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基于云服务的高校招生管理信息系统设计分析

来源:九壹网
第20期2019年10月无线互联科技

Wireless Internet Technology

No.20October,2019

基于云服务的高校招生管理信息系统设计分析

王学戏

(苏州健雄职业技术学院,江苏 苏州 215400)

摘 要:高校招生工作复杂且繁琐,为提高高校招生管理工作质量与效率,文章设计了招生管理信息系统。招生管理工作的数字

化与智慧化程度不断提升,尤其是基于云服务的招生管理信息系统设计,借助面向服务架构形式打破了系统高耦合性等问题,面对业务需求变化,业务系统得以做出灵活反应,从而满足业务流程发展需要。招生管理信息系统框架涉及应用云层与平台层、基础设施层,实现了招生管理信息系统服务功能多元化以及生源信息的科学、高效管理。关键词:云服务;高校;生源管理;信息系统;设计为响应教育行业改革提出的考试招生信息公开透明化、学校管理标准化、教育信息化发展等号召,高校应当紧跟信息时代发展步伐,在招生与教务管理等系统中加大信息技术的运用力度。尤其在高校规模化发展与学历认证业务处理越发繁琐的情况下,招生工作面不断扩展,不仅需要各部门相互配合,实现业务数据共享,还需解决平台拓展能力差与访问率低等问题,确保招考各项信息数据完整准确。 1 云服务与面向服务构架概述1.1 云服务

云服务基于互联网计算,通过互联网向计算机与设备提供动态虚拟化且易扩展的资源。从云计算服务类型分析,可将云端体系的云计算服务分为应用层、平台云与基础设施云3类。从云计算提供商入手分析,通过3种云对外提供服务,可表述为软件即服务(Software as a Service,SaaS)、平台即服务(Platform as a Service,PaaS)、基础设施即服务

[1]

(Infrastructure as a Service,IaaS)。1.2 面向服务构架

面向服务构架属于软件构架,以创建IT体系结构形式,围绕面向服务原则,实现流程集成与数据集成、应用集成等,实现技术、业务需求相脱离,以提高业务系统的可靠性与灵活性。其凭借自身高度自治与松耦合等特征优势,解决了招生管理信息系统高耦合性等问题,确保招生管理信息系统能够尽快满足业务需求。

2 基于云服务的高校招生管理信息系统设计

面向服务架构与云服务的应用,提高了招生管理信息系统的稳定性、可靠性,使得业务功能建设、数据有效传递、信息资源共享成为可能,更利于高校的现代化与智慧化发展。基于云服务平台的招生管理信息系统用户多样化,需要通过统一入口点访问各服务平台,获取统一化与信息化的服务。除此之外,还需提供一站式操作平台。基于面向服务构架,云服务的招生管理信息系统可分为应用云、平台层、基础设施层3层结构:(1)基础设施层,包括系统运行所需的硬件资源。云服务统一管理服务器群、大型机群,利用分布式技术

向各个系统划分数据,根据数据类别区别化存储,并设立统

一的检索机制。设备主要通过光纤与网络设备等传输数据。(2)平台层,是系统运行的软件平台,针对性能较高的数据库系统多采取UNIX系统。Window操作系统用于界面设计与中间件部署。(3)应用云层,用于设计子系统、管理模块。模块设计后以SaaS服务形式向用户提供服务,用户需负责实现接口功能[2-4]。2.1 系统总架构

基于现代信息技术的招生信息管理管理系统,不仅流程繁琐,而且功能多样化,同时,涉及海量信息数据,需要多部门的密切协作,确保招生信息管理系统高效、安全运行。提高管理水平,实现教学资源共享、共建,提高网络办公的数字化与智慧化程度,对招生信息管理系统提出了更高要求,这也是信息系统优化的重要方向。资源分布与集中计算的云服务能够满足分校区的信息管理需要,对此,基于云服务模式设计了涵盖平台层、基础设施层等模块功能的招生信息管理系统构架。2.2 基础设施层

基础设施层的硬件功能包括计算存储等,可虚拟化管理软件层,确保设备快速部署与招生管理信息系统的资源性能发挥。硬件资源涉及网络设备、数据处理存储设备与数据传输设备,如服务器、交换机、路由器、小型机、高速光纤等。其中,服务器包括内容服务器、文件服务器、终端服务器、目录服务器、数据库服务器、管理服务器等。统一管理软件负责管理各区域部署的设备,最终实现各种资源的合理配置划分,如数据存储资源、数据处理资源与网络带宽资源等,以实现招生管理信息系统对数据事务的科学、高效处理。2.3 平台层

平台层主要包括软件架构、软件平台、数据库管理软件等,为招生管理信息系统提供部署与发布平台,用户可在平台上利用相关的开发架构、操作系统实现应用构建。招生管理信息系统的数据量大且类型多样,可利用UNIX平台上的Oracle,SQLServer等数据库进行数据处理存储。在部署流

