档案管理服务企业转型发展的思考 刘颖（平煤股份天宏选煤厂，河南平顶山４６７０００） 摘要：档案管理是企业管理工作中的一项重要内容，对企业的生产经营、决策制定以及创新发展都有着重要的指引 作用。为企业中心工作、重点工作服务，是档案工作的重要宗旨。从企业成立起，档案详细记录了企业发展过程中的决策 和策略，在企业转型发展的关键时期，档案将当前完成的重大项目以及发展过程中遇到的各种问题等及时备案，能够为决 策者提供有力依据。 关键词：档案管理；服务；企业；思考 中图分类号：Ｆ２７２；（；２７８．３ 文献标志码：Ｂ 文章编号：１００８—０１５５（２０１７）１０—００８１—０２ １档案管理在企业转型发展中发挥的作用 １．１档案是企业的基础资料 随着企业不断发展，各种资料和数据随之产 生，需要完好的保存，一方面作为基础资料方便随 时查看和研究，另一方面为决策者提供依据和证 明，这项工作就是档案管理。企业转型发展过程 中，工程项目较多，技术改造频繁，产品研发持续 进行，每一项生产和经营活动都是企业发展过程 的重要组成部分，都需要及时记录。同时，新项目 的建成，企业内部机构随之会新增、撤销、更名，管 理人员也随之调动、交替、上任，这些活动形成的 足够的重视。作为企业领导者，在重视生产经营 的同时，也要对档案管理工作有足够的重视，对其 投入更多的精力财力和人力，才能促进其更好地 为企业服务。例如，有的企业领导人首先增强这 种意识，不断完善自身知识水平，加强对档案管理 工作的了解和认识，充分理解档案管理在企业转 型发展过程中的重要作用；有的企业领导人能够 专门成立档案管理领导小组，加强对档案工作的 领导，把档案工作列入公司发展规划，列入领导议 事日程；也有的企业领导人加强对档案工作进行 材料都需要立卷归档、科学保存，作为企业经营发 展的基础材料一直保存下去。 １．２档案是企业的无形资产 企业转型是为了增强活力持续发展。在重视 新建项目、投入设备等有形资产的同时，企业也要 重视无形资产，档案便是无形资产。大到工程建 设的许可证、质量认证书，技术改造的可行性报 告，小到一张单据，都是企业无法再生的“资源”， 都需要妥善保存。另一方面，企业签订的各项合 同、制度、法律文书等，一旦形成就能够发挥效力， 更容不得半点损失。因此，这些无形资产非常宝 贵，往往能够发挥关键作用，保证企业正常运转， 避免不必要的损失。 １．３档案是决策发展的依据 检查、指导，适时听取档案部门工作汇报，及时发 现档案管理中存在的问题，并提出解决办法。 ２．２提升档案员的能力 企业转型发展时期做好档案管理工作，能够 为今后的企业开展经营决策提供依据。未来企业 发展走向无法预判，但企业每做一项重大决策，无 论是深化改革、转换经营机制还是降低成本、提高 效率，都要基于对企业发展过程的研究和分析，在 此基础上，制定符合企业实际的具有可行性的决 策和制度。此时，档案就能够为这些有针对性和 可行性的决策提供最真实、最重要的依据。 ２重视企业转型发展中的档案管理工作 ２．１提高领导者的认识 要想做好企业档案的管理工作，就要对其有 俗话说打铁还须自身硬，档案工作者首先要 坚持强化档案法制意识，定期学习、贯彻国家、行 业、公司有关档案工作的法规、办法。其次，企业 要开展内部集中学习与外出培训相结合，自学与 集中办班相结合的方式进行学习，使档案工作人 员培训率达１００％，使每位档案工作人员的政治理 论水平和业务素质均能适应档案管理现代化的需 要。还要指导各部室积极做好对各类文件的形 成、积累、收集、整理工作，对移交的档案要进行及 时整理、组卷、归档，进行科学保存。只要档案工 作者能够做出成绩，不断发挥档案的服务作用，就 能够收到领导者的关注和支持。 ３加强档案管理，更好服务于企业转型发展 ３．１开展与企业发展相符的档案管理工作 企业转型发展的特殊时期决定了，档案管理 必须实行高效、集中、统一管理。在做好档案管理 工作中常规的收集、整理、保管、销毁、统一的工作 基础上，要有针对性的突出三个重点：①做好各项 重大活动、特殊任务、非纸质档案材料的收集归档 工作，对重大活动和重大事件中形成的档案及时 接收进室，并按要求对档案进行整理；②提高重点 档案材料的归档率、完整率和准确率，进一步完善 档案各项管理基础工作，抓好重点档案的收集和 收稿日期：２０１７—０４—１４ 作者简介：刘颖（１９８０～），女，河南信阳市人，本科学历，助理馆员，现从事企业档案管理工作。 ８１ 管理；③积极开展重点档案编研工作，根据现有档 案数据开展一些深层次的编研工作，满足企业各 项工作利用档案的需求。 ３．