目 录
1.
ERP系统特点: ............................................................................................................... 4
2. 系统目标分析 ....................................................................................................................... 5 3. 系统设计 ............................................................................................................................... 8 3.1. 系统总体模型 ................................................................................................................ 8 3.2. 平台总体框架 ................................................................................................................ 8 3.3. 业务系统总体结构图 .................................................................................................... 9 3.4. 系统设计原则 ................................................................................................................ 9 3.5.
系统特点 .................................................................................................................. 10
4. 系统功能 ............................................................................................................................. 11 4.1. 系统平台部分 .............................................................................................................. 11 4.1.1. 4.1.2.
功能模型 ............................................................................................................... 11 功能字典 ............................................................................................................... 11
4.2. 运行管理子系统 .......................................................................................................... 12 4.2.1. 4.2.2.
功能模型 ............................................................................................................... 12 功能字典 ............................................................................................................... 13
4.3. 设备管理子系统 .......................................................................................................... 18 4.3.1. 4.3.2.
功能模型 ............................................................................................................... 19 功能字典 ............................................................................................................... 19
4.4. 技术监督管理子系统 .................................................................................................. 22 4.4.1. 4.4.2.
功能模型 ............................................................................................................... 22 功能字典 ............................................................................................................... 22
4.5. 物资管理子系统 .......................................................................................................... 24 4.5.1. 4.5.2.
功能模型 ............................................................................................................... 25 功能字典 ............................................................................................................... 25
4.6. 燃料管理子系统 .......................................................................................................... 28 4.6.1. 4.6.2.
功能模型 ............................................................................................................... 28 功能字典 ............................................................................................................... 28
4.7. 安监管理子系统 .......................................................................................................... 29
4.7.1. 4.7.2.
功能模型 ............................................................................................................... 30 功能字典 ............................................................................................................... 30
4.8. 生产实时子系统 .......................................................................................................... 34 4.8.1. 4.8.2.
功能模型 ............................................................................................................... 34 功能字典 ............................................................................................................... 34
4.9. 计划统计子系统 .......................................................................................................... 35 4.9.1. 4.9.2. 4.10.
