2011年下学期电广系团学会团
部 门 建 设
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电广传媒系团学会团制
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在过去的一年中，团在院领导、系领导、团总支以及辅导员的指导
下，在各部的支持下，顺利的完成了对我系团学会的统筹和监督的工作。团作为学生会的领导机构，在其工作过程中，起着重要的指导作用，所以我们要重点落实好自己的份内工作，尤其是切实落实好学生会的管理工作和与上级老师的联系工作，争取为其他部门的活动创造出有利的条件。为了更好的为我系的团学会工作，团将总结上学期的经历，吸取上学期的不足之处，对这学期制订以下几点工作计划：
（一）、首先，我们在工作中要加强同各部门之间的内部的交流，凝聚成更大的一股力量，并听听他们对于我们工作的看法及意见,有则改之,无则加勉。从而给各方工作都带来方便。所以，本学期我们将促使团学会内各个部门的交流，为今后的工作方便打下坚实的基础。在此基础上，进一步加强自身建设，健全团学会运行机制， 实行干部量化制度，加强组织纪律性，进一步提高本系学生会的影响力。
（二）、对全体新招成员进行一次培训，讲解一些活动的注意事项和工作分配，加强各部门之间的交流，使大家能更好的了解自己的工作。确保各项活动如期，正常进行。 （三）、组织好近期的活动，如：09届离退成员的经验交流会；第十一届大学生运动会；寝室文化节；品牌推荐会等。 （四）、各部门的大体工作:
团、团：
1、定期召开各部门负责人、团学会议（例会）；
2、加强与老师的交流、沟通，真正起到上传、下达的目的；
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3、定期召开团学会团会议； 4、出席各院组织的大型活动； 5、做好各部门工作安排大概。
组织部：
1、做各项活动的策划方案；
2、组织各活动的物资、人力等调配问题。
学习部:
1、做好每日查课考勤工作；
2、带领部门干事熟悉工作环境，早日步入正轨；
3、收集和了解同学对教学的意见和要求，并及时上报上级领导； 4、做好系刊物《火》。
文娱部、艺术团：
1、负责组织本系的文艺活动，活跃校园气氛，丰富校园生活；
2、丰富我系文艺生活，提高学生的文艺素养。以弘扬先进文化为宗旨，以繁荣校园文化、服务青年学生成长成材为根本。一方面，为我院莘莘学子提供了广阔的艺术空间和展示自己才华的舞台，培养了大批艺术人才；
3、积极开展丰富多彩的文艺活动，增强了我院内部以及班级的凝聚力； 4、成立礼模队等。
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体育部:
1、加强内部建设。严格例会制度，对部门新成员进行培训加强内部团结，提事的办事能力和增强干事的积极性；
2、配合学生会的各种工作，积极参加各部门和院系组织的各项活动； 3、对系篮球队、足球队的统一管理； 4、积极组织，配合组织各项体育活动。
办公室:
1、负责团学会类资料（作计划、总结、报告、通知）的起草、发送、并归档； 2、安排通知团总支、学生会各种会议和重要活动； 3、完成校系交给的其他任务； 4、配合其他部门需要制作表格等。
纪检部:
1、对学院和系上安排的各项工作给予积极的配合和传达； 2、做好系团学会内部各项会议、活动的检查考勤工作； 3、学生会例会，考勤工作和内容记录。
宣传部：
1、着手我院对外宣传工作，通讯组及时将相关报道发到指定的人员处； 2、负责我院各项活动的海报出版工作系团委、团安排定期出黑板报； 3、协助其他兄弟部的宣传工作。
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心理部：
1、做好我系学生心理辅导咨询工作； 2、安排好院系心里普查的活动；
3、协助其他兄弟部门工作，如：负责好剧务工作等。
生活部：
1、负责检查我系学生教室卫生情况，定期或不定期展开卫生评比工作，掌握各班卫生的负责人和值日情况；
2、配合院生劳部开展卫生纪律工作，开展服务性的活动； 3、收集同学对学校服务工作和生活设施等方面的意见；
4、了解同学们的生活状况，把有困难的同学的情况向学院有关部门反映争取解决。
女生部：
1、开展一些与当代女性息息相关的知识讲座；
2、积极走访新生宿舍，收集以及采纳一些意见，做好男女生之间的沟通工作，使我系男女生更融洽地相处；
3、与各系女生部保持密切联系，积极了解和关注各系开展活动的情况。； 4、配合系学生会其他部门开展各项工作，做到“学生会分工不分家”。
外联部：
1、负责学生会的外事活动；
2、为我系同学提供社会实践和勤工助学机会及为团学会争取经费支持； 3、责学生会大型活动的礼仪接待工作。
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信息部：
1、采集并整理好院系各项活动及会议的影像图片等资料； 2、配合其他部门的各种信息采集。
青志协：
1、开展青年志愿者活动；
2、定期召开内部会议明确近期任务； 3、普及志愿者思想，配合其他部门完成工作。
（五）大学和高中的学习有很大的差别，为使2011级新生尽快适应大学生活，及早正确的为自己定位，建议举行新生学习经验交流会，由老生向新生介绍经验。可规划到班，如若执行这也将是学习部本学期工作的重点，具体方案初定如下： 预计从以下几方面谈：
（1）如何尽快适应大学生活，养成良好的学习习惯； （2）基础课的学习方法； （3）专业课的学习方法； （4）协调好工作与学习的关系； （5）协调好参加活动与学习的关系；
（6）大学不是一座象牙塔，要从多个渠道获取信息，利用好宝贵的图书资源； （7）树立正确学习观，就业观。
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（六）部内自身建设
1、优化完善人员内部机制，保证新招收的成员能够有能力有责任心把部内工作做好； 2、部门内部在活动中的分工要明确，细致，各行其事；
3、定期召开部门例会，总结经验，改善工作中出现的不足，奖罚分明，并明确近期工作任务；
4、营造部门和谐融洽的工作氛围，活泼但不松懈；例会和活动都要进行签到，严明纪律；
5、每次活动之前召开统筹会议，结束之后召开总结会议，参加活动的部门成员要上交活动的工作经验总结分析或口头总结；
6、可举行些许业余活动，增进部门成员凝聚力，团结意识。
（七）、定期的总结该阶段的工作,并查找不足。我想这一点是比较重要的，当我们一直忙着往前飞奔的时候,不时的回头看看,也许你会发现许多问题。因此，经常总结过去,反思不足,发现问题解决问题,脚踏实地,才能做好事情。我们团的工作虽然在上一学期一些方面取得了一定的成果，但是还有一些不足需要在今后的工作中改进的。所以在本学期的工作中，我们会认真履行团的职责，配合其他部门工作，争取在院领导和老师的领导下，将学生工作开展的更加出彩。
电广系团学会团
郭劲诚 2011年10月23日
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