人事异动流程
一、人事异动的概念
人事异动是指企业内部员工在转移岗位、晋升、降职、调配、裁员、辞职、退休等个人职业生涯中必然涉及到的变动和调整。人事异动是一种必然趋势,它不仅可以提高员工的积极性,使之更好地适应和服务企业发展的需求,同时也是企业进行管理和激励的一种重要手段。
二、人事异动的流程
人事异动流程分为五个阶段,包括提出申请、审核、通知、决策和执行。下面将详细介绍各个阶段的具体操作:
1. 提出申请
员工在申请人事异动之前,必须仔细考虑己方的实际情况和对企业的影响,制定详细的申请计划。申请材料应该包括申请书、个人简历、入职协议、证书等。
制定申请计划前,员工还需与本部门及目标部门主管进行确认。员工调动的可行性及新岗位的职责、待遇需与主管进行详细沟通确认。同时,主管的口头承诺是需要理清的,要求明确书面化。
2. 审核
审批者包括申请人所属的部门领导、企业人事部门、总经理办公室等。申请人在提交申请书等资料后,需等待每个部门审核完成的信息反馈。
在审核申请材料时,部门领导应当对员工的绩效、考核等情况进行了解,并对员工的工作能力、工作态度及个人才能进行评估。人事部门负责调查员工资历和工作经历,以便进一步评估员工的能力和潜力。总经理办公室则负责对申请进行最终审批。
3. 通知
在审核过程中,各部门应及时向申请人提供反馈意见,并将审核结果以书面形式反馈给申请人。
审核流程结束后,申请人所在的部门领导需通知新任岗位的主管,以确保主管对流程的稳定运行。
4. 决策
根据审核反馈信息和各部门领导的意见,总经理办公室应当对申请人所提交的申请进行最终的决定。如有不同意异动的有关方面,必须明确表述异议理由,并提供理由材料,供总经理考虑。
5. 执行
执行人员应在决策结果一经确定后执行,正式通知申请人调动要求已批准。申请人应在通知时间内完成调动手续。同时,合同和薪酬条款需要及时进行调整制定。调动后,员工及其各
领域主管需在一定的时间内进行沟通、协调,以确保员工的工作得到有效地交接和开展。
三、人事异动流程的优势
人事异动流程的优势显而易见,主要包括: (1)有效提高工作效应
人事异动可以使员工及时有效地调配到更适合自己的工作岗位上,提高自身工作效率。在企业层面上,对于整体劳动力的优化配置也有着不可替代的作用。
(2)满足员工需求
人事异动可以满足员工在发展个人职业生涯中的需求,增强员工的自信,激发员工的工作积极性和创造能力。
(3)企业长远发展的保证
员工的个人成长和企业的长远发展是相互促进关系,不断调整人员结构和优化工作流程,是企业在市场中保持竞争优势的关键之一。合理地进行人事异动,可以为企业未来的发展提供可靠的保障。
四、人事异动个案
公司小李因为入职公司时首先的几次面试就口胡聪明能干,可是在实际工作岗位上就持续表现不如预期,领导反映也持续不佳。今年初公司就开始考虑将他调整到人事助理的岗位上,经过对小李的工作需求及其能力的梳理沉淀,将其调到人事助理岗位上,经过两个月调整考核,发现小李表现优异,能够胜
任所属职位的所有工作要求,公司和小李都得到了很大的收益,节省了公司人力资源、打造了一名优秀的人事主力,也为小李个人的职业发展提供了新的机遇。
五、总结
人事异动是企业内部管理的一个重要环节,也是企业发展过程中所面临的必要步骤。一方面可以通过调整人员结构优化企业运营效率,另一方面也可以为员工提供更好的发展机会,并促进企业长远发展的保证。企业应当根据具体管理需要和个人能力状况建立合理的人事异动流程,确保在人事异动过程中尊重每个员工的合法权益,并加强与员工的沟通和指导,为员工与企业的共同发展提供更好的保障。