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浅谈投标报价全过程

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浅谈投标报价全过程

投标报价是一项较为复杂、影响因素很多的综合性工作,报价人员不仅要有概预算方面的专业知识,而且还要懂施工、懂技术;除了运用理论方法进行投标报价外,还要善于运用报价技巧和策略,以提高投标的中标率和中标后的盈利能力。

下面是我个人在投标报价方面一点小小的体会,大家可以互相探讨,共同提高投标报价的编制质量。

第一、拿到招标文件后,首先是要对招标文件各项要求有充分的了解。对招标文件及其附件、图纸进行仔细阅读、研究,对招标文件的所有内容弄清楚、彻底吃透招标文件里面的要求,如招标文件里面出现含糊不清、相互矛盾、不理解的地方,可以在规定时间内以书面或口头方式向招标单位询问、澄清。其次报价人员主要以投标保证金、履约保证金的交纳、投标报价的编制注意事项、合同专用条款内容的评审等方面为主进行评审,在最短时间内拿出招标文件的评审意见,以方便领导决策。

第二、做好现场踏勘工作,主要考察内容有①了解工程项目所在的位置,包括现场的地理位置、地形、地质条件是否与招标文件提供的情况相符合;②查看现场的“四通一平”情况,了解现场交通情况,包括去现场的场外道路、施工机械和大型构件设备是否可以通行、进场;了解现场临时供水、供电、通讯设施以及当地劳动力资源情况;了解现场情况,是否具备进场条件,③现场的总体规划,工地附近是否有足够的空地,用以布置施工设施,包括材料、设备堆放场地,以及仓库、工地办公室、生活设施等;④了解当地原材料供应情况,运距远近。

第三、计算工程量,若是清单报价就要复核图纸量与清单量是否一致,复核图纸量的

目的主要是为投标策略打基础,在保证能中标的前提下争取最大的利润空间;若是定额报价就要把招标范围内的所有图纸工程量进行重新计算,确保不缺项漏项。

第四、根据招标文件要求及现场踏勘情况进行编制预算,预算编制完毕之后根据信息指导价及市场价格对整个预算进行调整,注意正常预算编制完成后要进行备份,以方便后期调价。

第五、就是运用各种投标策略在招标限价范围内进行调价。报价技巧主要有一下几种:1是不平衡报价法;2是计日工的报价;3是多方案报价法;4是增加建议方案;5是增加建议方案;6是先亏后盈法;7是联合保标法。在平时的调价过程中运用最多的就是不平衡报价法,不平衡报价法是指一个工程项目的投标报价,在总价基本确定后,如何调整内部各个项目的报价,以达到不提高总价,不影响中标,又能在结算时得到更理想的经济效益。虽然不平衡报价可以降低一定的风险,但报价必须要建立在对工程量清单表中的工程量风险仔细核对的基础上,特别是对于降低单价的项目,如工程量一旦增多,将造成投标人的重大损失,同时一定要控制在合理幅度内,一般控制在10%以内,以免引起招标人反对,甚至导致个别清单项报价不合理而废标。如果不注意这一点,有时招标人会挑选出报价过高的项目,要求投标人进行单价分析,而围绕单价分析中过高的内容压价,导致得不偿失。

第六、在编制预算的同时要对项目进行初评估,初测项目的效益情况。预算编制完成以后要整体进行检查,包括取费费率是否合适以及表格格式的调整,核对与招标文件要求有无出入,及时调整。及时的把各项经济指标提供给领导,以便提前做好报价决策。

在预算编制过程中一是要注意把握时间节点,不能因时间节点安排不合适而造成后期工作的混乱,提前划分好时间段,定期完成;二是要对投标文件影响单价构成的所有要求,予以摘录,以方便进行单价分析时加以考虑,防止遗忘。

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