广州奈美贸易有限公司
奈美总〔2012字〕06号 签发人：
办公管理制度
一、
目的：为进一步规范办公管理，使办公环境舒适、干净；工作能够正常、
有序的开展，特制定本规范。 二、 适用范围
本规定适用于公司所有省内或省外的办公场所。 三、 管理部门
行政人事部负责对办公环境的检查、监督、检查工作。 四、 内容 1、 办公纪律
A. 上班时间不得做与工作无关的事； B. 上班必须佩戴工卡； C. 办公桌面要保持整洁；
D. 接待来访和业务洽谈在会客室进行；
E. 不得因私事长期占用电话及拨打公途电话，不得在公司电脑发送私
人邮件；
2、 办公规范 2.1卡座区规范
A. 办公桌上除电脑、口杯、电话、办公资料、文具及工具书外，禁止置放
其它物品；
B. 坐椅靠背上一律不能放衣服等任何物品，人离开椅子要调正；
C. 垃圾篓放置于写字台下正前角（确保进入办公场所方向看不到垃圾篓）。 2.2办公室规范
A. 微波炉、饮水机等放在指定地点不得随意移动；
B. 外衣、手袋等置于柜子内，严禁随意放在办公桌椅及地柜上。 C. 总经理不在办公室期间，未经总经理批准擅自进入总经理办公室或挪用
其室内物资的，若造成机密泄露、财物丢失等不良后果，将承担相应责任。
2.3前台规范
A. 台面除电话、电脑、办公用品外无其它物品；
B. 文件架、文件夹及纸张放在指定地点不得随处乱摆乱放； C. 接听电话时应注意语言美、行为美及电话规范。 2.4日常行为规范
A. 上班不许看报纸、玩游戏或做与本职工作无关的事； B. 上班时间不得在办公区域吸烟、吃早餐； C. 上班需要安静的环境，禁止大声喧哗、嬉笑；
D. 上班时间要注意仪容仪表，穿着大方得体，不得穿运动服、超短裤、超
短裙、低胸衫、背心或其他有碍观瞻的奇装异服，非休息时间禁止穿拖鞋在办公场所走动。
3、 办公环境
A. 禁止随地吐痰、乱扔杂物和废纸；茶水区内不得随意丢弃容易发生臭气
或有碍卫生和美观的垃圾、碎屑、茶水；进入办公区将鞋底污迹处理干净，自觉维护公共环境卫生；
B. 保持空气流通，并保持适宜的温度、湿度；使用空调调温时，应选择宜
人的温度，勿使之过热或过冷，以免影响健康和浪费能源；
C. 下班后确保电脑主机箱及显示器关闭；
D. 最后离开办公区者应主动检查电灯、电源及门窗关闭情况，确保安全。 4、 办公设备及公用设施
A. 办公设备是办公区域内供公司员工办公使用的设备，包括办公桌、椅、
台、档案柜、保险柜、电脑及其配套设备等；公用设施是指在办公区域内公司员工共同使用的设施，如供水、供电设施、空调设备、安全卫生设施及其它等；
B. 正确操作使用各类设施设备，严格按使用说明书和公司规定进行操作； C. 每位员工对所使用的办公设备和公用设施要负保管责任；
D. 办公设备和公用设施按标准配备，按规定摆放整齐，未经允许，不得随
意移动、增减；
E. 对出现使用功能缺陷的办公设备，使用人应先行检查，可自行解决的要
自行解决，不能自行解决的通知维修人员进行修复，经维护仍不能正常使用的，可申请报废或更换；
F. 公用设施日常的运行管理由行政文员负责，严格执行操作规程，并进行
日常维护和定期的检查保养，如出现故障，应及时通知专业人员进行维修。
五、 处罚
A. 违反本条例任意一条者，处20元/次的罚款，罚款将从当月工资扣取并
用作员工活动经费；
B. 月累计违反达3次,处以相应罚款并给予警告1次； C. 年累计违反达10次,取消年底奖金并视情况可予以辞退。
二〇一二年七月一日