功能模型 ............................................................................................................... 35 功能字典 ............................................................................................................... 35 人力资源管理子系统 .............................................................................................. 36
4.10.1. 功能模型 ............................................................................................................... 37 4.10.2. 功能字典 ............................................................................................................... 37 4.11. 综合查询、辅助决策管理子系统 .............................................................................. 38 4.11.1. 功能模型 ............................................................................................................... 39 4.11.2. 功能字典 ............................................................................................................... 39
前 言
发电企业的管理由生产型管理向经营型管理转变,即电厂不但要保证安全生产,同时还要不断提高管理水平,降低运营成本,实现利润的最大化。如何提高企业的工作效率,加强成本控制,帮助领导在瞬息完变的市场竞争中,保证正确的决策,将变成各发电企业面对新课题。由于ERP系统,具有能够完成生产实时数据,经营管理数据,事务性管理数据快速传递,对数据进行加工,存贮,查询,分析的功能,这将成为企业管理者实企业生产经营智能化管理目标的重要工具与手段。
发电企业ERP系统将会采用“客户机/服务器”(C/S)与“浏览器/服务器”(B/S)相结合的体系结构,及保证发电企业内部的信息的快速传递和处理,又能保证企业的信息能够在internat网络上方便和快速地与上级领导部门或单位交换和传递。在系统业务的架构上采用统一的平台,平台将会为各业务模块提供参数化配置、通用报表、通用查询、及于角色的安全机制,保证系统的可扩充性、灵活性和通用性,能够适应企业不断调整的机构改革和业务的变化;与工作流程有关的业务我们将其架构在工作流基础上,提提供工作流定义、工作日历、工作自动提醒、跟踪功能,采用消息驱动机制,实现管理工作流程控制自动化。
1. ERP系统特点:
一、 燃料管理特点:ERP系统全方位控制业务流程和数据流程,管理上、数据上无漏洞。
1、 将燃料从入厂采样、入厂称重(地磅、轨道衡)、出厂称重、化验实行一卡通管理。
2、 3、
所有数据系统自动从厂家设备读取,人工无法干预。
系统同时会自动记录车辆入厂、出厂图像,与称重数据同步保存,杜绝漏洞。
4、 二、
燃料现场将实行全方位监控,包括车厢内情况。
物资管理特点:物资管理可以参考集团物资的计划价和采购限价,可以实行物资编码、分类同步,实行物资精细化管理,物资从计划申报、汇总、审批、利库、合同、采购、代储、结算、给供应商生成清单;领料实行一卡通管理控制,区分工程、消耗、办公用品的数据分析和控制。
三、 设备巡检:采用定点、定位、定路线、定岗、定时的管理控制,保证巡检计量,保障设备正常运行,提高生产安全。
四、精细化考核:实行每天每值的发电量、燃料、水电、供暖等的数据考核分析,员工日常工作的精细化考核。
2. 系统目标分析
ERP管理信息系统的总目标,是用户对信息系统需求的集中表现,是信息系统要
实现的总任务和最终目的,总目标也是系统建设的根本依据和最终成果的最高评价准则,有了明确的系统目标,才能恰当地划分系统边界和建立与外界的接口,才能有针对性地进行信息需求分析和功能分析,才能合理地设计系统的总体结构和实事求是地制定实施方案和步骤。
管理信息系统的目标,要为实现企业智能化管理的目标和任务服务,要为完成企业目标和任务提供及时、完整、准确的信息服务,帮助企业提高现代化管理水平,因而,管理信息系统的目标要依据企业目标,计算机处理能力及其他外来条件来确定,其中最主要的依据是企业目标。
发电企业目标是,抓管理,增效益,创建一流电发企业。具体目标:就是通过为各生产、管理部门,为各项生产,管理活动提供良好的信息服务,实现电厂的企业总目标。
发电企业的总目标,是全面支持电厂中长期发展目标的实现,提供决策水平,提高经济效益,促进管理现代化,即根据国家经济建设的需要,依据有关方针,为确保企业安全经济运行,优质发电,提高经济效益,提供完整的及时地信息,为实现科学管理和最佳决策服务。 3.3 系统目标体系
在企业管理中,计算机应用的初级阶段多半是在单机上进行的单项开发,客观存在所面向的是企业基层的数据处理工作,是以减轻繁重的劳动,提高工作效率为目的的,不涉及企业的整体概念,但是发展到管理信息系统阶段,它除了为基层的数据处理服务外,更主要的是面向高层管理和决策,有整体概念,以提高整个系统的效益为目的,因此,系统目标就成为管理信息系统设计的重要内容,这个目标体系是依据部份火电厂的企业目标制定的。
(1)全面反映电厂安全生产信息,分类统计上报,为综合分析及经济指标提供可靠的
基础数据。
(2)电厂设备管理及技术改造信息的全面信息,分类统计、提高设备完好水平,促进企业生产水平的全面提高。
(3)加强计划管理,提高预测水平,运用先进的模型和方法,优化方案选择,辅助各级领导决策。
(4)全面反映财务、人事劳资、物资供应、燃料管理、科学技术管理及职工培训信息,掌握经营动态,优化经营管理,提高工作效率和经济效益。
(5)提供现代化办公手段,提高办公效率,利用计算机及其网络功能提供信息服务,辅助生产管理。
(6)提供信息管理,促进多种经营增收。
(7)提供信息服务,改善后勤工作,提高职工生活质量。
(8)将现有机组监测系统的在线生产信息纳入管理信息系统,提供机组运行状况及部分统计数据,完善生产统计系统,实现统计数据报表自动生成。 (9)实现远程通讯并提供在网查询。
管理信息系统的总目标是用户信息需求的集中表现,是信息系统要实现的总任务和最终达到的目的,系统目标是信息系统设计的依据和出发点,同时它也是系统设计最终成果的评价准则。
信息系统的目标体系有三个方面,系统的辅助管理功能目标体系,系统的功能建设目标体系和系统的技术性能目标体系,在每种目标体系内应有具体目标,分述如下:
系统辅助管理功能目标:
根据电厂管理工作的情况,管理工作可分为三个层次即领导层、管理层、执行层,与此相适应发电管理信息系统的功能目标也有不同层次的要求,对执行层主要是对实际工作中的数据进行处理,领导层主要针对经加工的数据进行辅助决策,对于管理层则是承上启下的重要层面,此外对各层都需要的还有办公自动化功能,管理信息系统的目标
层次图如下:
辅助决策 领导层 办公自动化
管理层 数据处理
执行层
系统的功能建设目标
发电厂管理信息系统的功能建设目标如下:
(1)从发电厂管理系统内部逻辑结构看,电厂管理信息系统应包括四大部分,数据,处理辅助决策,办公自动化和数据库系统,其中数据库系统是所有工作依赖的基础。在管理信息系统中将有人力资源管理、工程管理、运行管理、计划统计管理、运行管理、物资管理、设备管理完成业务数据处理,辅助决策部分,先开发领导综合信息查询系统,为领导提供必要的统计、分析数据功能,然后逐渐扩充到经济活动分析,效益分析以及经营报导与运行指导等方面。
(2)充分利用现有资源,作为新系统建设的基础,保护先期投资,对于已投入的
项目我们采用通用数据接口进行集成。
3. 3.1.
系统设计 系统总体模型
我们将软件模型分为3个层次:
各业务系统(设备、运行等) 应用系统平台(工作流、安全机制等) 操作系统及数据库 3.2.
平台总体框架
各 系 统模 块 界面 请求打印数据 请求查询数据 定义系统参数 报表定义 查询定义 系统参数定义 表示层 数据查询 业务对象 安全控制 数据打印 业务层 数据连接 数据层
3.3. 业务系统总体结构图
发电厂管理信息系统 运行管理 子系统 设备管理 子系统 物资管理 子系统 技术 监督 子系统 工程管理 子系统 燃料管理子系统 安监管理 子系统 生产M I S系统 计划统计 子系统 人力资源管理 子系统 综合查询 电子档案 OA 系统 3.4. 系统设计原则
发电厂企业ERP系统,遵循以下指导原则:
(1) 统一规划、分阶段实施:为保证系统的系统性,在系统的统一规划的基础上,分阶
段实施,缩小系统的风险,确保系统的成功实施。
(2) 经济、实用原则:确保系统具有友好、统一的用户界面、便于掌握、使用和维护,
且能解决具体的实际问题,并采用成熟的技术;在保证系统性能并达到要求的前提下,尽量使系统投资最省。
(3) 灵活、高效原则:确保系统具有良好的性能、较高的处理效率,且配置和使用灵活,
运行速度快。
(4) 安全、可靠原则:建立完整严密的网络资源存取控制体系,严格区分网络用户的权
限,防止越权使用数据信息。同时,采用高度可靠和稳定的企业级网络操作系统、数据库系统和相应的硬件平台,并从软硬件两方面采取一定策略保证信息存储与访问可靠。
(5) 尽量采用成熟、先进的技术:尽量采用先进而且成熟的计算机软硬件技术,使系统
具有较高的技术水平,同时保证系统的安全、可靠。
(6) 尽量保护用户现有信息系统投资:极大限度地保护现有应用子系统的投资,充分利
用现有应用系统与生产控制系统采集的信息资源,将现有系统通过数据接口程序将这些系统的数据接入ERP系统,实现与现有系统的信息共享。
(7) 符合开放性标准、系统可扩展性好:管理信息系统是一个不断发展与完善的系统,
因此必须采用标准的、开放的技术,使系统有很好的扩展性,使系统适应技术发展与用户需求变化的要求。 3.5.
