函件格式模板范文

信的结构、内容和写作

由于信件的种类很多，所以在格式和内容上都很灵活。本文主要介绍了规范性公文的结构、内容和写作方法。

这封公函由三部分组成：第一部分、正文和最后一部分。各部分的格式、内容及写作要求如下：

（1） 第一部分。主要包括标题和主要发送机构。

1.标题。公函的标题一般有两种形式。一是由发证机关名称、事由和字型组成。二是由题材和语言构成。

2.主要发送机关。也就是说，收文机关的全称或者标准化缩写，以及处理信件中事项的机关，应当在文件的最上面标明，后面加冒号。

（2） 文本。它的结构一般由开头、主体、结尾和结语组成。

1.开始。它主要解释了寄信的原因。一般情况下，需要先概括信的目的、依据、理由等，然后用“现将有关问题说明如下”或“现将有关事项答复如下”等过渡性词语进行如下表述。在答复的理由部分，首先引用文件的标题和文件的名称，然后解释理由。

2.主题。这是这封信的核心部分，主要描述了这封信的内容。信的内容是单一的，一

信一事要直接写。无论是讨论工作、问答问题，还是征求有关主管部门的同意，都要用简洁得体的语言，把需要告知对方的问题和意见说清楚。如果是答复，也要注意答复的针对性和明确性。

（3） 结论。一般来说，礼貌是用来给对方带来希望的。或者请对方帮助解决问题，或者请对方及时答复，或者请对方提出意见或者请主管部门批准。

结论。通常，应根据询问、通知、咨询或答复的事项选择不同的结束语。如“查询（业务）”、“立即回复”、“通知”、“回复”。有些信件可能不需要结束语。对于普通信件，你可以像普通信件一样使用“真诚”和“恭敬”。

（5） 正在关闭。一般包括签名和书写时间。

签署机关、单位的名称，写明签署的时间、年、月、日；并加盖公章。

写信中的问题

写信，首先要注意文字的简洁明了和语言的得体。无论是在平行组织还是在非部属组织写的，都要注意文质彬彬的语气。我们不应该依靠权力压迫或强迫他人。我们也不应该拍马屁，拍别人马屁。至于答复，要注意文字的针对性和答复的清晰性。

其次，信件也有及时性的问题，特别是回信要及时、及时。和其他公文一样，及时处理信件，保证公务和其他活动的正常进行。

公文分类

公文可以从不同的角度进行分类

（1） 根据其性质，可分为正式信函和非正式信函。公函用于部门和单位的公务活动；备忘录用于日常工作。备忘录不是正式文件。对文件的格式没有要求。您甚至可以省略文档的标题和编号。您只需在最后签上单位名称、书写时间和公章即可。

（2） 根据文件的目的。信件可以分为寄信和回信。送信，就是主动提出公务信函。回信是对对方来信的回信。

（3） 此外，从内容和用途上，可分为谈判函、通知函、提醒函、邀请函、回复函、调职函、提醒函、提交函等。