房地产开发项目建设工程合同管理探析
房地产开发项目中的建设合同属于经济合同的范畴，是房地产企业合同管理体系中的重要组成部分。整个房地产项目的各方都是围绕着合同来进行相应的管理和工作，对于整个项目运作和目标实现有着极高的影响。但是房地产企业在开发项目建设工程合同管理中还存在一定的问题，本文将分析其中存在的问题，并提出相应的改善措施。
标签：房地产；开发项目；建设工程；合同管理
房地产开发项目的建设合同管理是一个非常复杂的系统，具有涉及的单位多、材料杂、个体差异大等特点。但是目前房地产企业在项目建设工程合同管理方面存在着种种问题。笔者结合多年工作经验，认真分析了目前房地产企业开发项目建设工程合同管理的现况，对房地产工程项目合同管理存在的问题一一进行剖析，并提出了相应的解决措施。
1、房地产工程项目合同管理的意义
房地产开发项目的建设合同对建设主体各方的基础权利及义务进行了界定，保证各方在享有权利的基础上严格履行义务，为正确处理开发项目建设工程中出现的问题和纠纷提供可靠的法律依据。具体来说，做好房地产工程项目合同管理的意义有以下几点：首先加强房地产开发项目建设工程合同管理符合社会主义市场经济的要求。其次，房地产开发项目建设工程合同管理是建设项目管理的核心。再次，加强合同管理是规范各建设主体行为的需要。最后，加强合同管理是迎接国际竞争的需要。
2、房地产工程项目合同管理存在的问题
2.1企业合同管理意识淡薄
随着我国经济社会的不断发展，房地产等基础设施建设近年来呈现了蓬勃的发展，给房地产企业带来了机遇。但是过快的发展速度使得企业管理等软件设施无法满足企业的需求。针对房地产企业的工程项目合同管理来说，最重要的一点就是企业对合同管理的意识淡薄。特别是与国外先进企业和项目管理水平相比，我国的工程项目合同管理水平较低，合同管理相应人员专业知识欠缺。在一些重大项目上，一旦出现合同管理方面的问题，可能给企业带来巨大的损失和危机。另外在工程项目施工过程中，出现与合同不符的情况或者纠纷时，许多承包商不是考虑从合同要求进行问题的蹉商和解决，而是寻求非正式通道，例如“人情网”、“关系网”等来解决问题。另外在合同管理的体系建设，以及管理人员的专业培训方面，企业领导都没有予以重视。这都是房地产企业合同管理意识淡薄的具体表现。
2.2企业合同管理体系不规范
目前一部分房地产企业的高层没有从企业战略的高度来认识房地产工程项目合同管理的重要性，直接导致的结果就是企业的合同管理体系不规范。首先是没有一个完整的合同管理流程。例如对合同的签订、审计和执行都分散在不同的部门，导致合同管理缺乏系统系的规划指导。合同管理形式化较为严重。另外在合同管理体系中没有明确的合同归口管理、分级管理和授权管理等机制。导致合同签订权限不明确，签订的合同可能为企业带来隐患。在合同履行过程中，缺少一些必要的审查和评估，最终对合同的实施失去了有效的监督和控制。
2.3企业合同管理制度不健全
企业制度是指导企业进行日常管理和运营的基础，为企业各项行为提供行为规范和标准流程。但是目前在房地产企业工程项目合同管理中相关的制度明显缺乏。大部分都依靠合同管理人员自身的素质水平、工作经验以及责任心来保证合同管理的准确性。这样的管理难以保障项目的质量和目标完成。一旦合同管理流程中出现重大的工作失误，又没有明确的制度和流程进行风险控制，很可能为企业造成风险。即便部分企业制定了专门的合同管理制度，但是制度执行缺乏监督，合同管理人员的工作表现和业绩也缺乏绩效管控。同时企业在合同管理中没有建立相应的风险评估和管控机制，没有相应的风险管理部门和责任人，为企业的合同管理埋下隐患。
3、做好房地产工程项目合同管理的措施
3.1提高合同管理的重视程度及意识
要提高房地产企业对工程项目合同管理水平，首先要提高企业对合同管理的意识。要从高管到合同的具体管理人员进行自上而下的培训。重视合同管理的体系建设，完善相应的制度，健全合同管理流程，提高合同管理人员的专业知识和管理水平。还要强化企业工作人员合同相关的法律意识。在合同签订、审计以及履行过程中要合理应用相关法律，通过合同来维护企业的合法利益。要提高合同管理的意识，把合同作为保护企业利益的武器，对于承包商、施工企业或者监理工程师等提出的要求要严格按照合同进行审核。重视合同管理，就要重视合同管理体系的建设，设立专门的管理部门，重视合同制度的完善，重视合同管理人员的理论和技能水平提升。
3.2建设合同管理信息系统，规范体系管理
工程项目合同基本上是通过标准文本为蓝本，依据项目实际情况进行相应的修改后签订的。所以在合同管理过程中，可以建立一个标准化的合同管理流程。以标准文本为基础，建立合同管理信息系统，不仅能够提高合同管理的效率，还提高了企业的管理和经营水平。另外还要建立合同管理体系，体系包括设定专门合同管理部门，明确职责和权限。还要制定合同评审、起草、会商、审核、审批制度；建立合同监管人、合同报表、合同执行定期和规定事项报告制度；建立企业法律事项的内部审核制度等。从制度方面规范合同管理的流程和权限。
3.3进行阶段性的监督审核，加强控制
合同的管理不仅仅在于项目的策划和签订阶段，更重要的是合同履行过程中的阶段性監督和审核控制。企业要在专门的合同管理部门基础上，在合同管理的不同阶段组建不同的管理小组。例如在投标和签订阶段要有工程、预算、招标、法务等部门参与内审。在合同履行过程中，也要注重合同管理的程序化。对合同履行过程中发现的问题及时的进行信息反馈、跟踪和监督，对于偏离合同内容和项目目标的情况，进行风险预警和管控。保证项目建设合同的高效实施，让开发项目能够保质保量的完成。
结语：
总之，房地产开发项目建设工程合同管理虽然是一个复杂的系统，包含内容多、专业要求高。但是只要企业重视合同管理体系建设，完善相应的合同管理制度，配套专业的合同管理人员，就能有效提高房地产开发项目建设工程合同管理水平，从而减少风险，提高企业整体管理运营水平。
