013 机械行业物料编码样例

Technical Management

技术管理

密级：★高★版本：1.0 机械行业物料编码案例

XXX股份有限公司 金蝶软件（中国）有限公司

2022年4月26日

物料编码管理规定Q-GRD-TM-0010 REV.01

- 1 / 13 -

内部文件

Technical Management

技术管理

目录

1. 目的 .................................................................................................................... 3 2. 适用范围 .............................................................................................................. 3 3. 参考文件 .............................................................................................................. 3 4. 术语和定义 .......................................................................................................... 3 5. 职责 .................................................................................................................... 3 6.管理要求 ............................................................................................................... 4

物料编码管理规定Q-GRD-TM-0010 REV.01 - 2 / 13 - 内部文件

Technical Management

技术管理

1. 目的

根据公司ERP系统实施要求，建立规范的物料编码系统，以实现公司物料采购、入库、出库、流转等的有序管理，特制定本规定。

2. 适用范围

适用于产品及原材料新增的编制、变更、批准、实施全过程。

3. 参考文件

名称 编号 4. 术语和定义

原材料：所有直接外购的物料定义为原材料，按照原材料的编码原则来编码，例如钢板、木材、油漆.............举例：一个门项目用的电机，是直接整体采购进来的，所以它属于原材料。

半成品：所有自制和委外加工的零部件为半成品。例如我们买进原材料--钢板，然后加工中心加工成一个零部件;或者把钢板委外给其他公司为我们加工成一个零部件。钢板是我们直接外购的，属于原材料；自己或者委外加工成的零部件，即自制或者委外加工的，属于半成品。

成品：指生产完成并已验收入库、合乎质量标准规格和技术条件可以出售的各种产成品。例如我们公司六大类型的具体项目产品。

5. 职责

5.1编码管理组负责新增成品/半成品和原材料的编码编制；

5.2技术中心负责BOM新增成品/半成品的编码申请以及按照系统已存在的编码进行产品赋码；

5.3工艺部负责BOM以及工装新增原材料的编码申请以及按照系统已存在的编码进行原材料赋码；

物料编码管理规定Q-GRD-TM-0010 REV.01

- 3 / 13 -

内部文件

Technical Management

技术管理

5.4采购部/生产部/人力部/技术中心等部门负责非BOM新增物料的编码申请以及按照系统已存在的编码进行产品赋码。

5.6职责分工表 责 任 人 管理层 流程所有者 相关责任人 参考 × × × × × × × × × × × 销售 项目 技术 工艺 采购 人力 职责 品管 生产 财务 综合 进出口 × × × 库房 分厂 5.7过程矩阵图

过程输入信息 新增物料编码申请 过程描述 1. 技术中心/工艺部/采购部/生产部/人力部提出新增物料编码需求，编码管理组负责新增编码 2. 技术中心/工艺部/采购部/生产部/人力部根据编码管理组提供的新增物料编码在ERP系统中给予赋相关技术中心/工艺部/采部门 购部/生产部/人力部 码 相关编码管理组 部门 过程输出信息 新增物料编码 6.管理要求

6.1编码原则概述

青岛欧特美股份有限公司物料编码原则分为六类：①成品类编码原则；②半成品类编码原则；③原材料编码原则；④标准件类编码原则；⑤工装模具产品编码原则；⑥受托财产编码原则。

物料编码管理规定Q-GRD-TM-0010 REV.01

- 4 / 13 -

内部文件

Technical Management

技术管理

6.1.1 成品类编码原则：采用三段七位数字的方式，具体为：1.0.00000。第一段数字“1”代表成品；第二段一位数字代表产品类别（1：风挡类；2：门类；3：金属内装类；4：玻璃钢内装类；5：座椅卧铺类；6：减震器防滑器类。与销售部的项目编号第一位对应）；第三段五位数字代表具体项目（与销售部的项目编号后五位相对应）。第二段与第三段组合以后与销售部的项目编号（共6位数字）完全对应。例如：1.1.08012 ：代表成品，风挡项目，广州2&8线风挡，108012是销售部制定的广州2&8线风挡项目编号。

6.1.2 半成品编码原则：采用四段十位数字的方式，具体为：2.0.00000.000。第一段数字“2”代表半成品；第二段一位数字代表产品类别（1：风挡类；2：门类；3：金属内装类；4：玻璃钢内装类；5：座椅卧铺类；6：减震器防滑器类，与成品类编码第二段一致）；第三段五位数字代表具体项目（与成品类编码的第三段相对应）；第四段三位数字代表半成品名称（流水号管理）。例如：2.1.08012.001 ：代表半成品，风挡项目，广州2&8线风挡，xxx零部件。

