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采购人员绩效考核管理制度

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采购人员绩效考核管理制度

采买人员绩效查核管理制度

第一章 总则

第一条目的

为了贯彻公司绩效查核的管理制度 ,全面评论采买人员的工作绩效 ,同时也为

员工薪水调整、教育培训、荣膺的供给正确、客观的依照。 第二条 按照原则

(一)明确化、公然化的原则 ,考评的标准、考评程序和考评的责任都有明确

的规定,并且在考评中应该恪守这些规定。同时考评标准、程序和对 考评责任者的规定在采买中心内部对付全体员工公然。

(二)客观考评的原则

, 明确规定查核标准,针对客观资料进行评论,防止

掺入主管和感情色彩,做到用事实说话,考评必定要成立在客观事实 的基础上。其次是要做到把被考评者与既定标准比较,而不是在人与 人之间进行比较。

(三)差其他原则 ,查核的等级之间应有显然的界线,针对不一样的考评考语在

薪水、荣膺、使用等方面应表现显然差异,使考评带有刺激性,激发 员工努力学习业务、踊跃进步、力求上游的长进心和保护公司利益的 责任心。

(四)反应原则,考评考语必定要反应给被考评自己,在反应考评结果的同

时,考评负责人应该向被考评者就考语进行说明解说,必定成绩和进 步,指出不足之处,向被考评者提出此后改良和应努力方向等参照意 见。

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第三条 合用范围

合用于采买中心全部采买人员, 及其设在各直属部、 生产基地分支机构的采

购人员,以下人员除外:

(一)查核期开始后进入采买中心的员工;

(二)因私、因病、因伤而连续缺席三十天以上者;

(三)虽在查核期内任职,但查核实行日已经离职。

第四条 绩效查核方式及查核人,

绩效查核推行三级查核制, 即自我评分, 直接主管领导评分, 部门经理或总

经理评分。

(一)采买员、内勤考评:自我评分、部门主管或经理评分和总经理评分;

(二)部门主管考评:自我评分、部门经理评分和经理评分;

(三)部门经理考评:自我评分、总经理评分和总裁评分。

第二章 采买绩效查核实行

第五条 采买人员查核项目及标准

采买人员查核经过工作达成状况、 交流能力、研究理解判断能力三个方面进

行,并用量化指标作为查核尺度。主要利用查核项目、查核标准、查核分数

三个方面的指标对采买人员进行绩效查核。 量化指标见附表 1“采买人员绩效

查核表”。

第六条 查核周期

采买中心关于短期内员工工作状况, 有较清楚的记录和印象, 以及对员工工

作实时进行评论和反应, 有益于实时的改良工作错误和确定目标, 以月度为

周期进行查核; 对绩效指标以季度或年度进行查核, 并按查核标准发放绩效

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薪水或奖金。

第七条 绩效查核方法和说明

(一)采买人员绩效查核采纳对工作达成状况、

交流能力、 研究理解判断能

力量化指标进行,工作达成状况占

70%,交流能力占 20%、研究理解判断能

力 10%,三方面查核总和即为采买人员的绩效,采买人员的绩效计算方式以下:

采买人员的绩效查核分数 =工作达成状况 + 交流能力 + 研究理解判断能力(二)采买人员绩效查核采纳直接领导和间接领导两重查核相联合进行, 直接领导占 70%,间接领导占 30%。同时增添自我考评,主要观察采买员个人对本员工作的认同程度。

采买人员的绩效查核最后得分数 =直接领导查核得分 x70%+间接领导查核得分 x30%

第绩效查核实行

(一)人力资源绩效查核工作人员将采买人员绩效查核表发放给采买中心相

关负责人,由采买中心有关负责人发放到每个员工, 并在规准时间内将

查核表逐级填完, 在查核时期内交人力资源部, 人力资源部汇总并统计

查核结果,在绩效反应阶段内将查核结果见告被查核自己和主管领导。

(二)依据员工绩效查核的结果, 主管领导可发现员工与标准之间的差距, 主

管领导与被考评的员工面谈考评结果, 进而拟订有针对性的员工发展计

划和培训计划, 提升培训的有效性, 使员工素质获得提升, 最后为公司

管理水平的提升打下坚固的基础。

第九条查核结果应用

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(一)查核结果分类,见绩效查核等级区分表

绩效查核等级区分表

优异 A

85 分以上

优异 B 85-75

中等 C 75-65

需提升 D 65-50

差 E

50 分以下

(二)查核结果应用

为人力资源部奖金发放、薪水调整、员工培训、岗位调整、人事改动提

供客观的依照。

第三章

附则

第十条 本制度由采买中心负责解说。

第十一条

本制度自 2012 年 02 月 01 日起实行。

附表 1

采买人员绩效查核表

1/2

任务达成状况 70%

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考评项目

考评标准(每项 5 分)