系统特点
囊括水电厂、火力发电厂、热电厂主要业务,在通用的基础上,对重点业务进行重点管理。覆盖面广、重点突出,能帮助企业提高管理水平,理顺工作流程。
系统开发过程中投入大量人力、物力进行技术攻关,解决了一般管理系统中难以解决的问题:
任何工作都可以定义工作环节,并可以随时修改。
报表是管理系统中前期开发工作最大,并且经常变化,需要企业有人修改和开发程序,EP-ERP中开发了通用报表模块。随时可以定义报表,而且非常灵活。
4. 4.1.
系统功能 系统平台部分
系统平台主要是整个系统的基础,同时也包括通用工具。 4.1.1.
系统平台子系统 功能模型
工作流 综合查询 系统安全 系统维护 通用报表 接口子系统 工作日历 4.1.2. 序号 1. 功能字典 模块名称 工作流 模块说明 管理系统中许多工作都是有流程的,工作流模块完成工作流流程定义、环节定义、工作流程监控。 2. 3. 4. 5. 6. 系统安全 系统维护 通用报表 工作日历 接口子系统 系统用户管理、模块权限管理、用户组管理、角色管理 模块管理、系统日志管理 定义各种报表:简单报表、扩展报表 定义工作任务、分配工作、显示工作任务列表 1、接口SQL定义:可连接各种数据库 2、数据交换周期、方式定义:定义与外部系统进行数据交换周期,系统会自动进行
4.2. 4.2.1.
运行管理子系统 功能模型
运行管理子系统 运行系统参数配置 值班管理 操作票管理 运行台帐管理 工作任 务管理 值班方式配置 操作票配置 值班方式配置 操作票导入 典型操作票 操作票签发 操作票统计 工作任务配置 工作任务下达 工作提醒 工作执行反馈
4.2.2. 序号 功能字典 模块名称 功能组 功能项及说明 1、 系统参数配置 值班方式配置 1、值班项目定义(主要用在新建值班项目或值班配置维护时。用以设置班次的初始信息,或修改班次信息。); 2、班次配置(班次配置和值次配置是值班管理的基础,要保证轮值值班系统的正常运行,首先要配置实际参与交的班次和值次。班次配置主要是录入在值班工作可能发生的班次信息,定义各个班次的名称,简称,排列班次的顺序,以及在一个轮值活动中发生的规律。); 3、值次配置(配置好班次以后,就要配置参与值班工作中的各个值次信息。并添加各个值次的值班人员信息。并以各个值参加值班工作的先后顺序设置轮值顺序); 4、轮值规则定义(新建一个值班项目时,除了定义该值班项目的班次、值次外,还要定义轮值的规则,以保证排班轮值的正常运转。); 5、记事类型分类配置(记事类型分类配置主要是对日志记事类型的分类,对各个记事类型的代码维护,包括增加、删除和修改记事类型及其代码。); 6、记事类型配置(记事类型配置业务是对日志记事名称及相关信息的增加、删除和修改等); 7、自动采集配置(自动采集配置是指在值班日志自动录入时,设置某一记事类型是否为自动采集方式;如果为自动采集方式,要配置相关联的信息); 操作票配置 1、操作票类型配置(操作票类型配置主要是对操作票类型的分类初始化,包括增加、删除和修改操作票类型及其代码); 2、操作票操作部位配置(操作票工作部位配置主要是对操作票按操作部位分类的初始化,包括增加、删除和修改操作票工作部位及其代码); 3、操作票操作动作配置(操作票工作动作配置主要是对操作票按操作动作分类的初始化,包括增加、删除和修改操作票工作部位及其代码); 4、操作票关联值班项目配置(操作票关联值班项目配置用来配置参与操作票签发的值班项目,使值班项目与操作票签发相关联); 5、操作票统计项目配置(操作票统计项目配置是设置操作票统计的统计条件); 工作任务配置 1、工作任务类型配置(工作任务配置是指定义一个标准工作任务模板,可以对工作任务进行实时监控,提醒工作人员定期完成工作); 2、工作任务地点配置(工作任务地点配置主要是工作任务的地点进行维护,包括增加、删除和修改工作任务地点及其代码) 2、 值班管理 交管理 1、(是指下一班次接替上一班次的工作,以保证交无缝延续进行); 2、(是指本班次在顺利完成既定的工作时间和工作任务后,将工作交给下一班次) 值班日志录入 1、日志手工录入(当记事台帐中没有相关记事类型时,班人员需要手工输入本班次值班过程中业务的处理,异常情况的记录及处理等信息。); 2、自动采集日志维护(当要采集记事台帐中的日志记事类型时,就采用自动采集的方式。) 值班查询 1、值班日志查询(查询一段时间内某个值班部门或所有值班部门的值班情况,就要用到值班日志查询功能。); 2、值班人员查询(查询一段时间内某个值班部门参与值班的人员名单,要用到值班人员查询功能。); 3、值班排班表查询(值班轮值查询表用来查询值班人员参与值班的日期、班次、值次,及时了解自己在什么时候要值班。) 3、 操作票管理 操作票导入 1、典型操作票导入(典型操作票导入就是在操作票签发时从典型操作票模板中导入操作项和操作步骤,确保安全正确操作。); 2、历史操作票导入(历史操作票导入就是在操作票签发时从历史操作票模板中导入操作项和操作步骤。); 3、外部文件导入(外部文件导入就是在操作票签发时从外部文件中导入操作项和操作步骤。) 