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自查报告

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涿州市教育局关于《中职学校学籍管理、资

助和“送教下乡”工作》的

自查报告

保定市教育局:

涿州市教育局根据《保定市教育局关于规范中职学校学籍和资助、“送教下乡”教学管理工作加强督导检查的通知》精神,我市教育局非常重视,对此项工作迅速全面部署,采取学校的自查和教育局组织相关科室进行对中职学校进行督导检查两个环节进行的,对检查出问题及时进行了整改,现将涿州市教育局自查的情况汇报如下:

涿州市教育局对中等职业学校的学籍及助学金的管理工作十分重视,于3月15日我们就组织召开了由4所中职学校的负责人、负责学籍管理人员和负责资助工作的管理人员参加的专项工作会,对此项工作进行了全面部署,3月15——20日为学校的自查阶段。3月21日-22日我们组织相关科室组成检查组分别对4所中职学校进行了认真细致的检查。具体情况如下: 一、 学籍工作

1. 首先对办学资质进行了再一次确认,涿州职教中心及3所民办中专均具备办学资质;各校均无设立分校和校外办学点。

2.学校都建立了学籍管理和资助工作的组织机构,人员配备齐全,素质也较高。

3. 各校都能很好坚持月报制度并及时注销中途流失学生的学籍网上异动工作,学生学籍注册底册及毕业生底册齐全、规范,毕业信息能及时在系统中作相应的维护和处理,未发现虚假注册学生学籍现象,学生学籍档案齐全并配备档案专柜进行保管,每个学生档案能够完整无缺,各校在运作学籍注册的过程中,做到了透明、公开、公正。确保了上级部门和社会各界的检查监督。2010级我校春秋两季共注册学生()人,2011级我校春秋两季共注册学生()人,2012级我校春季注册学生()人。

4.教育局检查组对学籍进行了全面细致的检查。采取整班整班进行点名,逐一核实,对不在班级的学生进行了电话核实,并分别对班主任和学校负责人进行了质询,同时与与部分学生座谈进行调查,发现的问题是个别学校宣传工作做的还不到位你有的学生对国家的资助还不十分清楚。

二、资助工作

1、规章制度健全。各校都有相应的组织机构,明确各校校长为第一责任人,下设具体负责人。组员对较为清楚,素质较高,能胜任此项工作。

2.程序合理、透明、公开。各校都能严格按照上级文件精神,明确资助对象(仅限于有正式学籍的在校一、二年

级(包括高中毕业,学制为一年的中专生)所有农村户籍的学生和县镇非农户口的学生及城市家庭经济困难学生。)在领会、清楚国家的前提下,组织学生填写《助学金申请表》等表格,审核学生户口本、身份证原件并收缴复印件及相关证明材料等工作,在公示不少于7天且无异议的情况下,将所有学生信息录入电脑,上报涿州市教育局和保定教育局审批。

3、助学金发放形式:涿州市4所职业学校都是由教育局指定的助学金发放银行——“涿州市农业银行和涿州市邮政储蓄”, 国家助学金的发放实行一卡通的形式,按照保定市教育局审核批准的学生名单,由学校将每位受助学生的身份证号码提供给银行统一办理银行卡,并将所有银行卡号上报涿州市教育局,资金到位后,由银行统一打到学生卡上。同时,所有学生的银行卡,学校全部由学生本人签字领取,由学生本人保管自己的银行卡,学校不代为保管。

4、免学费的落实及发放:免学费学生的筛选条件各校均能做到严格按照上级文件精神,由学生本人提出贫困申请并填写中等职学校农村家庭经济困难学生认定申请表,由学生家庭所在地村委会和学生家庭的在乡镇民政部门审核盖章后,交学校审定评议通过后,报涿州市教育局审批通过,资金到位后,由银行统一打到学生本人助学金卡中。各校严格执行了实收实退。

三、教学管理工作 1、教学计划

(1)实施性教学计划齐全,专业名称符合教育部颁发的《中等职业学校专业目录(2010年修订》;(2)学校档案管理了规范,均有学校年度教学工作计划与总结,学校教学管理部门年度工作计划与总结齐全,各教研组年度工作计划与总结齐全。