6.1.3 原材料编码原则：采用四段八位数字的方式，具体为：3.0.00.0000。第一段数字“3”代表原材料；第二段一位数字代表原材料属性（1：金属材料；2：非金属/化工材料； 3：工具仪表；4：电工产品；5：消耗材料）；第三段二位数字代表具体原材料的分类；第四段四位数字代表原材料规格型号名称。例如：3.1.01.0001 ：代表原材料，金属材料，角钢，xxxx规格型号的角钢。

进口物料采用与原材料同样的编码原则，为了有所区别在物料编码“助记码”一栏里做标记：“B”代表一般贸易、“C”代表来料加工、“D”代表货样广告。

6.1.4. 标准件编码原则：采用三段七位数字的方式，具体为：4.00.0000。第一段数字“4”代表标准件；第二段二位数字代表标准件的类别（01：弹簧；02：轴承；03：卡箍；04：管接头；05：外六角螺钉 ...；第三段四位数字代表具体规格型号的标准件名称。例如：4.01.0001 ：代表标准件，轴承，xxxx规格型号的轴承。

6.1.5 工装模具产品编码原则：采用四段十位数字的方式，具体为：5.0.00000.000。第一段数字“5”代表工装模具；第二段一位数字代表产品类别（1：风挡类；2：门类；3：金属内装类；4：玻璃钢内装类；5：座椅卧铺类；6：减震器防滑器类）；第三段五位数字代表项目（流水号管理）；第四段三位数字代表具体工装模具。例如：5.1.00001.001 ：代表工装模具，风挡项目，xxxxx项目，xxx工装模具。

物料编码管理规定Q-GRD-TM-0010 REV.01

- 5 / 13 -

内部文件

Technical Management

技术管理

6.1.6 客户受托财产编码原则：采用四段十位数字的方式，具体为：6.0.00000.000。第一段数字“6”代表客户受托财产；第二段一位数字代表产品类别（1：风挡类；2：门类；3：金属内装类；4：玻璃钢内装类；5：座椅卧铺类；6：减震器防滑器类）；第三段四位数字代表项目（流水号管理）；第四段三位数字代表具体受托财产名称。例如：6.1.00001.001 ：代表客户受托财产，风挡项目，xxxxx项目，xxx产品/物料。

6.2物料编码说明 6.2.1成品编码说明

成品类别 风挡 门 金属内装 玻璃钢内装 座椅卧铺 减震器/防滑器

6.2.2半成品编码说明

半成品类别 风挡 门 金属内装 玻璃钢内装 座椅卧铺 减震器/防滑器

6.2.3原材料编码说明

金属材料－3.1

物料编码管理规定Q-GRD-TM-0010 REV.01

- 6 / 13 -

内部文件

编码号 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 第三段编号范围 00001-99999 00001-99999 00001-99999 00001-99999 00001-99999 00001-99999 编码号 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 第三段编号范围 00001-99999 00001-99999 00001-99999 00001-99999 00001-99999 00001-99999 第四段编号范围 001-999 001-999 001-999 001-999 001-999 001-999 注：半成品第三段编码应于成品第三段编码相对应，即所表示的项目为同一项目。

金属材料类别 角钢 圆钢 方钢 槽钢 扁钢 钢板 钢棒 钢管 其他钢材 铝板 铝型材 铝棒 铝管 铝排 铝蜂窝 其他铝材 其他金属材料

非金属/化工材料－3.2

非金属/化工材料类别 表面处理材料 树脂 粘合剂 填料 尼龙塑料橡胶 胶衣 润滑剂 玻璃钢木材 清洗剂 物料编码管理规定Q-GRD-TM-0010 REV.01

Technical Management

技术管理

编码号 3.1.01 3.1.02 3.1.03 3.1.04 3.1.05 3.1.06 3.1.07 3.1.08 3.1.09 3.1.10 3.1.11 3.1.12 3.1.13 3.1.14 3.1.15 3.1.16 3.1.16 第四段编号范围 0001-9999 0001-9999 0001-9999 0001-9999 0001-9999 0001-9999 0001-9999 0001-9999 0001-9999 0001-9999 0001-9999 0001-9999 0001-9999 0001-9999 0001-9999 0001-9999 0001-9999 编码号 3.2.01 3.2.02 3.2.03 3.2.04 3.2.05 3.2.06 3.2.07 3.2.08 3.2.09 - 7 / 13 -