典型操作票管理 1、典型操作票编辑(典型操作票编辑主要是定义典型操作票模板,以便典型操作票导入); 2、典型操作票查询(典型操作票查询用于查询已经定义了的典型操作票模板。) 操作票签发 1、操作票编辑(操作票编辑是对操作票的内容进行录入和编辑;确定操作任务,拟定操作内容,明确各操作项的任务,调整操作顺序,确定现场操作的人员,和许可操作的时间); 2、操作票打印(操作票签发后,要把操作票打印出来,供现场操作); 3、操作票完成情况反馈(现场操作完成后,需要把操作票记录的情况反馈给操作票管理人员。) 操作票验收与统计 1、操作票验收(当操作票完结后,负责人员需要对操作票进行验收。); 2、操作票统计(为操作票配置好统计项目后,可以统计操作票的合格率等指标。) 4、 运行台帐管理 运行台帐录入 (运行台帐录入用于记录运行管理工作中的日常台帐。) 运行台帐查询 (运行台帐查询用于记录运行管理工作中录入的日常台帐。) 5、 工作任务管理 工作任务配置 (工作任务配置是指定义一个标准工作任务模板,可以对工作任务进行实时监控,提醒工作人员定期完成工作。) 工作任务下达 (如果配置的工作任务有多人参与,则需通过下达通知提醒工作人员。) 工作任务消息提醒 (工作任务消息用以提醒参与工作执行人员的,提示工作人员将要执行某项工作。) 工作任务执行情况(工作任务下达之后,工作人员接收到反馈 消息,然后再通过消息传递,把任务执行情况反馈给任务下达人员。) 4.3.
设备管理子系统
● 设备管理系统
根据国际通用的编码规则,为每台设备编制一个唯一的标识编码,进而建立设备的台帐,记录每台设备的基础信息,并可实现对某台设备从需求到采购、出入库以及安装的全流程跟踪记录。建立设备台帐,记录和提供设备信息,反映设备的基本情况以及变化的历史记录,根据设备的运行情况和设备跟踪记录,对设备出力水平、劣化趋势、设备寿命进行初步分析。
4.3.1.
功能模型
设备管理子系统 设备管理参数配置 设备缺陷管理 设备台帐管理 工作票管理 设备维修成本分析 缺 陷 登 记 缺 陷 鉴定 缺 陷 处理 缺 陷 验收 准备工作票 签发工作票 审核工作票 许可工作票 执行工作票 验收工作票 4.3.2. 序号 功能字典 功能组名称 功能项 功能描述 1、 设备台帐管理 设备编码索引维护配置 1、设备索引分类定义(设备索引分类是把设备索引按从大到小的原则进行分类) 2、新建设备编码索引(设备编码索引既是设备检索的目录也是设备编码组成的元素。科学的进行设备编码索引的定义将增强检索设备的方便和设备编码的可读性) 3、设备编码索引的编辑与删除(对配置好的数据进行编辑或删除的工作。) 设备参数维护配置 1、添加设备参数分类(设备参数分类是把设备参数的一个归类) 2、添加设备参数(设备参数是设备的一些参数指标,组成《设备参数维护》目录结构树。) 缺陷代码维护配置 1、操作票类型配置(缺陷代码维护是指对具体设备的常见缺陷进行维护) 2、操作票操作部位配置 3、操作票操作动作配置 4、操作票关联值班项目配置 5、操作票统计项目配置 参数配置 1、任务类型配置 2 工作地点配置 设备台帐管理 建立设备台账管理基树 建立设备主账 添加设备台帐管理基础树 添加设备台帐管理自定树 设备主帐录入 设备数据复制 建立设备参数 设备缺陷记录查询 设备图片设置 设备图片设置 设备检修记录查询 设备更改记录查询 设备评级记录查询 设备报废查询 2、 设备缺陷管理 设备缺陷登记 设备缺陷鉴定 设备缺陷处理 设备缺陷验收 设备缺陷查询 设备缺陷统计 3、 工作票管理 工作票准备 (工作票准备是指对设备有重大操作时,需要开出的工作票,这为用户对设备的实际操作提供依据) 工作票签发 (工作票签发是指签发人对已经开出的工作票进行签发操作。) 工作票审核 (工作票审核是指负责人对已经签发的工作票进行审核操作。) 工作票许可 (工作票许可是许可人对已经审核的工作票进行许可操作。) 工作票执行 (工作票执行是对已经许可的工作票进行开工操作。) 工作票验收 (工作票验收是对已经执行完的工作票进行验收操作。) 工作票查询 (工作票查询是对曾经开出的工作票进行查询操作。) 工作票统计 (工作票查询是对曾经开出的工作票进行统计。) 4、 设备维修成本设备维修成本计划 分析 设备维修成本统计 设备维修对比分析 4.4. 技术监督管理子系统
技术监督是利用各种科学实验方法,对发电设备进行检测实验和计算分析,了解它们的技术状况和运行过程中的变化,发现缺陷和隐患,以便采取相应的措施使设备处于良好状态的一种设备管理办法。一般包括继电保护监督、电能质量监督、热工监督、电测监督、绝缘监督、金属监督、化学监督、环保监督、节能监督。
电厂生产管理的总目标是在服从电网调度、满足电力系统总体运行最大经济效益目标的前提下,完成电力系统下达的发电任务,安全生产,合理调度,充分利用资源,充分发挥和挖掘各类设备和各种技术潜力,完成各项主要技术经济指标,获取本厂最好经济效益,并不断更新改造,提高技术水平,提高生产能力,满足国民经济对电能不断扩大的需要。 4.4.1.