２建立与企业发展相符的档案管理制度 企业档案管理制度需要根据企业转型发展的 特点不断完善和改进，并确保制度得到落实。比 如，针对转型发展中变化较快、生产活动多的特 点，逐步完善制定《档案人员岗位制度》、《立卷归 档制度》、《档案借阅制度》、《档案失密制度》、《文 件立卷及著录管理制度》等多项相关制度。同时， 把制度与工作目标紧密结合，实施目标化管理，按 照各自分工，明确责任，明确时间，明确工作量，把 工作任务细化分解到人头，并对个人工作的优劣 实行月考核、季评比，使档案管理工作人员的积极 性得以充分调动和发挥，促进档案管理工作水平 不断提升。 ３．３创新与企业发展相符的档案服务方式 发挥档案管理作用，要改变以往的档案管理 方式，由被动服务转变为主动管理。首先，档案管 理工作者不在办公室坐等，而是深入工作一线，主 动请教有关技术人员，熟悉了解施工工艺流程，掌 握技术档案的内涵关系和保存意义，使档案人员 对各种档案资料做到“胸中有数”。同时，把档案 工作与企业经济活动及各项建设结合起来，主动 了解企业经济形势和发展趋势，了解企业每个时 期的工作安排，然后根据室存档案资料为领导和 技术人员提供所需要的信息和资料。其次，在各 个部门都设立兼职档案员，明确兼职档案员的工 作职责和义务。打破传统的工作方式，不再坐在 办公室等待其他部门上交档案，而是主动到各部 门去用专业的知识收集档案，对文件，资料等档案 资源进行鉴定，避免一些不可再生的档案资源流 失。同时，档案工作者不应该只是被动的提供者， 更应该是内容设计的编排者。例如，对于企业各 类设备、技术改造等维修档案资料，记录了每次故 障和维修的情况，但是比较分散，不利于系统利 用。针对这种情况，就可以把这些档案资料整编 出一整套设备故障原因及维修手册，把以往的机 器故障及维修情况进行汇总。这样让技术人员对 每次故障的情况一目了然，也为今后的工作提供 了宝贵的数据，节约了维修时问和成本。再比如， 传统的纯手工查阅的服务方式，已经跟不上现代 化信息发展的步伐，针对这种情况，需要建立档案 网站，对开放性电子档案让所需要部门通过网络 直接进行查询。同纸质档案相比，电子档案具有 方便，准确、高效的优势。这些实例都是企业档案 管理的创新和特色，较好地发挥了档案服务企业 转型发展的作用。 ４结束语 档案管理是企业管理的一项长久性的工作， ８２ 需要不断完善和加强。要充分认识到档案管理在 服务企业转型发展过程中发挥的重要作用，把档 案工作作为基础工作来抓，实行高效、集中、统一 管理，建立完善规章制度，创新档案服务形式，这 是发挥档案管理作用的关键。 参考文献： ［１］刘孟颍．试论企业档案管理［Ｊ］．殖安社会科学， ２０１０，２８（２）：６９—７０． ［２］于晓泳．现代企业创新档案管理的思考［Ｊ］．经济 研究导刊，２０１１，（１７）：２１０—２１１． ［３］延林玲．优化企业档案管理改革的方法与对 策［Ｊ］．企业导报，２０１３，（１０）：４３． （责任编辑：张春玲） （上接第４４页） 隧蟹 ］ 图５地质构造判别及处理系统 ４结语 本文从理论上对井工煤矿智能无人工作面采 煤技术进行了研究和探讨。在详细分析和总结采 ｒＬ厂＼ 煤工作面主要灾害的基础上，得出无人开采技术 的重要性。从实际角度详细分析了无人开采技术 的优势及条件，对无人工作面开采技术体系 进行系统的分析。文章为今后复杂地质条件下的 无人化采煤技术提供了参考。 参考文献： ［１］李波，等．２００５—２０１４年我国煤矿灾害事故特征及 规律研究［Ｊ］．矿业安全与环保，２０１６，（０３）：１１１—１１４． ［２］王国法．综采自动化智能化无人化成套技术与装 备发展方向［Ｊ］．煤炭科学技术，２０１４，（９）：３０—３４． ［３］王金华，黄曾华．中国煤矿智能开采科技创新与发 展［Ｊ］．煤炭科学技术，２０１４，（９）：１—６． ［４］王峰．综采无人工作面自动化开采技术研究与应 用［Ｊ］．工矿自动化，２０１５，（０７）：５—９． ［５］朱金雨，李国莲．液压支架跟机自动化系统设计 ［Ｊ］．工矿自动化，２０１３，（１２）：１—４． ［６］于月森，等．薄煤层综采工作面自动化技术综述 ［Ｊ］．工矿自动化，２０１３，（５）：２７—３０． ［７］孙永锋，等．薄煤层无人工作面采煤机关键技术及 实现方法［Ｊ］．煤矿机电，２０１２，（５）：３０—３２． ［８］王晓天．综合控制系统实现无人综放工作面自动 控制的应用与研究［Ｊ］．机械工程师，２０１５，（３）：８０—８２． ［９］范京道，等．黄陵智能化无人工作面开采系统集成 设计与实践［Ｊ］．煤炭工程，２０１６，（０１）：８４—８７． （责任编辑：陈凌霄）
