年终盘点工作报告
为了保证酒店财产的安全、完整,更准确的反映酒店经营绩效,由财务部组织,于2011年11月15日开始,对全酒店范围内资产进行盘点,现将主要情况报告如下:
一、盘点总体安排:
1、盘点范围:行政办公室、财务办公室、前厅部、销售部、工程部、保卫部、客房部、餐饮部。
2、盘点时间:盘点实施工作于2011年11月15日至12月10日分3个阶段进行。
第一阶段11月15日至18日分别对行政办公室、财务办公室、前厅部、销售部、工程部、保卫部固定资产、办公用品、修理用备品备件进行了全面盘点。
第二阶段11月25日至11月29日分别对216间客房、客房服务中心、客房部库房、客房部办公室、四楼会议室、洗衣房、布草房、4F和9F消毒间进行了全面盘点。
第三阶段11月25日至12月6日分别对餐饮部后厨凉菜间、热菜间、面点房资产以及三楼多功能厅、十楼会议室、1F美食天下、2F包间、龙凤厅、餐瓷器进行了全面盘点。
二、盘点目的:
1、摸清家底,保障酒店财产的安全、完整;
2、对酒店资产管理工作的检查,发现问题、有效制定预防和改善措施;
三、盘点的组织及分工情况:
1、 11月10日财务部制定出2011年酒店年终资产盘点实施计划,就盘点工作的分工实施步骤、盘点要求和方法作出明确规定。并多次和相关部门进行沟通,以便达到高效准确的目的。本次盘点由财务部牵头,其他部门配合。
2、第一阶段行政办公室、财务办公室、前厅部、销售部、工程部、保卫部固定资产、办公用品、修理用备品备件的盘点由财务部经理和各部门经理共同完成。
第二阶段客房的盘点由财务经理、财务主管、财务人员、客房经理、客房主管、客房库管员共同完成。
第三阶段对餐饮部的盘点由财务经理、财务主管、财务人员、餐饮经理、餐饮主管、餐饮库管员共同完成。
第二、第三阶段的盘点分小组进行,各盘点小组根据自己的盘点内容分别写出简单盘点报告,
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对差异原因提出了初步分析。在盘点人员的共同努力下,盘点工作基本按计划如期完成。
四、盘点结果:
一)、第一阶段的盘点,行政办公室、财务办公室、前厅部、销售部、工程部、保卫部,固定资产、办公用品、修理用备品备件等,除新增资产外与上次盘数无差异。 二)、第二阶段客房部的盘点,有差异的项目如下:
项目 茶杯 口杯 床单 被套 枕套 地巾 浴巾 长巾 账实相符率 盘亏原因:
杯具 账面数 425 510 611 499 597 222 367 800 盘点数 422 383 布草 616 501 613 228 388 798 5 2 16 6 21 -2 0 账实不符 账实不符 账实不符 账实不符 账实不符 账实不符 差异 -3 -127 最后结果 账实不符 账实不符 1、 茶杯3个,是客人损坏已赔偿没有补充。
2、 口杯盘亏127个,其中52个客人损坏已赔偿没有补充;40个是在洗涤过程破损;35个是有小
豁口或长期使用洗涤不干净。
3、 长巾盘亏2条,是布草房和洗涤公司交接不清,少2条。 盘盈原因:
1、 床单盘盈5条,其中3条是客赔后经洗涤继续使用,另2条是外洗公司送来时一捆
多出来的。
2、 被套盘盈2条,是客赔后经洗涤继续使用。
3、 枕套盘盈16条,其中10条是客赔后经洗涤继续使用。另6条是外洗公司送来时一
捆多出来的。
4、 地巾盘盈6条,其中2条是客赔后经洗涤继续使用。另4条是外洗公司送来时一捆
多出来的。
5、 浴巾盘盈21条,其中13条是客赔后经洗涤继续使用。另是外洗公司送来时一
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捆多出来的。
三)、第三阶段对餐饮部的盘点,有差异的项目如下:
