厦门齐迹标识工程有限公司
合同、工单编号规则
为了加强公司工单的统一管理，进一步规范工单号的编制，现将我公司工单编号编制的规则做如下规定。各部门在业务往来和工作对接中应采用公司提供的参照样本，并按照此规定做好工单号的编制与运用工作，从而保障工程工单管理的统一性、识别性、连续性和完整性。
一、工单的编写的组成与模式如下。
1、工单的编写共有3个‘类别’部分组成，具体为：项目单位及标的名称代码 + 工作内容 + 时间代码 。由左侧往右侧，依次为：第一部分(以下用①表示)；第二部分 (以下用②表示)；第三部分（以下用③表示）；
2、图例如下（各类别之间用“－”作为连接符）：
① ② ③
XXXXXX － XXXX － XXXXXX
时间代码
工作内容
项目单位标的代码
二、工单的编写中各部分的编码所表示实际意义。 1、A、工作内容目前确定由下列八个部分组成，包括：
B、数字——‘01’为相对应次数的数字序列号，即某部分实际发生所对应的次数。如：SJ01则表示第一次设计；ZZ02则表示第二次制作，数字代码随相对于部分实际产生的次数进行改变。切记将此与序号代码产生混淆。
2、销售员代码由各销售员中文全名汉语拼音的首字母（大写）组成。如：销售员黄尚伟，代码则为：HSW。
3、时间代码由与客户进行第一次合作时出现的具体时间进行确定。如：与某单位某一项目工地在2014年7月进行了第一次的合作，则时间代码即为：201407。
4、序号为当月某销售员的第几单客户所组成。即销售员‘小王’，7月份的第一单客户，则用代码‘01’表示；7月份的第二单客户，则用代码‘02’表示；以此类推。（此序号取消！！）
《不增加此项，便于区别意向客户与签约客户；增加此项，容易产生意向客户与签约客户，在我公司后续对签约客户的档案管理中序列号的不连续性、完整性，出现有空挡序列号的单号，故取消此项。（意向客户即指我公司在营销、设计或打样上都有过前期服务的客户，但后续未能签订合同，合作未能全部完成）》。
5、项目单位代码则是某单位的某一项目工地对外宣传所采用的项目简称，由其项目简称中各汉字汉语拼音首字母（大写）组成。如：国贸金沙湾，代码则为：GMJSW；泉州万科城，代码则为：QZWKC。
6、项目标的类别代码由公司目前确定的房地产标识系统中两个主要类别的中文简称拼音的首字母（大写）组成。即：房地产营销中心标识系统，简称：营销，则代码为：YX；房地产小区永久性标识系统，简称：小区，则代码为XQ。特别说明：当所涉及的标的未包含在以上两项中时，则依据实际情况进行标地的简写（用汉语拼音 ‘简称’ 的首字母的大写来表示，如工地围挡则简称‘WD’）。 二、注意事项。
1、当编码中⑤⑥相同时，不增加新的编号，只调整①的内容或编号。 2、当编码中⑤⑥不同时，即⑥发生变化，则需增加新的编号。 3、工作内容（即①），依据实际工作中产生的情况进行实时改变。 4、当①发生变化时，依上述第一条、第二条的原则为准，并根据实际情况对工作内容进行调整。
5、若签订的合同中，需要进行合同的编号，则首先以‘②③④⑤⑥’为主体部分构成合同的编号，即第一次进行签约合作的客户，则相应的合同编号就为‘②③④⑤⑥’构成的编号。而存在相应的工作内容部分的变动时，则需要根据实际的情况对此项进行变动或增减。
2014年7月10日 厦门齐迹标识工程有限公司
