车间及部门
：人力资源部
指导书主题：厂证管理制度文件编号: 1.
目的：
为统一厂证的卡面标准，同时规范厂证的制作、办理、挂失及使用，维护公司统一、标准的良好形象，特制定本管理制度。
2.
范围：
股份公司董事会、下辖各中心、部门及各事业部参照执行，不作统一规定。
3. 3.1 3.2 3.3 3.3.1 3.3.2 3.3.3 3.3.4 3.3.5 3.4
内容：
照片标准：详见《7S手册》卡面字体标准：详见《7S手册》厂证背面使用说明：
本卡是员工的企业身份证，请妥善保管及使用；
本卡使用范围包括：所属楼层及办公室门禁、宿舍门禁、饭堂就餐、企业身份认证等；本卡如有意外丢失，请及时告知人力资源部办理挂失，取消所有权限；本卡如有意外损坏及无法使用时，请及时提交至人力资源部办理补卡；如捡到非本人厂证时，请及时提交至人力资源部处理；厂证编号原则
部门称谓代码（参见《部门称谓代码一览表》）+职位代码+入职年号后两位+流水号董事会成员：HY+G+入职年号后两位+流水号
3.5
职位代码划分标准（根据公司职级划分标准）
职位董事会成员
中心总监/事业部总经理经理/有管理职能的工程师主管/工程师/经理助理/专员组长/技术员/测试员/QC/普通职员普通员工
注：流水号每年1月1日从“1”开始编号。
例：ISO经理的工号为：TSC D 08 001000（TSC为技术监督中心代码，D代表职位是经
3.6
理级（含副经理），08代表2008年入职，001000，代表08年第1000位入职入员）
/分厂，其他非股份公司各部门
/分厂可
副本号:
版次/改次：A/0
代码G E D C B A
编制：人力资源部
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审核：批准：日期：2011/9/26
HY-F-AM1
车间及部门
：人力资源部
指导书主题：厂证管理制度文件编号:
厂证办理职责
人力资源部负责厂证的信息录入及下发等工作，后勤服务部负责厂证的宿舍门禁及饭堂就餐权限的开通，IT信息部负责1号楼门禁权限的开通，各部门文员从人力资源部领取厂证后负责到有关部门办理开通权限的工作。
3.7 3.7.1
厂证的办理
新入职员工的厂证办理
新入职员工在办理入职后，由人力资源部负责办理临时厂证（临时厂证不按统一标准进行编号，只给出临时编号。丢失临时厂证需收取式厂证（通常办理正式厂证将在入职后
3.7.2
在职员工补办厂证
员工未知的情况下导致的厂证失效时，可由其部门文员交由人力资源部免费给予补办；B. 如在职员工厂证因自身原因导致的故意丢失、折损、断开及无法使用时，人力资源部补
办厂证后收取10元工本费，以便在一定程度上杜绝厂证的主观破坏行为。
3.7.3
厂证的挂失
如在职员工厂证意外丢失，需及时通知本部门文员到人力资源部办理挂失，以禁止该丢失厂证的所有使用权限，避免员工利益及公司利益受到损害；如公司人员捡到或任何其他方式发现非本人厂证时，有义务将卡交由人力资源部处理，避免给公司及员工造成不必要的损失。
3.7.4
厂证的使用
本厂证是公司内部管理的统一窗口，该厂证所使用的窗口包括：员工企业身份的代表、工业园1号楼所属楼层及办公室门禁系统的进出权限、食堂就餐权限、宿舍大门门禁权限等。
10元工本费），待培训考核通过后（7
交由人力资源部办理正10元工本费）。
天之内），由部门文员统一将本部门新入职员工的临时厂证回收，
7个工作日内完成，收取
副本号:
版次/改次：A/0
A.. 如在职员工厂证在无折损、断开等情况下厂证无故失效；或部分辐射性较强的工种，在
编制：人力资源部
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审核：批准：日期：2011/9/26
HY-F-AM1