第四段编号范围 0001-9999 0001-9999 0001-9999 0001-9999 0001-9999 0001-9999 0001-9999 0001-9999 0001-9999 内部文件

纤维 棚布 助剂 玻璃钢辅料 玻璃钢芯材 发泡材料

表面处理材料采用跳号管理：

0001-1000：油漆 1001-2000：腻子 2001-3000：溶剂、稀释剂 3001-4000：塑粉

工具仪表－3.3 工具仪表类别 电动工具 气动工具 手动工具 测量工具 仪器仪表 机械设备/工具配件

电工产品－3.4 电工产品类别 电线电缆 电光源器材 低压电器 其他

消耗材料－3.5

编码号 3.4.01 3.4.02 3.4.03 3.4.04 编码号 3.3.01 3.3.02 3.3.03 3.3.04 3.3.05 3.3.06 3.2.10 3.2.11 3.2.12 3.2.13 3.2.14 3.2.15 Technical Management

技术管理

0001-9999 0001-9999 0001-9999 0001-9999 0001-9999 0001-9999 第四段编号范围 0001-9999 0001-9999 0001-9999 0001-9999 0001-9999 0001-9999 第四段编号范围 0001-9999 0001-9999 0001-9999 0001-9999 物料编码管理规定Q-GRD-TM-0010 REV.01 - 8 / 13 - 内部文件

消耗材料类别 包装材料 劳保清洁 焊接耗材 建筑材料 刀具磨料 燃料

6.2.4标准件编码说明

标准件类别 弹簧 轴承 卡箍 管接头 螺栓 机器螺钉 木螺钉 自攻螺钉 螺母 垫圈 弹性垫圈 铆钉 挡圈 销类 内六角螺钉 异形螺栓 球面螺钉 钢丝螺套 其他标准件

物料编码管理规定Q-GRD-TM-0010 REV.01

- 9 / 13 -

Technical Management

技术管理

编码号 3.5.01 3.5.02 3.5.03 3.5.04 3.5.05 3.5.06 第四段编号范围 0001-9999 0001-9999 0001-9999 0001-9999 0001-9999 0001-9999 编码号 4.01 4.02 4.03 4.04 4.05 4.06 4.07 4.08 4.09 4.10 4.11 4.12 4.13 4.14 4.15 4.16 4.17 4.18 4.19 第四段编号范围 0001-9999 0001-9999 0001-9999 0001-9999 0001-9999 0001-9999 0001-9999 0001-9999 0001-9999 0001-9999 0001-9999 0001-9999 0001-9999 0001-9999 0001-9999 0001-9999 0001-9999 0001-9999 0001-9999 内部文件

（1）外六角螺栓

0001-1000：外六角螺栓 GB5780-86 1001-2000：外六角螺栓 GB5781-86 2001-3000：外六角螺栓 GB5782-86 3001-4000：外六角螺栓 GB5783-86 4001-5000：外六角螺栓 GB5784-86 5001-6000：外六角螺栓 GB5785-86 6001-7000: 外六角螺栓GB5786-86 7001-8000：其他螺栓

（2）机器螺钉

0001-1000：开槽圆柱头螺钉GB65-85 1001-2000：开槽盘头螺钉GB67-85 2001-3000：开槽沉头螺钉GB68-85 3001-4000：开槽半沉头螺钉GB69-85 4001-5000：十字头盘头螺钉GB818-85 5001-6000：十字槽沉头螺钉GB819-85 6001-7000：十字槽半沉头螺钉GB820-85

7001- 8000：其他机器螺钉 （3）木螺钉

0001-1000：开槽圆头木螺钉GB99-86 1001-2000：开槽沉头木螺钉GB100-86 2001-3000：开槽半沉头木螺钉GB101-86 3001-4000：十字槽圆头木螺钉GB950-86

4001-5000：十字槽沉头木螺钉GB951-86 5001-6000：十字槽半沉头木螺钉GB952-86 （4）自攻螺钉

0001-1000：开槽盘头自攻螺钉GB5282-85 1001-2000：开槽沉头自攻螺钉GB5283-85

2001-3000：开槽半沉头自攻螺钉GB5284-85 3001-4000：六角头自攻螺钉GB5285-85 4001-5000：十字槽盘头自攻螺钉GB845-85

