种（ ）

A．计算机系统 B．通信系统 C．U&C系统 D．终端系统 6、秘书工作的方针是（ ）

A．追求效率 B．保密 C．实事求是 D．及时 E．准确 7、秘书所需要的才干有（ ）

A．办事 B．撰文 C．公正 D．技术 E．沉着 8、除主送机关以外，对需了解文件内容的其他机关可根据隶属关系或职权范围分别使用（ ）

A．抄录 B．抄报 C．抄送 D．抄发 E．抄存 9、联合行文应注意的要求有（ ） A．党政军机关应尽可能减少联合行文

B．联合行文时，一般只标注文件主办机关的发文字号 C、应将主办机关排在前面

D．可用文件主办机关一家版头，也可并用几家版头 E．起草要征求各联名机关的意见或共同起草

10、新时期的秘书工作应从被动服务转变为（ ） A．主动服务 B．力争主动服务 C．科学服务 D．综合服务 得分 评卷人 二、简答题

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1．信访工作的作用是什么？ 2．会务工作礼仪的基本要求是什么？

3．异常情况下处理信访的礼仪基本要求是什么？ 4．文书礼仪的基本要求是什么？ 5．秘书写作的要求 得分 评卷人 三、论述题

1．怎样理解秘书人员个人礼仪的基本要求？ 2．秘书接待工作的原则与要求是什么？ 3．秘书人员应当具有哪些能力？ 得分 评卷人 四、实务题

1．某石化集团将举行一次1500人的总结表彰大会，会期半天，请问该总公司的秘书在选择会址时要考虑哪些因素？ 试卷代号：

江苏广播电视大学转业军人学历教育 科 年（ ）考试

秘书学试题答案及评分标准

（供参考）

2004年1 月

一、不定项选择

1．a 2．d 3．b 4．c 5．c 6．abe 7．abd 8．bcd 9．abcde 10．B 二、简答题

1．（1）参政议政作用（2）监督控制作用（3）信息反馈作用（4）化解矛盾作用（5）公关形象作用

2．（1）周全考虑（2）周密安排（3）周到服务 3．（1）维护本单位的形象（2）头脑冷静，按章办事 4．（1）准确、恰当（2）真情、积极（3）明确、规范 5．（1）信息量大，措施具体，指示性强 （2）内容高度概括，语言表达实用、精确 （3）用材精要，语言深入浅出，主题富有个性 （4）讲究文明礼貌，语言得体，多一点人情味 三、论述题

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1．（1）遵守TPO原则（2）掌握PAS原则（3）坚持健康原则（4）用好自然本色原则

2．（1）文明礼貌（2）负责（3）与人方便（4）讲求时效（5）按制度办事（6）遵守纪律

3．（1）写作能力（2）口头表达能力（3）听知能力（4）阅读概括能力（5）社交活动能力（6）协调能力（7）观察分析能力（8）应变能力（9）使用先进办公器械的能力（10）预测能力

四、实务题

（1）交通便利；（2）会场的大小应与会议规模、主题相符；（3）会场要有良好的设备配置；（4）应尽量避开闹市区；（5）应考虑有无停车场；（6）场地租借的费用必须合理。

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