自我

接到采买计划后 ,按轻重缓急合理拟订采买计 划,落实有关库存 ,进行采买。

对采买计划单上的各样原辅料、包装资料正确 实时采买,明确交货期,并记录在案。 生产基地,厂家,客户或上司主管领导对采买 计划作出改正时,能实时与供给商联系,与供 应商磋商,将损失降到最低点。

库存数目太高增添成本, 在不影响生产计划时, 降低原辅、包资料库存。

踊跃与供给商交流, 全程追踪采买产品的生产、 包装、运输的全过程

对特别状况下达成上司领导特意安排的紧迫采 购任务,可以实时组织实行采买并保质保量完 成

与财务交流,按合同金额办款;与库房交流, 实时办理采买产品入库;与供给商交流,全部 采买要切合生产实质需要;与营销部、渠道部 交流,按订单采买。

为保证公司信用,对付帐款应做到正确性和及 时性。

可以主动肩负物质的采买工作,可以拟订合理 的采买方案,合理的做出办理决定,能以廉价 购置同质量的产品, 采买计划发生变化后 ,及 时与供给商交流,进行物质的退换工作,降低 公司损失。

准时上下班,不无故脱岗,恪守公司纪律与法 规。

在采买工作中, 不受任何供给商的赠予与宴请, 全部采买行为都以公司利益为重。

仔细查对生产计划、采买计划与库存数目,核 对订单中产品名称、规格、数目以及供给商。 全面掌握采买管理的有关知识, 熟习采买流程, 采买原资料的特征。

为提升各部门的工作效率,一定做到第一手资 料、信息的正确性。

查核分数

直接

间接

1、按生产计划及交货期合理安排 采买计划

2、正确、全面、 合理的实行采买 计划与工作

3、可以保证采买计划改正后, 及 时调整采买计划, 减少公司损失。

4、降低库存金额的比率

5、可以实时掌握采买个环节的信 息

6、保证紧迫采买任务的实时正确 达成

7、正确理解、 严格履行上司下达 的命令,并传达给有关人员,提 高工作效率。

8、对付帐款的正确、实时性

9、对采买工作中的问题可以做出 正确的办理

10、公司纪律的恪守。

11、自律性

12、对工作保持优异态度

13、采买管理及业务知识和经验 掌握程度

14、厂商送货票据及资料的正确 性

采买人员绩效查核表

2/2

交流协调能力 20%

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考评项目

15 、与同级和上司交流能力

考评标准(每项 5 分)

有相互尊敬的意识和观点, 拥有优异的交流能力, 与商品部内部、供给商、营销部、渠道部交流, 最大限度的知足生产需要,做到不错买,不多买, 为公司节俭资本。

有激烈的工作责任感和责随意识,对自己分管的 工作负责,可以实时达成自己的本员工作。 能自觉主动的达成自己及上司交托的工作,不拖 拉、不被动工作,不由于工作而被人敦促。 有全局观点,又协调意识和协调能力,能从公司 利益出发,保证公司利益,可以经过协调本部门 及有关部门的关系,实时合理的解决和办理对工 作中出现的问题,使采买工作顺利进行。

查核分数 自我

直接

间接

16 、工作责任感,对自己工作 负责

17 、工作踊跃主动

18 、能协调本部门与有关部门 的业务关系

研究理解判断能力 10%

19、能进行检查研究,正确合

拥有较强的剖析和判断能力,对所采买物质市场 中价钱和货源有充足的掌握;

有脚踏实地的态度,

理的判断问题的实质并解决 详细工作问题,

常常深入使用部门和市场检查研究,仔细总结采 购工作经验,对工作中常常出现的采买问题进行 全面的检查,剖析和研究,掌握需求与变化的规

律,拟订合理的采买方案与举措,确实解决实质

问题。

20、保持不停的进步心态,灵

对工作中的疑难问题,有独到的看法,有创新精 神和勇气,主动思虑解决业务和公司建设方面的 问题。

活应用业务知识和经验,对工 作中的疑难问题有独到的见 解,创新性的解决实质问题。

总分共计

最后得分:

绩效等级

被查核人员

查核月份 年

所属部门

查核人 1

月 日

查核人 2

年 月 日

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