电子档案全宗格式
全宗号 全宗名称 光盘种类 题 名 介质型号 制作标准 制作软件 制作设备 保管期限 起始时间 制作时间 制作人 文件类型 介质编号 终止时间 审核人 套数 1、全宗名称：立档单位的全称或通用简称。
2、题名：反映介质的内容，基本结构为全宗名称+年度名称（内容）+数据档案数量。
3、起始时间：介质内数据的起始年月，用8位阿拉伯数字表示。 4、终止时间：介质内数据的终止年月，用8位阿拉伯数字表示。 5、介质类型：如，CD-R、CD-RW、DVD等。
6、文件类型：介质内容的文件类型，如JPG、TIF、VCD、DVD等。 7、制作时间：制作数据介质的时间，用8位阿拉伯数字表示。 8、制作软件：制作、运行数据使用的软件名称。 9、制作设备：制作数据介质使用的硬件名称。 10、制作人：制作介质人员的姓名。
11、审核人：负责检查介质内容、质量人员的姓名。
12、属于归档范围的电子会计文件及其原数据、电子会计文件机读目录、相关查看软件、其他说明等集中拷贝至电子载体上。
