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薪酬管理办法
第一章 总 则
第一条 为确保(以下简称公司)持续、快速、协调、健康发展,充分发
挥薪酬的激励约束作用,使薪酬与岗位价值、员工业绩以及企业发展有效结合,制定本办法。
第二条 本办法适用于公司实行月薪制的全体员工。 第三条 薪酬管理原则
(一)战略原则:优化薪酬结构、科学设置薪酬构成、选择合理薪酬策略与定位。
(二)公平原则:坚持依法合规,坚持薪酬和绩效挂钩、报酬与岗位责任统一的原则。
(三)竞争原则:科学设定岗位薪酬水平,合理拉开不同岗位的分配档次,保留、吸引和激励优秀人才,促进公司核心竞争力的提升。
(四)激励原则:以员工绩效表现为基础的薪酬设计,充分体现效率优先,绩效与薪酬联动,更好地激励员工。
第三条:职责:
(一)公司人力资源部是员工薪酬管理负责部门,主要职责有: (1)拟订公司薪酬管理制度和薪酬预算; (2)督促并指导实施公司下发的薪酬管理办法;
(3)事后审核公司的《工资发放表》、和《工资发放汇总表》; (4)检查或审核《员工调动通知单》和《员工转正定级签定表》; (5)核算并发放公司员工工资; (6)受理员工薪酬投诉。
(二)部门负责人是员工薪酬管理的负责人,主要职责有: (1)督促并指导公司各部门实施薪酬管理制度;
(2)填制、审核上报《员工调动通知单》和《转正、调岗、晋升、降职汇总、月报表》;
(3)办法公司人力资源部布置薪酬管理工作。
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第二章 薪酬管理组织及权限
第四条 公司薪酬管理制度、年度薪酬总额预算、薪酬调整方案及其他涉及薪酬管理重大事项的审批,决定公司部门负责人及以上管理人员、项目部班子成员的薪酬标准。
第五条 总经理办公会负责公司薪酬管理制度、薪酬总额预算、薪酬调整方案的初审,决定部门负责人以下管理人员及项目部班子成员以外人员的薪酬标准。
第六条 公司总经理负责员工月度工资表的审批。
第七条 人力资源部负责拟订公司薪酬管理办法、年度薪酬总额预算、薪酬调整方案及其他涉及薪酬管理重大事项的文案,提出员工薪酬调整方案,负责员工月度工资造表工作。
第 财务部负责公司年度薪酬总额预算和员工月度工资表的审核及员工薪酬支付工作。
第九条薪酬标准由公司人力资源部在每年1季度,结合上年经营目标完成情况和当年经营目标,编制薪酬方案报公司总经理审批确定。
第三章 薪酬结构
第十条 员工薪酬结构主要包括六部分:基础工资、岗位工资、技术工资、工龄工资、福利补贴和绩效工资。
(一)基础工资:根据员工所承担或完成的工作获得的稳定性收入,基础薪资包含应由员工个人承担的社保、公积金、个人所得税等。
(二)岗位工资:根据员工岗位属性及所承担责任给予的报酬。 (三)福利补贴:根据岗位属性公司给予的工龄奖、加班补贴、通讯补贴、午餐补贴、交通补贴等。
1)工龄工资:工龄从员工正式进入公司之日起计算;
工龄每满一年可得工龄工资100元/人/月。 工龄每满五年可得工龄工资200元/人/月。 工龄每满六年可得工龄工资300元/人/月。 工龄每满七年可得工龄工资400元/人/月。
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工龄每满八年可得工龄工资500元/人/月。
③ 津贴、补助:包括生日礼盒、证书津贴、其他补助、慰问金等,公司根据效益情况作相应调整,最终以公司发文为准。
②绩效奖金:仅针对在岗、已转正的员工进行考核、计发,公司可根据经营效益情况按季度或年度作调整支付,具体以公司发文为准。
③年薪制人员及市场化员工,不享受“工龄奖金”待遇。
④公司薪酬中,除基本工资外的一切奖金和福利等都是公司作为
福利性待遇发放员工,公司有权根据企业经营效益、管理制度、战略方针等的调整而作相应的调整。
⑤部门负责人以下的员工的薪酬属于“月薪制”(月薪酬=基本工资+
在岗奖金);部门负责人及以上的人员的薪酬属于“年薪月给制”(月薪酬=基本工资+职务等级奖金)。
(一)基本构成(见表一)
编号 名称 计算 A B C D E F S B=B1+B2+B3 B1 岗位奖金 B2 员工(职务)级别奖金 B3 工龄奖金 津贴、补助 增减款项 代扣社会保、公积金、个人所得税 绩效奖金 按公司奖金制度计发 薪酬合计 S=A+B+C±D-E 薪酬结构中各组成部分均以员工在岗与否、实际出勤为主要核发依据。 ①基本工资:本着同工同酬原则,同一岗位员工的基本工资相同。 ②在岗奖金:由三部分组成。
1)岗位奖金:出勤相同的同岗员工其岗位奖金相同;加班费在内核算。 2)员工级别奖金:根据个人表现、能力、技术等绩效考核因素结合公司
基本工资 在岗奖金 经营状况而确定,与员工级别相对应。
3)公司薪酬中,除基本工资外的一切奖金和福利等都是公司作为福利性待遇发放员工,公司有权根据企业经营效益、管理制度、战略方针等的调整而作相应调整。
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4)科级及以下员工的薪酬属于“月薪制”(月薪酬=基本工资+岗位工资);副部级及以上人员的薪酬属于“年薪月给制”(月薪酬=基本工资+员工职务等级工资)。
第四章薪酬调整
