主持:张生跃2013.04 电 薹监控 蒸 罄 圃 体 系∞_ __ _ -_ _ (361006)福建省厦门电业局 陈可钰 电力营销稽查是电力营销环节内控约束机制的主 要组成部分,是电力营销风险管控的有效途径,通过开 展内稽外查可以达到规范员工营销服务行为.堵塞 “跑、冒、滴、漏”现象,净化供用电环境,减少营销事故, 以达到企业挖潜增效、塑造品牌形象的目的。近年来. 福建省厦门电业局坚持“全面监控、重点稽查、专业协 展方式的不同,分别设置监控分析、在线稽查和现场稽 查3个专业,制定了岗位工作标准,形成稽查监控各类 模式与手段的整合与互补,实现了稽查监控业务的纵 向贯通。同时,鉴于营销稽查监控基础来自业务规则. 而业务规则又是在不断发展的情况,通过常态互动.打 通了稽查监控与业务专业的界限,实现了信息互通、横 向协调机制。最终形成了在稽查监控专业管理上通过 监控分析、在线稽查、现场稽查,促进业务管理不断完 善;而业务管理通过提供监控依据、确认分析结 果、处理及整改,促进管理持续改进,实现营销稽查工 作的规范化、制度化。 4信息系统支撑 营销稽查监控平台是SG 186系统的高级应用之 一同、持续提升”的专业理念,建立健全了“纵向贯通、横 向集成、科学规范、精益高效”的营销稽查监控体系。通 过加强对营销业务进行集中监控分析、在线稽查、现场 稽查,对营销关键业务指标、工作质量及服务质量进行 在线监控分析和稽查,全面防范营销风险.实现了营销 工作质量的可控、在控,提高了营销业务管控力、日常 业务执行力、客户服务监督力,实现了营销管理向集中 精细迈进,有效提升了供电服务整体水平。 1组织机构设置 ,基于SG 186系统的海量基础数据进行专项监控分 析。按照“监控有主题、稽查有要求、评价有标准”的原 成立营销稽查中心.设立营销稽查主管、监控分析 专责、在线稽查专责、现场稽查专责等岗位,各基层单 位设兼职稽查联系人,建立起覆盖各基层单位的营销 则,确立对经营成果、工作质量等稽查监控对象,对在 线监控、任务执行等稽查监控工作进行全过程跟踪、全 方位评价。通过新闻宣传、实时通报、应用推进会等多 种形式不断宣传、推进营销稽查监控系统应用工作,让 各级管理决策者知道系统功能强大.是营销管理决策 的好帮手,也要让业务管理者知道系统-T-段先进,是营 稽查网络,明确职责分工,促进体系高效运作。一是以 市级稽查监控分析专责专业协同进行稽查监控、问题 分析、任务审批、专项检查、现场监督、总结评价,形成 了营销稽查监控系统应用管理的主导者:二是以基层 销业务分析的好工具,更要让具体业务操作者知道系 统好比“电子”,随时显现存在的漏洞和问题.可及 时纠偏补漏。 5稽查监控分析工作 单位稽查员完成从稽查任务派工一处理一整改一审核 的主线,处理一线班组稽查问题,形成了稽查业务处理 闭环管理。 2流程设计和调整 在运作实践中,编制了标准作业指导书,构建了闭 环管控的稽查监控作业流程,特别是在试点过程中.按 稽查监控分析工作在整个流程中比较重要,异常 问题分析是否到位,问题定位是否准确直接影响到班 组工单处理的数量和质量。工作初期,监控平台发起的 主题“命中率”还不是很高,针对此问题,我们对稽查内 容和主题做了深入全面的思考,分清主次和轻重缓急。 照“稽查问题原因清晰、整改过程留有痕迹”的原则.梳 理了稽查处理与整改过程2个环节的要求与职责.形 成通过系统及时发现异常问题,派发稽查任务,实时跟 分阶段、分群体解决,对影响“量、价、费”的主题优先进 行分析;着重加强监控分析人员的业务学习,强化监控 分析人员对主题业务和规则进行系统的学习和培训. 提升监控分析人员自身业务素质。掌握最新的和 踪、督办问题整改的监控一分析一稽查一整改一审 核一评价全过程稽查监控闭环管理流程.实现了“实时 监控、限时稽查、及时整改”的工作模式,使营销业务管 控由“事后控制”向“全程控制”转变。全面依托营销稽 查监控平台,实现异常问题准确发现,减轻了传统营销 人员的工作量,原来经常要到现场进行抽查,现在只要 轻点鼠标就能找到问题,还能随时跟踪异常处理的过 程.实现闭环管理,极大地提高了工作效率。 3标准制度建设 信息,准确找到错误问题;在监控分析过程中,遇到异 常情况无法定位的,与专业口人员共同分析查找;不断 总结规范各主题监控分析填写模板,提高监控分析效 率,监控分析问题准确定位率得到了大幅提升。 6在线稽查和现场稽查 归纳总结每月在线稽查结果,分析下发的稽查工 建立营销稽查监控体系纵向贯通、横向协调的协 同机制。按照专业化管理思路,根据问题来源及工作开 单在处理环节及问题整改中是否存在问题,并提出改 进措施,提高稽查工单处理质量。通过分析每月稽查工 8 河北省深泽供电公司职工积极响应县“领孤儿回家过年”大型爱心公益活动号召,领孤儿回家一 起过年,让孩子充分享受到了节日的快乐,感受到了社会大家庭的温暖。 (张建峰) E重目匝E置 主持:张生跃2013NONGCUN D NGONG IA …。~ ’ 04.