技术监督管理子系统 功能模型
受检设备管理 定检计划管理 定值通知单 技术监督台帐 技术监督网管理 4.4.2. 序号 功能字典 模块名称 功能组 功能项名称 功能项说明 1、 受检设备管受检设备代码维建立编码分级 理 护 建立编码索引 为了规划受检设备代码,建立新分级 为了使新分级能有实际用处,建立编码索引 受检设备台帐 增加受检设备分根据在受检设备代码维护业务类 中建立的编码分级和编码索引,在受检设备业务中增加受检设备分类,形成一个新的分类项 添加受检设备 受检设备分类建立好后,在该分类中添加设备 2、 定检计划管定检计划管理 理 新增计划分类、计划分类和定检计划都是为了定检计划 制定定检计划 更好的管理技术监督定检计划。 为了使设备处于良好的运行状态,需要定期对设备进行检测,新建立一个定检计划,就是为了更好的指导检测设备这一工作 执行定检计划 制定一个定检计划的目的就是为了执行它,执行后产生的效果影响着下次定检计划的制定 3、 定值通知单 定值通知单的管增加定值通知单 为了保护或控制设备系统的安理 全,设备的定值需要严格的控制 分派通知单任务 增加和准备好定值通知单的目的就是为了要执行它,由谁去执行,这样就需要分派任务这样一个过程 执行通知单 为了确定设备的定值,就需要执行通知单。即落实工作 通知单查询 如果某个设备其通知单过多,在如此多的通知单中想找到一个或几个通知单,有一定的困难。在这里你可以自定义查询,自己定义条件,而从找到符合此条件的有关通知单 4、 技术监督网技术监督网管理 增加技术监督人技术监督部门需要增加一些人管理 员 员 删除技术监督人有时又需要从某些技术监督部员 5、 技术监督台技术监督台帐 帐 表结构定义 门删除人员 从功能上块属于通用工具的模块。主要完成对各种表(报告、报表等)的数据结构、编辑风格、显示风格、计算公式、取数方法(SQL语句)的定义。在这里定义的表将来会在其它相关模块中显示 检验报告、报表执行显示表结构定义模块中对管理 各种表的定义、查询、取数、计算、界面的个性化调整等功能
4.5. 物资管理子系统
● 物资管理系统
物资管理用于解决基建期物资流动量大,手工管理复杂、库存难以控制等问题,是辅助电厂降低库存资金占用,提高资金利用率的重要环节。随时了解库存及资金占用情况,有利于实现对综合计划、采购合同、储备定额、成本核算和市场信息的规范化管理,强化高效、经济的现代化物资管理观念。
物资管理是对生产过程中所需各种物资的订购,储备,使用等所进行的计划,组织和控制。作好物资管理工作,是保证企业正常生产的基本条件之一,物资管理是企业管理的一项重要内容。
主要负责:
1.
在厂长(付厂长)领导下,贯彻执行党和国家的物资,负责全厂物
资供应与管理工作,为安全经济发供电提供物资基础;
2.
组织各部门物资材料申请计划,负责编制全厂年,季,月度及专项工
程材料计划,办理定货合同,组织采购运输回厂,解决生产,生活所需物资;
3.
加强仓库管理,定期组织清仓盘点,做到帐、卡、物相符,如期编报
各类物资报表,积累有关物资统计资料;
负责处理积压超储物资,负责物资的对外调拨,让售,做好废旧物资的回收利用,厉行
节约,反对浪费。 4.5.1.
物资基础数据维护 物资 定额管理 物资计划管理 物资采购管理 物资领用申请 部门物资管理 物资库存管理 物资资金管理 物资管理子系统 功能模型
4.5.2.