物料编码管理规定Q-GRD-TM-0010 REV.01

- 10 / 13 -

Technical Management

技术管理

内部文件

5001-6000：十字槽沉头自攻螺钉GB846-85 （5）螺母

0001-0100：六角螺母 GB41-86

0101-0200：六角螺母 GB6170-86 0201-0300：六角厚螺母 GB6175-86 0301-0400：六角薄螺母GB6172-86 0401-0500：尼龙锁紧螺母GB1337-87 M10 1001-1500: 防松螺母 GB8-86 4001-5000：方螺母 GB39-88 5001-6000：圆螺母 GB812-88 6001-6100：小圆螺母 GB810-88 7001-8000:：其他 （6）垫圈

0001-0100：小垫圈 GB848-85

0101-0200：平垫圈 GB97.1-85 GB97.2-85 GB95-85 0201-0300：大垫圈 GB96-85 0301-0400：特大垫圈 GB5287-85 1001-2000： 其他垫圈 （7）弹性垫圈

0001-0100：标准弹簧垫圈 GB93-87 0101-0200：轻型弹簧垫圈 GB859-87 0201-0300：重型弹簧垫圈 GB7244-87 0401-0500：星形垫圈GB9862.2-87 0501-0600：鞍形弹性垫圈GB7245-87 0601-0700：其他弹性垫圈 （8）铆钉

0001-0500：半圆头铆钉 GB863.1-86

0501-1000：半圆头铆钉 GB867-86 1001-1500：沉头铆钉 GB865-86 1501-2000：沉头铆钉 GB869-86 2001-2500：平头铆钉 GB109-86

2501-3000：抽芯铆钉 GB12615-90（封闭型扁圆头）

物料编码管理规定Q-GRD-TM-0010 REV.01

- 11 / 13 -

Technical Management

技术管理

内部文件

3001-3500：抽芯铆钉 GB12616-90（封闭型沉头） 3501-4000：抽芯铆钉 GB12617-90（开口型扁圆头） 4001-4500：抽芯铆钉 GB12618-90（开口型沉头） 4501-5000：击芯铆钉（扁圆头型） 5001-5500：击芯铆钉（沉头型） （9）挡圈

0001-1000：孔用弹性挡圈 GB3.1-86 1001-2000：孔用弹性挡圈 GB3.2-86 2001-3000：轴用弹性挡圈 GB4.1-86 3001-4000：轴用弹性挡圈 GB4.2-86 4001-4100：轴用开口挡圈 GB6-86 4101-4200：孔用钢丝挡圈 GB5.1-86 5000-6000：其他挡圈 （10）销类

0001-1000：开口销 GB91-86 1001-2000：销轴 GB882-86 2001-3000：弹性圆柱销 GB879-86 3001-4000：圆柱销 GB119-86 4001-5000：内螺纹圆柱销 GB120-86 5001-6000：圆锥销 GB117-86 6001-7000：内螺纹圆锥销 GB118-86 （11）内六角螺钉

0001-1000：内六角圆柱头螺头 GB70-85 1001-2000：内六角沉头螺钉

2001-3000：花形沉头螺钉GB26873-86 3001-4000：其他

6.2.5工装模具编码说明

工装模具类别 风挡 编码号 5.1 第三段编号范围 00001-99999 - 12 / 13 -

Technical Management

技术管理

第四段编号范围 001-999 内部文件

物料编码管理规定Q-GRD-TM-0010 REV.01

门 金属内装 玻璃钢内装 座椅卧铺 减震器/防滑器

6.2.6客户受托财产编码说明

受托财产类别 风挡 门 金属内装 玻璃钢内装 座椅卧铺 减震器/防滑器

编码号 6.1 6.2 6.3 6.4 6.5 6.6 第三段编号范围 00001-99999 00001-99999 00001-99999 00001-99999 00001-99999 00001-99999 5.2 5.3 5.4 5.5 5.6 00001-99999 00001-99999 00001-99999 00001-99999 00001-99999 Technical Management

技术管理

001-999 001-999 001-999 001-999 001-999 第四段编号范围 001-999 001-999 001-999 001-999 001-999 001-999 物料编码管理规定Q-GRD-TM-0010 REV.01 - 13 / 13 - 内部文件