作中稽查结果认定为“无问题”的工单,重新审视监控 分析的内容,对分析不准确的异常记录逐条进行剖析, 查找分析偏差的原因,提出改进措施。收集一线班组稽 查处理人员对在线稽查及现场稽查的意见和建议.不 断提高稽查工作质量,一线班组通过日常的稽查工单 处理,消除了“存量”的异常数据,同时,在处理过程中 知道了异常原因所在,避免了新的“增量”的异常数据 出现,使一线班组更加配合稽查工作.发挥营销稽查防 范风险的“最后一关”功能,避免在每次电监会检、审 计、专项检查中出现同样的问题。 7工作机制建设 专业口人员进行指导和解释,确保业务规则的统一性 和完整性。四是有效融入服务快速响应体系,发挥稽查 专业支撑作用。营销稽查人员参与具体工单研判,提升 研判水平。同时,针对日常综合工单中发生的服务问题 或工作差错,开展专题稽查,分析存在问题,提出改进 意见。五是确保同业对标指标完成100%。要求当月出 现的异常清单监控分析完毕,稽查工单当月办结,做到 稽查工单“可控、在控、能控”。定期开展稽查业务培训. 提高全局稽查业务管理水平。 8评价考核 通过以下方法对营销稽查管理效果进行评价:一 是对各主题监控分析的准确率进行分析,规范监控分 析模板,提高问题准确定位率;二是利用稽查系统进行 通过开展监控分析、在线稽查、现场稽查等工作。 建立稽查一分析一整改一评价一再稽查的常态工作程 序,重点开展营销管理中涉及“量、价、费”等重点主题 的全流程稽查工作。一是做好在线稽查与业务指导的 关系。本着“稽查工作也是为一线班组服务”的思想.指 导一线班组规范业务操作,规避差错风险。二是平衡在 线稽查与现场稽查关系。适度开展现场稽查.对牵涉到 较大“量、价、费”的同一个业务项异常清单需抽取部分 统计,跟踪各主题的异常数据变化情况:三是结合内部 同业对标指标,对营销稽查工单处理过程进行全面评 价。3种评估手段分别按不同的周期进行。定期发布评 价结果。稽查中心充分利用评估结论,发挥优势。改进 短板,实现营销稽查管理水平的持续提升。结合内部同 业对标指标,对营销稽查工单处理过程进行全面评价. 对处理部门进行比对和考核 通过一年多的建设,厦门电业局已初步形成“纵向 进行现场稽查;对现场发现重大的高压客户违约、窃电 情况,进行现场稽查;对现场发现重大的高压计量异常 清单,进行现场稽查;对客户重大投诉事件,需要现场 调查取证的,进行现场稽查。三是处理监控分析与专业 到底、横向到边”的管控型营销稽查监控体系.创造出 员工接受、专业有力、领导放心的工作局面。通过内稽 #t-- ̄,消除了日常营销工作和客户服务过程中存在的 问题,有效降低了服务风险。 2013-0l一13收稿 专责的关系。在监控分析过程中,遇到异常情况无法定 位的,与专业口人员共同分析查找。业务处理部门在处 理过程中反映的专业问题,稽查向专业口人员反馈.由 关于举办“三集五大’’体系建设征文活动的通知 本刊编辑部 推进“三集五大”体系建设.是国家电网公司深入 的有效措施;(4)有关规划体系建设、建设体系建设、运 行体系建设、检修体系建设、营销体系建设等方面的做 法和成效;(5)探讨“三集五大”体系建设存在的问题和 解决问题的办法。 二、活动安排及征文评审 贯彻落实科学发展观,转变公司发展方式的核心内容, 是为了优化整合公司业务管理体系.加强核心资源管 控,实现集约化、扁平化、专业化管理的一项重要决策。 国家电网公司计划用2~3年时间.全面完成各项建设 任务,实现公司发展方式转变。一集五大”体系建设工 作开展以来,各地供电企业积极转变观念,从思想上提 升认识高度,推进组织架构变革、业务流程优化、管理 lI1本刊自2013年第2期起开辟“三集五大”体系 建设征文专栏,对征文择优在期刊上分期发表。 2.拟设优秀论文一等奖3篇、优秀论文二等奖7 篇、优秀论文三等奖l5篇、优秀论文奖30篇。将评选 结果在本刊公布,并颁发获奖证书。 三、注意事项 模式创新,各项工作取得了明显成效。 为更好地交流和推广各地实施“三集五大”体系建 设的典型经验和亮点做法。全面展示管理工作中取得 的成果,我刊现举办“三集五大”体系建设征文活动。现 将征文活动的有关事项通知如下: 一1.文章题目务求精炼,内容要求可操作性强,做法 具体,切忌空谈理论;意见建议观点明确,针对性强。论 文体裁不限,字数要求在3 ooO字左右。发稿主题和论 文标题署“三集五大”体系建设征文。 2.征集论文的截稿日期是2013年9月30日.参 、征文主题和内容 以“三集五大”体系建设为主题。面向国家电网公 司系统各省、市、县供电企业各级农电管理人员和工程 技术人员征集稿件。具体内容如下:(1)深化人力资源 集约化管理,规范机构设置,加强员工培训的经验和成 效;(2)深化财务集约化管理,防范财务风险的具体措 施;(3)深化物资集约化管理,加强物资质量闭环管控 赛论文一律用电子邮件投稿,投稿电子信箱为: ncdg66@vip.163.tom。来稿请署名,并注明作者的单位、 地址、邮编、联系电话、电子信箱等0欢迎广大农电工作 者踊跃赐稿。 a瀚带, 要 要譬 譬麓箍 中或流动 霪 9