校友会年会策划方案
篇一:西北大学深圳校友大会暨深圳校友会成立活动方案
西北大学深圳校友大会暨深圳校友会成立活动方案 为切实做好校友工作,加强西北大学深圳校友的沟通和交流,增进学校与校友的联系,推动母校和深圳校友的共同发展,弘扬西大的优良传统,促进校友之间相互交流,加强团结,共同发展,现拟定西北大学深圳校友会将五月底召开全体校友大会,为能全面有序的推进各项工作,特拟定校友会筹备工作方案:
一、成立校友大会工作小组
为了能够使校友会前期各项工作顺利进行,广大校友能各尽其力,明确各自责任分工,保障各项工作进度,特成立校友大会工作小组
顾问:孙秀泉 组长:王骏翼、杨涛
副组长:赵弃梦 耿云鹏孙建生 宋健 … 1、秘书组:负责学校联系、来宾保障
2、保障组:确定场地、现场协调、后勤保障 3、财务组:餐费收取、活动费用预算、财务经费管理 4、校友组:联系校友、通讯录制作 5、外联组:募集赞助、宣传策划 6、演出组:校友大会演出活动 二、参加对象:
曾在西北大学学习、工作过的全体深圳校友;三、关于成立大会: 1、时间: 2021年5月29日(周日)下午14:00
2、地点:深圳大学报告厅 确认中 3、会议议程:(详细议程另行补充说明)
(1)母校领导介绍母校发展情况
(2)通过校友会名誉会长、会长、顾问、副会长人选
第 1 页 共 3 页
(3)通过《西北大学深圳校友会章程》 (4)聘任仪式; (5)校友代表发言; (5)校友演出、抽奖环节 (6)自由交流; 四、关于经费:
校友会由于是非营利性组织机构,在活动开展过程中需要涉及到活动费用,因此需有部分经费来源以保障活动进行,以下仅供参考:
1、针对既有校友,企业家校友等,鼓励认捐,利用校友会渠道给予宣传和感谢;
2、针对全体深圳校友交纳会费做为常规活动经费;(暂不收取) 3、联系相关外部公司品牌合作赞助; 4、学校申请部分经费。
以上仅为活动前期提纲,未尽事宜,有待进一步补充完善。 西北大学深圳校友会(筹)
篇二:接待活动方案 校友接待方案 一、 活动主题
高朋满座襄盛举,鄂东精英一家亲 二、 活动背景
新元伊始,万象更新,值此骏马辞旧,三羊开泰之际,为纪念校友会成立两周年,鄂东职业技术学院原黄冈工校广东校友会年会准时在深圳拉开帷幕。两周年纪念会着力营造校友在粤人士,积极向上;温暖阳光;团结友善的良好精神风貌。展现大爱,增友情;叙乡情;博感情;动真情!鄂东校友约定20年1月17日,在晶台不见不散!为做好迎接接待工作,晶台特拟定本次校友接待方案,具体内容如下:
三、 活动前期准备
第 2 页 共 3 页
1) 准备迎接欢迎词、迎接/陪同人员的安排 2) 接待点的安排(会议室、茶点的申请)
3) 校友见面会、现场交流互动(开场语、交流活动、签到表) 4) 参观活动(每个部门的介绍词、解说人员) 5) 邀请鄂东校友共享晶台年会盛典。 四、活动时间、地点、人员 1)20年1月17日下午; 2)晶台总部5F大会议室;
3)鄂东职业技术学院原黄冈工校广东校友会年会成员;晶台在职鄂东职业技术学院毕业人员
五、活动流程及分工 1)前期准备周琳负责
2)迎接/陪同人员:周琳、杨晓玲、李(
第 3 页 共 3 页