序号 1. 功能字典
功能组 功能组说明 功能组名称 物资计划管理 需求计划单填物资部门填写需求物资需求计写 划 2. 需求计划单审主管厂领导审批物资需求计划 批 3. 需求计划平库制定平库计划 管理 4. 需求计划补库制定补库管理 管理 5. 6. 物资采购管理 需求计划查询 计划单填写 查询物资需求计划 物资采购部门填制物资采购计划 7. 8. 9. 10. 11. 计划单审批 采购订单填写 采购合同填写 采购计划查询 采购订单查询 12. 13. 物资存货管理 采购合同查询 单据填写 填制采购收货单、采购退货单、采购入库单、采购退库单、发料出库单、退料入库单、调拨单、盘点单、报损单、回收单等单据内容 14. 单据审批 退库单、调拨单、盘点单、报损单的审批 15. 存货统计查询 收货单统计、退货单统计、入库单统计、退库单统计、 发料单统计、退料单统计、调拨单统计、盘点单统计、 报损单统计、回收单统计 16. 物资库存统计 查询 17. 办公用品台帐 查询 18. 个人工器具台 帐查询 19. 个人劳保台帐 查询 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 领料申请 领料申请单 申请单审批 申请单查询 部门物资管理 部门物资登记 部门物资领用 部门物资归还 物资使用情况 查询 27. 部门物资台帐 查询 28. 定额管理 物资储备定额 管理 29. 物资备品定额 管理 30. 劳保定额管理 劳保用品发放查询、劳保工种维护、劳保用品定额配置、劳保工种人员维护 31. 办公用品定额办公用品部门定额配置、办公用管理 品发放查询 32. 个人工器具定个人工器具发放查询、工器具工额 种维护、工器具工种定额维护、工器具工种人员维护 33. 34. 资金管理 采购管理 采购财务 审核 35. 36. 37. 38. 基础数据管理 价格维护 价格初始化 物资编码管理 物资价格信息 管理 39. 40. 仓库维护 物资临时编码 维护 41. 新增物资临时 编码 42. 供应商管理 供应商地域维护、供应商信息管理 43. 添加供应商信 息 44. 审批人员名单 维护 4.6. 燃料管理子系统
燃料成本占电厂主要生产成本的80%以上,燃料的管理是电厂节源增效的主要环节。燃料管理以进、销、存为管理主线,从煤计划、采购、入煤场、化验、库存等整个业务环节。 4.6.1.
燃料管理子系统 功能模型
计划管理 合同管理 煤质化验管理 进煤管理 核销、结算管理 4.6.2. 序号 功能字典 模块名称 功能组 功能项名称 功能项说明 1、 计划管理 采购计划 辅助生成 系统根据历史数据辅助生成采购计划 审核计划 各级领导审核计划、最终形成采购计划 2、 合同管理 采购合同 合同台帐 对签订的合同进行登记、合同主要信息登记、合同文本可以以附件形式存入 合同变更管理 合同发生的变化进行记录 合同付款管理 合同付款阶段管理,付款提醒、付款情况记录 3、 进煤管理 进煤日志管理 进煤日报管理 进煤月报管理 记录每天进煤情况 自动生成每天日报表 自动生成每月的月报表 对煤样采集情况进行登记 对煤样化验情况进行登记 4、 煤质化验管采制煤样记录管 理 理 入厂煤化验报告 管理 5、 核销、结算管结算验收管理 理 对煤进货验收情况、结算情况进行登记、统计管理 燃料单耗和核销 管理 计算燃料单耗、库存、核销计划 4.7. 安监管理子系统
● 安全管理系统
本系统对施工安全相关信息进行维护。主要包括安全措施、安全检查、安全事故、事故伤亡、安全会议、安全培训等模块。致力于使电厂每个人、每项活动都在安全监控之中,并力求深度挖掘安监需求,不放过每一个危险因素。系统功能着重对数据、信息的提炼,为安全管理提供强大的知识管理支撑的平台
安全监督的主要任务是加强安全基础工作,积极采取措施,从根本上改善设备状况和劳动条件,消除各种不安全因素,防止设备和人身伤亡事故发生,实现安全生产。所以我们产品中的安监管理子系统主要包括安监配置维护模块、整改通知单模块、安全考核模块、安措计划模块、整改项目模块、三种人员模块和安监台帐。
在安监管理子系统中对于整改通知单、安措计划、整改项目和三种人员名单都不仅仅是记录结果,而是对其整个过程进行管理,这样可以对其上报、执行和验收等情况都可以控制和了解。另外对于日常台帐我们采用的都是用户可以自己配置,这样用户可以根据实际情况来进行相应的调整,更符合用户的实际情况。
4.7.1.