2、教学大纲

(1)所有课程(包括实验、实训)制定了教学大纲(或课程标准),能根据人才培养需要及时修订;(2)教学内容符合专业对应的相关职业岗位对人才规格和能力培养的要求。

3、课程安排

(1)每门课程均有学期教学进度计划,并能落实; (2)国家规定的公共课、专业课和专业技能必修课程基本开足;

(3)各类课程比例较为合理,符合教育部、省教育厅有关教学文件要求。

4、教材选用

(1)各校制定了教材管理规章制度并能严格执行; (2)各校都选用了按省教育厅有关规定选用国家规划教材;

(3)涿州职教中心根据需要开发了校本教材,建立了校本教材开发和使用制度,其他校没发现有校本教材;

(4)各校均没有使用盗版教材及非正式渠道发行的教材。

5、备课教案

(1)各校教师能做到根据学期授课计划认真撰写教案; (2)教师能遵循因材施教的教育规律备课与撰写教案,教案内容完整;

(3)没有使用旧教案和无教案上课的现象; (4)教师能够进行电子备课和制作多媒体课件。 6、学生作业

各校任课教师均能做到课外作业适量,作业内容符合教学目标要求,并能认真、及时批改,批改符合有关要求,对作业中普遍存在的问题能及时进行辅导讲评;对批改情况每学期抽查不少于两次,并有记录。

7、顶岗实习

(1)严格按照教育部文件规定安排顶岗实习,具有可操作性的顶岗实习教学计划,有学校、实习单位和学生(或学生家长)签订的“三方协议”;

(2)学校与实习单位共同落实顶岗实习学生的保险责任,为顶岗实习的学生购买学生实习责任保险;

(3)学校均设有实习处,能及时协调解决实习中学生的专业知识和技术困惑,维护好实习学生的正当权益。

8、师资培养

师资培养各校能做到:(1)制订教师培养培训计划和专业教师到企业实践制度,并严格执行;(2)积极组织教师参加国家、省、市教育行政部门组织的师资培训,鼓励教师参与教研活动;

(3)积极开展师资校本培训,注重青年教师“传帮带”工作。

9、听课评课

(1)校长每周听课不少于1节,分管副校长、各部门管理人员、教研组长每周听课不少于2节,教师互相听课每学期不少于12节;

(2)听课人员有听课记录,对被听课教师进行评课,并与之交换意见。

10、教务日常管理

(1)各校有校历、教学进度表、教学任务分配表、教师学期授课计划、课程表、教学日志等日常管理资料;

(2)各校教务处都能做到定期召开教师、学生座谈会,组织检查听课和分析学生试卷,检查教案、实践性教学环节和作业的批改情况等;

(3)各校教学处都有专人每天对全校教学情况进行巡查,能掌握全校每天的授课情况,发现问题能及时处理;对临时的教学调整要有审批、有记录和调整后的教学安排。

(4)建立教学质量监控和教学质量评价反馈制度,体现多元评价、社会参与。

(四)“送教下乡”工作

涿州市教育局只涉及到涿州市职教中心。涿州市职教中心在全市设置了两个教学点。通过教育局进行检查均符合标准和要求:

教学点有固定的教室,教室内桌凳、黑板、照明设施齐全,有电源和网络接口,通风透光条件良好,各项规章制度上墙,严禁利用简易房或危房作为教室,要有相对固定的实践教学场所;各教学点有充足的书籍和图书室,并按生均0.1台计算机的标准配备微机室;各教学点设置了“送教下乡”工作办公室,有专人负责人和班主任;各教学点达到“五个一”标准:一部电话、一根网线、一台多媒体投影仪、一部数字摄像头、一份农民日报。

四、整改措施:

在教育局自查的过程中,对各校发现的问题我们及时提出了整改措施,限定整改时间、上交整改方案,到时我们在组织复查,以确保问题的及时纠正。

涿州市教育局

2012

年4月15日

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