(一)薪酬调整分为普通性调薪、考核性调薪、特殊性调薪三类。符合调薪要求的员工,由用人部门经人力资源部上报总经理,总经理审批同意后予以调薪。公司有权根据员工个人表现结合公司经营状况,在符合《劳
动合同》或相关法律法规的情况下调整员工的薪酬。
(二)普通性调薪:包含年度调薪和司龄调薪。年度调薪是根据物价指数变化、公司效益情况及公司认为有特别必要时的薪酬调整,原则上每年年初一次,具体薪酬调整日由公司另行召开相关会议决定。
(三)考核性调薪:在符合公司发展及效益的前提下,针对司龄满一年的正式员工,通过工作绩效、日常表现等因素的考核,对其“员工级别”进行调整。
①原则:工作能力突出者上调,不足者下调;调整实行人数配额制。 ②周 期:每年一次,暂定考核评估的时间为每年 7 月,调整
实施时间为每年 8 月。如遇特殊情况,其具体时间由公司召开相关会议决定。
③规则:结合公司效益情况,根据用人部门对员工品德素质、工
作业绩、工作能力、工作态度等因素的考核结果,经公司综合评定后,对考核优秀的给予晋级,对考核合格的保持原级,对考核不合格的给予降级处理。
④人数配额:按各部人数 20%确定晋级名额上限,人数最小单
位为整数;若带有小数,大于 0.5 的数值计为 1,小于等于 0.5 的数值舍去。各部报送的晋级名额由企管部汇总调节,经总经理审批后执行。
⑤调整幅度:以员工原有级别为基础,根据员工考核结果结合公
司效益情况,调整一级。
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第五章 薪酬发放
第十二条 基础工资、岗位工资及福利补贴按员工当月记薪天数进行计算并进行发放。部分补贴可凭合法在限额内报销。
第十三条 绩效工资按照公司员工绩效考核办法进行月度绩效考核后根据考核结果进行计算,随基础工资、岗位工资及福利补贴一并发放。
第十四条 应由个人承担的社会保险、公积金及个人所得税,从个人月薪中代扣缴纳。
第十五条 计薪日期为每月1日到当月最后一日止,根据员工实际出勤计薪天数进行统计计算。计算方法为:员工实际记薪天数=当月日历天数-不予记薪天数。
第十六条 员工每月实发薪资为:薪酬标准×(基础工资+岗位工资+福利补贴)-(个人应承担的社保+个人应承担的公积金+个人应承担的所得税)-缺勤应扣款-迟到应扣款—其他应扣款。
第十七条员工试用期待遇按照其转正工资的80%执行,双方另有约定的从其
约定。员工在转正之前,不享受任何相关补助、津贴、绩效、带薪假等相关福利待遇。
第十月薪发放日为每月10日,人力资源部应于每月5日前完成工资造册工作。工资表中基本项填写须清楚、完整,经各部领导审核,人力资源部负责人签字后,于每月8日前送公司财务部复核,由总经理审批。公司财务部按照审批后的工资表支付员工工资。
第十九条 薪资支付采用微信转账的方式进行,由员工提供公司认可的。
第二十条 特殊情况下的薪酬支付
(一)员工患病或者因非工负伤请假,须提供二级甲等(含)以上的
医院证明。正式员工可享有带薪病假。
(一)
学习培训
员工参加因工作需要,由公司安排的脱产学习,培训、进修,累积学时在90天以内享受基本工资、绩效工资等;超过90天不支付超过天数的绩效工资。
(二)
员工离职
计薪日期到当月最后出勤日止,其月工资在离职手续办结次月志在职员工
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一同发放,其他时间一般不予办理。
(三)非正常(急辞工)离职(包括试用期内员工):
①正式员工与试用期内员工离职自“递交申请日期”起至满30天的期间为离职过渡期,公司有权放弃离职过渡期;离职过渡期未满而提前离岗的或以请假为理由离岗的,属违纪行为,视为违纪离职;未经申请而离职离岗的,属员工单方面恶意行为,视为恶意离职。属于非正常离职,一律按急辞工处理,则须赔偿公司包括但不限于人员招聘、岗位补缺及员工管理方面的成本损失,金额为2000元;恶意离职的,除违纪离职赔偿外,还将按旷工3天处理;离职员工与公司另有约定的合并统一执行;违纪离职或恶意离职的,若造成公司其他直接或间接经济损失,公司保留追究权。
②旷工属于严重违纪,构成旷工达3天的员工,公司有权视其为自动离职、有权单方面解除劳动合同并按“恶意离职”合并处理。已经发现旷工、违纪离职或恶意离职,部门须立即上报人力资源部。 (四)相关规定
1)员工的岗位发生变动时,其薪酬将按新岗位的标准执行。
2)新进员工的员工级别,原则上自其岗位的最末级别定级或按公司发布的员工级别标准定级。有下列情形之一的,经总经理签批同意后可提高其一至三个级别:
① 工作经验已超过该级别所须,且工作三年以上; ② 经评定具有优秀的能力与技术; ③其他总经理认可的情况。
3)涉及薪酬的相关变动自审批后次月开始生效。人力资源部每月 ***日 **点之前受理上月员工的薪酬变动,逾期则自动调整到次月受理,并对相关责任人按“数据错漏”处理;造成员工损失的由部门负责人和行政内勤人员承担。
4)“薪酬变动”指涉及部门或员工薪酬相关的资料及文档,包含员工转正、薪酬调整、薪酬申报、津贴补助申报等。
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第六章 附 则
第二十一条 此办法中所涉及的日期规定,如遇节假日,均提前至节假日前1个工作日办理。
第二十二条 本办法由公司人力资源部负责起草、修订并解释。 第二十三条 本办法自发布之日起执行。