功能模型
安监管理子系统 安监配置维护 整改通知单 三种人员名单 安全考核管理 安措计划管理 整改项目管理 劳保用品管理 4.7.2. 序号 功能字典 模块名称 功能组 功能项名称 功能项说明 1、 安监配置维安监配置维护管安措内容维护 护 理 针对安措内容来进行维护,将所有的安措内容添加到这里,在制定安措计划时,每次安措计划中的安措内容就从这里选择。 整改内容维护 针对整改内容来进行维护,将所有的整改内容添加到这里,在制定整改项目时,每次整改项目中的整改内容就从这里选择 2、 整改通知单 整改通知单查询 整改通知单查对整改通知单进行查询,其中可询 以进行未处理和已处理的分类,若知道整改通知单的下发年月还可以根据年月来进行查询 整改通知单管理 下发整改通知安监部门要下发整改通知单时单 所使用的模块 执行整改通知执行部门接收到下发的整改通单 知单,按要求执行完成后填写实际执行情况所使用的模块 3、 三种人员名三种人员名单查三种人员名单对三种人员名单进行查询,其中单 询 查询 可以进行年度的分类,还可以单独查询许可人、负责人和签发人的名单 三种人员名单管上报三种人员在各相关生产部门上报三种人理 名单 员名单时所使用的模块 汇总、修改三种在各相关生产部门上报完三种人员名单 人员名单后,安监部门进行汇总、修改时所使用的模块 审批三种人员在安监部门汇总、修改完三种人名单 员名单后,厂部审批时所使用的模块 4、 安全考核管安全考核查询 理 安全考核查询 对安全考核进行查询,其中可以按部门分类,还可以单独查询某年月的安全考核记录 安全考核管理 上报安全考核 在发生考核的部门要上报安全考核时所使用的模块 审批安全考核 在要考核的部门上报完考核信息后,安监部门对上报的安全考核信息进行审批时所使用的模块 总工审批下发 在要安监部门审批完安全考核后,总工对审批后的安全考核信息进行审批时所使用的模块 执行安全考核 在总工审批下发安全考核后由发生考核的部门根据下发的安全考核进行执行,执行完成后填写执行情况所使用的模块 验收安全考核 在执行部门填写完执行情况后,安监部门对执行部门填写的执行情况进行验收时所使用的模块 5、 安措计划管安措计划查询 理 安措计划查询 对安措计划进行查询,其中可以按年度分类,年度内又可以按安措内容来进行分类查询 安措计划管理 上报安措计划 在相关生产部门要上报安措计划时所使用的模块 安教科审批安在各相关生产部门上报完安措措计划 计划后,安监部门汇总审批上报的安措计划时所使用的模块 总工审批、下发在安监部门审批完安措计划后,安措计划 总工再对安监部门汇总审批后的安措计划进行审批时所使用的模块 执行安措计划 在总工审批、下发安措计划后,相关执行部门接收到安措计划后填写实际执行情况时所使用的模块 验收安措计划 在所有相关生产部门将各安措项目的执行情况都填写完成后,由安监部门对各部门的执行情况进行验收时所使用的模块 6、 整改项目管整改项目查询 理 整改项目查询 对整改项目进行查询,其中可以按年度分类,年度内又可以按安措内容来进行分类查询 整改项目管理 上报整改项目 在相关生产部门要上报整改项目时所使用的模块 安教科审批整在各相关生产部门上报完整改改项目 项目后,安监部门汇总审批上报的整改项目时所使用的模块 总工审批、下发在安监部门审批完整改项目后,整改项 总工再对安监部门汇总审批后的整改项目进行审批时所使用的模块 执行整改项目 在总工审批、下发整改项目后,相关执行部门接收到整改项目后填写实际执行情况时所使用的模块 验收整改项目 在所有相关生产部门将各整改项目的执行情况都填写完成后,由安监部门对各部门的执行情况进行验收时所使用的模块 7、 劳保用品管劳保用品计划管 理 理 劳保用品采购管 理 劳保用品发放管 理 劳保用品库存管 理 用品库存进行盘点、报损等 部门领用、个人领用进行记录 采购后进行入库登记 根据库存生成用品采购计划 4.8. 4.8.1.
生产实时子系统 功能模型
生产实时子系统 存档的实时管理 实时接口数据管理 实时数据显示 实时画面显示 4.8.2. 序号 1、 功能字典 功能组名称 功能项 功能描述 实时接口数据管实时数据接口程接收DCS或CS系统向网上广播的数理 序 据,实时写入到ERP数据库中 以列表形式动态显示数据采集系统的数据 2、 实时数据显示 3、 实时画面显示 将实时数据在各种系统图对应的位置显示数据,模拟量以数据形式显示,开关量以开关的状态显示 4.9. 4.9.1. 指标管理 计划统计子系统 功能模型
计划统计管理系统 统计管理 指标计划 管理 指标分析管理 4.9.2. 序号 4、 功能字典 功能组名称 指标管理 功能项 指标维护 定义指标公式 配置统计任务就是对已经存在的统计任务进行添加指标、删除指标以及配置每个指标的输入方式、累计方式等。 生成数据 1、提取数据 2、计算数据 3、生成报表 数据浏览 设置指标显示顺序 打开报表 配置计划任务就是对已经存在的计划任务进行添加指标、删除指标以及配置每个指标的输入方式、累计方式等。 生成数据 1、提取数据 2、计算数据 3、生成报表 功能描述 5、 统计管理 统计任务配置向导 6、 指标计划管理 计划任务配置向导 打开报表 7、 指标分析管理 分析指标设置 相关指标设置是指为综合分析指标选定相关联的指标,以助于分析. 相关指标设置 相关指标设置是指为综合分析指标选定相关联的指标,以助于分析. 新建图形 新建图形就是根据实际的生产数据获取一个分析结果。 数据设置 数据设置是设定用作分析的数据来源以及相关参数。 图形设置 图形设置是设定分析结果的显示格式。 4.10. 人力资源管理子系统
● 人力资源管理系统
健全基建电厂对人的各个方面的管理,实现对人的客观、公正的考核和评估,为单位和个人提供有价值的个人工作方向。通过和财务管理、预算管理、计划管理等的有机结合,为基建电厂的成本预算、考核提供有效的帮助。
在现代管理理论中,企业员工是企业最大的财富,它既是管理的主体,也是管理的对象;在企业的运作经营过程中,各种任务指标的下达、计划的实施、日常工作的操作、管理思想的实现,都是通过员工的为主体实施完成的,因此,在企业管理过程中,能否建立一个开放有效而健全的人力资源系统,对企业中人的各个要素进行综合管理,是企业管理成功的关键;人力资源管理的对象是企业员工;人力资源管理的主要任务是对企业人员的配备,组织,员工的档案、薪资、职务、工作行为、考核、激励等各个要素进行全面管理,其目标是调动企业员工的工作积极性,发挥潜能,降低人员成本,为企业的经营发展做出更大的贡献。 同时我们应该指出在人力资源管理过程中,使用计算机管理信息系统能管理的只是人力资源中一小部分业务,如劳资管理的工资、奖金发放,人员的职工档案,考核等业务,对于企业文化、管理人员的亲和力的营造、创建员工一个良好的工作环境等柔性的管理,这方面的工作还得依靠人来做,计算机管理信息系统是为力的,因此我们也不准备将这方面的内容纳入管理信息系统,这在以下的文档中,也不再阐述。
4.10.1.