1F美食天下、 2F包间及龙凤厅盘点差异汇总 品名 菜墩 切蛋糕刀 烟缸 牙签盅 胜利杯 细高脚酒杯 4寸面瓷盘 8寸面瓷盘 小面瓷碗 大肚红酒杯 水晶筷架 红酒杯 白酒杯 玻璃扎壶 玻璃烟缸 2针勺 汤碗 凤尾椎型咖啡杯 5.75\"咖啡碟 刀叉 筷架 账面数 盘点数 差异 2 1 110 61 413 47 308 781 57 35 7 90 84 29 94 434 544 48 63 84 382 1 0 80 26 300 40 292 601 41 20 4 62 65 26 61 250 529 28 23 80付 62 -1 坏 -1 坏 -30 15个已赔偿,15个破损 -35 20个已赔偿,15个破损 -113 113个不常用已退回大库 -7 7个已赔偿 -16 16个破损 -180 180个破损 -16 16个破损 -15 15个已赔偿 -3 3个已赔偿 -28 28个已客赔 -19 19个已客赔 -3 3个员工已赔 -33 33已赔偿 -184 100个已客赔,84个破损 -15 15个已赔偿 -20 20个已赔偿 -40 40个已赔偿 -4 4付已赔偿 -320 舟形320个不常用,已退回大库 差异原因 3F多功能厅、10F会议室盘点差异汇总 长会议桌 短会议桌 钢椅 骨碟 茶碟 筷子 筛盅 76 23 267 1000 522 600 9 74 -2 2个会议损坏已客赔 21 -2 2个损坏 266 -1 1个损坏 950 -50 50个破损 500 -22 22个破损 551 -49 49个损耗 8付 -1 1付损 3 第 页 共 5 页 餐瓷器类盘点差异汇总
品名 24富贵锅 10寸直边锅仔 12\"鱼盘 8\"转角汤碗 10\"八角水果 12\"八角水果 10\"美国玻璃窝 9\"鲍鱼盘 10\"八角盘 9\"弯碟 6\"玻璃果盘 14\"竹边剑兰平盘 平盘(自助餐用) 3002 7\"浮雕金燕窝盅(蓝色) 9937双龙燕窝盅 3号参盅 7寸多角鲍翅 8寸如意浅碗 4寸炖盅 8寸长方盘 7.5寸高脚八角盘 5寸日式两格碟 93070花8\"日本网鲍带盖 93001花如意燕窝盅连碟 9937花8\"浅碟 6\"玻璃果盘
五、盘点结果分析及建议:本次盘点,差异较大的是客房部的布草,餐饮的瓷器。
一)、第一阶段的盘点,行政办公室、财务办公室、前厅部、销售部、工程部、保卫部,经过此次盘点,资产保管完好,无差异。
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账面数 盘点数 差异 差异原因 8 10 16 11 10 13 6 18 10 32 16 39 290 14 8 14 53 10 44 28 6 17 19 23 28 16 6 8 15 10 6 4 0 16 9 30 6 37 280 12 6 12 50 9 38 25 5 15 16 22 25 10 -2 2个损耗 -2 2个损耗 -1 1个损耗 -1 1个损耗 -4 4个损耗 -9 9个损耗 -6 6个损耗 -2 2个损耗 -1 1个损耗 -2 2个损耗 -10 10个损耗 -2 2个损耗 -10 10个损耗 -2 2个损耗 -2 2个损耗 -2 2个损耗 -3 3个损耗 -1 1个损耗 -6 6个损耗 -3 3个损耗 -1 1个损耗 -2 2个损耗 -3 3个损耗 -1 1个损耗 -3 3个损耗 -6 6个损耗 二)、第二阶段对客房部的盘点,布草有盘亏也有盘盈,盘盈的原因主要是布草配备不够,客赔后
经洗涤继续使用。盘亏的原因一是客赔后未及时申购补充,二是因工作交接不清盘亏的;三是杯具在洗涤过程中破损的。
三)第三阶段对餐饮部的盘点,没有盘盈,只有盘亏。盘亏的主要原因一是客赔后未及时申购补
充,二是在使用过程中正常破损,三是因不常用退回大库保管。
四)、以上结果分析,财务建议:
1、 对于因工作交接不清造成的盘亏应追究相关责任人。 2、 对于正常破损的应及时报批,以使账实相符。 3、 对于不常使用的物品,应及时办理退库手续。 4、 有些资产已不能使用,建议及时报批做报废处理。 5、 各部门以本次实盘差异进行申报盈亏处理。
6、 餐饮部应做好餐瓷器的破损原因分析,并采取有效的解决办法。 7、 客房部加强布草交接管理,以及杯具洗涤过程的规范操作,减少破损。
二零一一年十二月
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