做好水电工程建设项目档案工作分析
伴随经济的快速发展，电力资源的需求量与日俱增，水电工程项目逐年增加。项目档案管理是水电工程项目管理中一项重要的工作内容，高质量的档案管理指的是保证水电工程项目档案的完整性、准确性、系统性以及规范性。当前水电工程项目档案管理工作还存在管理不规范的情况。以下就如何提高水电工程建设项目档案的管理水平，及管理工作中存在的问题解决策略提出几点看法，希望对水电工程建设事业更好的发展起到促进作用。
标签：水电项目；档案管理；规范化
水电工程建设档案管理是水电工程达标投产的重要考核项目，也是项目投产后运行、维护的重要依据，它记录了一个工程的历史成绩，也直接关系着工程的验收和达标生产。但由于近年来，水电项目建设发展快，开发项目多，工程建设中参建各方对档案管理的不重视，以及建设周期长、规模大、参建单位多等诸多原因增加了工程建设档案收集、整理以及归档的工作难度，这些问题严重影响了水电工程项目档案的管理水平。
1、水电工程项目档案管理的重要性
水电工程项目档案是工程建设必不可少的组成部分。水电工程项目档案资料是企业在生产运营管理活动中必不可少的信息资源，做好水电工程档案管理关系到后期项目安全生产技术改造、专项审计以及运行维护、法律纠纷等。水电工程项目档案是水电项目建设的真实记录，是重要的工作依据。项目档案管理关系到经费的落实，是工程建设质量的真实反应，是竣工后工程内部结构的优良评定的重要依据，也是建设水平的重要提升手段。
2、水电工程项目管理中存在的问题
2.1水电工程档案管理工作具有相对复杂、工程规模大、专业性广、施工单位多、施工时间长等特点
档案管理过程中，施工管理单位必须制定完善的管理制度，保证施工单位、监理单位、设计及建设单位之间要相互联系，相关责任要进行合理划分，以上各机构本身是相互的，在施工过程中又相互制約，如果建设单位不能建立完善的相关管理制度及合理划分相关责任，无法对相关建设单位工作有所约束，可能出现无人承担责任或竣工验收不合格的情况。管理制度不健全导致责任意识不强，在后期进行项目档案管理时，可能造成材料不齐全、不规范，甚至发生档案遗失。难以保障档案资料的完整性、准确性、真实性。加强水电工程的管理工作，建立真实、准确的水电项目工程档案，更有利于相关单位各项工作的开展。
2.2部分施工参与方未正确认识工程项目档案管理工作的重要性
档案管理人员的配置与相关规定及标准不符，有些参建单位的档案管理者非专业档案管理人员，甚至还有一些是根本没有技术能力水平的临时抽调人员及兼职在参与档案管理，造成档案管理人员流动性很大，导致档案员管理经验不足，对档案整理及编辑、管理不熟悉，管理水平不够，影响水电工程档案管理工作的顺利开展。
2.3监理单位履行监管责任不到位
很多监理单位只重视施工工程质量的监督管理，对档案资料监管不够重视，致使参建单位对档案工作也疏于管理，资料形成过程中对档案的规范性认识不够。监理单位对档案监督不到位、审核把关不严，很多移交到建设单位档案室的档案存在大量的审批手续不全、竣工图修改不进行审核签字，缺资料等问题。
3、建立档案管理制度，完善档案管理措施
3.1建设单位在水电工程项目开展前，需充分了解国家制定的相关制度以及水电行业对档案管理的相关规定及要求，并根据水电工程实际情况制定科学合理的档案管理制度，有计划高标准的开展水电工程项目档案管理工作，把相关制度规范的建设工作作为一项重要工作内容。各工程参建方需明确及落实档案的管理责任，有效推动工程各参建方的规范化档案管理。施工、监理、设计各单位要依据国家相关规定及标准，并根据本单位的实际情况来制定一套完整的档案管理制度，从文件资料的形成，管理、收集、移交到保管都要做出明确规定，并严格执行，避免基础资料不规范以及文件遗失等情况发生，从源头为水电工程建设项目资料管理打好基础。
3.2加强档案管理人员队伍的建设，提升档案管理人员的综合素质。加强各参建单位对档案管理工作重要性的认识，提高档案管理人员的管理水平，档案管理人员数量要充足，保证档案管理人员相对稳定。加强对档案管理人员进行业务知识的培训，考核通过方可上岗，促使档案管理人员的综合素质及技术能力的提升。各参建单位的档案管理人员必须掌握系统化的档案管理知识，保证档案资料正规化、合理化。各参建单位的技术人员应了解相关档案管理工作，并进行相应的技术培训，在日常工作中重视资料管理，做好基础资料收集和整理工作。
3.3各施工参与方应严格监管档案管理工作。工程项目需要监管单位系统监管、审核。监管单位不能只注重工程质量，也应严格把好工程资料的监督检查和质量关。对各施工单位归档文件的完整性、准确性进行严格审查和把关，监督指导各施工单位将工程档案按照规范要求进行归档。资料档案是工程建设的重要组成部分，档案管理人员必须要规范化的对资料进行分类整理、编目等。监理及建设单位对档案室的管理工作要做到实时监督、指导检查，避免档案资料在管理过程中出现问题，提高归档质量和归档效率。
4、结束语：
总之，在水电工程项目建设当中，项目档案管理需引起各参建方的高度重视，
提高工程项目档案的管理水平，建立健全档案管理制度，
并严格遵守档案管理制度做到规范化管理，保证工程档案的真实、准确及完整性，为能在确保工程质量的前提下顺利竣工打下良好基础。
参考文献：
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[2]程荣娟. 浅析水电工程项目档案管理存在的问题及措施[J]. 城市建设理论研究（电子版），2017，（21）：37-38.