作者简介:王学戏(1980— ),男,江苏太仓人,讲师,硕士;研究方向:信息化招生。

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第20期2019年10月

无线互联科技·设计分析

No.20October,2019

程中间件或构建逻辑功能时,可在Linux,Windows平台上部

署Java开发技术体系。2.4 应用云层

应用云层包括招生报名子系统、信息发布子系统、决策管理子系统、教务后勤子系统与系统登录模块,通过SaaS接口与表示层衔接。同时,应用云层各功能模块的作用发挥,直接影响系统整体性能与功用。在信息技术的带动下,子系统模块功能不断拓展,能够贯穿招生管理各工作环节。子系统功能具体如下:

(1)从招生报名子系统入手分析,系统具有考生报名信息录入、修改与导入、导出等功能。考生上传照片与提交申请表,即可完成网上申请报名工作。录入到管理信息系统后,考生基本信息将无法修改。存在修改需求时需重新填写申请,工作人员对其填写权限进行修改,核对招生管理信息系统内录入的考生信息,并录入与维护考生报名信息,最终分配考号,考生根据考号查询成绩等信息。考生填写信息时遇到问题,可通过咨询功能咨询,或是由工作人员填写,系统为各工作人员分配不同权限,系统管理员指定所有功能。

(2)从信息发布子系统入手分析,考生信息查询与学校招生信息简介两模块构成信息发布子系统。后者用于学校招生计划信息、招生、学院信息、专业信息与招生分数线等信息公布,便于师生家长查询信息;前者用于查询考生分数,便于考生查询录取结果、专业分配、录取进度状态等信息,最终实现招生工作科学化与透明化。

(3)从决策管理子系统入手分析,由招生工作人员设计系统,主要提供统计分析考生来源数据的功能,该功能能够统计考生身份证号、籍贯、性别、准考证号、报名号、报考专业、学习方式与录取专业等基本信息。通过数据统计分析,

专业资源高效配置、地区招生调整、争取优秀生源等方面有着现实指导意义。

(4)从教务后勤子系统入手分析,主要提供了新生宿舍分配、费用信息管理与基本信息管理3个功能模块:第一,基本信息管理模块,记录各地招生办导入的数据信息,最终汇总成数据库。第二,费用管理信息模块,便于学籍注册与学生缴费、申请助学金与补助,通过缴费功能模块能够了解学生书费与住宿费等费用明细。第三,宿舍分配信息管理模块,主要用于管理住宿问题,根据学生需求针对性地分配宿舍。

(5)从系统登录模块入手分析,功能在于设置用户权限、角色等。在各个权限组设置用户后,用户可管理公共信息。用户包括管理员、标准用户两类,前者可创建不同用户分组,赋予用户各权限,不同的用户权限能够管理的信息也存在较大差异,如学生可维护和管理自身的基本信息,个人信息只对各用户透明。教师获取的权限比学生大,在管理个人信息的同时,能够管理学生信息,尤其是在角色有限分配后,能够高效管理考生信息。3 结语

招生信息管理系统涉及众多数据信息与业务流程,需利用云服务优化系统构架,在实现硬件资源高效利用的同时,提高了招生管理信息系统运用的高效性与便捷性。尤其是基于面向服务构建与云计算的招生管理信息系统架构设计,拓展了应用云层与基层设施层、平台层的功能模块,生源信息管理更加科学、可靠,招生管理工作质量随之加强与改善,为高校其他管理工作提供了基本保障,更利于高校现代化发展。

[参考文献]

[1]杨正理,史文,陈海霞,等.大数据背景下高校招生策略预测[J].智能系统学报,2019(2):323-329.

[2]谢绍群,阳梦怡,郭雅雪.全网营销招生云服务平台助力职业院校摆脱招生困境[J].中国培训,2017(19):46-48.[3]黄泽文.高校智能化招生系统的建设探索[J].郑州铁路职业技术学院学报,2017(1):81-84.[4]刘波,王艳春.基于云服务的高校招生管理信息系统设计研究[J].现代情报,2017(2):108-111.

Design and analysis of college enrollment management

information system based on cloud service

Wang Xuexi

(Suzhou Chien-Shiung Institute of Technology, Suzhou 215400, China)

The enrollment work in colleges and universities is complex and tedious. In order to improve the quality and efficiency of Abstract:

enrollment management in colleges and universities, this paper designs enrollment management information system. The digitization and

intelligence of enrollment management is constantly improving, in particular, the design of enrollment management information system based on cloud service breaks the high coupling of the system with the help of service-oriented architecture. In the face of the change of business requirements, the business system can make a flexible response to meet the needs of business process development. The framework of enrollment management information system involves the application of cloud layer, platform layer and infrastructure layer, which realizes the diversification of service functions of enrollment management information system and the information of students, scientific and efficient management.

cloud service; university; student source management; information system; designKey words:

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