功能模型
人力资源管理子系统 职工档案管理 部门机构设置 调配管理 合同管理 职称评定管理 培训管理 合同管理 考勤管理 薪资管理 4.10.2. 序号 1、 功能字典 模块名称 部门机构设置 模块说明 对全厂各级部门和部门下的岗位进行设置 根据部门、岗位设置情况和目前在这些岗位上的人员情况进行分析,发现是否有岗位超编、缺编; 与考勤管理模板结合,实时掌握电厂各岗位状况 2、 职工档案管理 对员工的各项档案信息进行管理 与广东省推广使用的人事管理子系统全面兼容 根据员工档案有的各项属性提供操作者自定义的查询,统计功能,并用图表的方式输出结果; 采用通用报表系统,灵活定制打印各项报表; 3、 调配管理 对企业员工的出勤进行考核; 统计汇总部门、员工出勤、缺勤信息; 依据请销假管理制度进行请、休、销假的多重审批; 为薪资发放提供考勤数据 4、 合同管理 针对企业与员工劳动合同订立、变更、中止的管理 ; 员工劳动合同期限到限提示; 建立和维护员工的劳动合同档案 5、 职称评定管理 跟踪职称评定的每一个环节; 通过工作流系统的支持,做到各环节的审批 6、 培训管理 根据个人提交发展计划和部门工作需要,制定培训计划 组织培训及考试 对培训结果进行评价 培训成绩进入职工个人教育培训档案 汇总统计各项培训费用及指标 7、 考勤管理 对企业员工的出勤进行考核; 统计汇总部门、员工出勤、缺勤信息; 依据请销假管理制度进行请、休、销假的多重审批; 为薪资发放提供考勤数据 8、 薪资管理 对不同类型的员工的工资、奖金、津贴制定发放标准 基本模板的发放规则 基本统计口径的员工、部门个人月度,年度个人收入汇总 灵活的报表功能
4.11. 综合查询、辅助决策管理子系统
企业领导通过电子化手段可以快速、全面了解企业运行情况,但领导有不可能去
查看整个ERP系统,而是要通过查看主要报表即可了解企业运行情况。而且领导可能在家或在外地出差,也要能查询。因此,综合查询系统采用WEB方式,用户通过浏览器访问,当用户不在企业网上时,通过拨号的方式(需要建立拨号服务器)或者通过互连网采用VPN(虚拟专网)登录WEB服务器。领导查询的报表包括财务、生产日报等主要报表。
4.11.1.
功能模型
综合查询、辅助决策 报表查询 定义 重点报表查询 主要经济指标分析 4.11.2. 序号 1. 功能字典 模块名称 报表查询定义 功能描述 对于查询的报表进行维护、包括查询方式(如按年月、类型等)、查询对象定义 2. 3. 重点报表查询 根据查询定义在WEB上显示给用户 主要经济指标定义好企业主要经济指标,从ERP中采集指标的原始数据,分析 用图表进行分析 ● 办公自动化管理系统
办公自动化系统提供了一个多人协同工作的平台,规范并优化了日常业务管理流程,实现资源共享,信息高速、适时的传递,致力于个人日常办公的方方面面,全面实现了由传统的面向职能管理方式向面向流程的管理方式的转变。 ● 财务接口管理系统
财务数据接口是一种专用的数据转换程序,完成某一种财务软件的财务数据与本系统数据的转换,本系统针对不同的财务软件的不同版本,提供相应的“财务接口”,用来完成财务数据的转换。
可与多种财务软件进行接口,实现某种财务软件的财务数据与本系统数据的转换。系统还可以提供多种财务报表以供查询和分析,辅助管理人员进行决策。
● 图纸档案管理系统
改变以纸质文件或部分以电子文档形式分散存放管理的方式,根据电力行业管理的需求,使用商用数据库技术,将大量图档统一存放于数据库中,实现图档管理的规范化、传递图档的自动化、图档信息处理的计算机化,使各级管理决策部门能及时获取各种图档信息。
●采用多种接口技术,集成现有成熟的第三方软件,充分利用资源。
在当前的电力市场环境下,新的电厂ERP的建设,应该围绕“电厂在安全可靠运行的前提下,实现利润最大化”的目标,使电厂ERP能为企业管理上的开源节流提供技术平台。前面提到的技术和管理方法,动态经济分析、报价辅助决策、交易信息管理、模拟成本效验等功能,从技术上为发电企业的“开源”提供了保证,通过这些软件功能和技术手段,发电企业能科学的分析本厂的发电成本,预测电网的需量,估计同类电厂的报价,从而报出最有竞争力的价格,实现电厂售电和电价的最大化。采用EAM技术,强化发电企业的设备资产的监控、维护,降低运行和维修成本、降低检修费用,是发电企业“节流”的技术保障。采用ERP的管理思想来规划发电企业,是提高整个企业的息
化水平,从而提高发电企业工作效率,提高企业的市场竞争能力。
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