项 目
广告策划服务合同
甲 方: 乙 方: 签订日期: 年 月 日
本合同由以下双方签订:
甲方: 地址: 乙方:
地址:
甲方委托乙方为 项目进行全程企划、广告服务,经双方友好协商,签订如下协议:
1、委托项目
项目名称 ,项目位于 市 区 路 号。 2、委托期限
委托期限为:自 年 月 日至 年 月 日。 3、委托范围
乙方协助甲方树立项目品牌形象,全权负责本项目的平面广告、品牌形象规划设计、展示设计、电视网络广告及各类营销活动等的策划、创意、设计、监控等事宜。包括但不限于以下合作:
3.1项目整体广告策略、创作及执行。
3.2每月提供项目推广月度方案,需包括但不限于整体推广策略、媒体组合策略及广告策略等。
3.3公关、促销活动的策划与监督。 3.4各种传播方式的创意、设计与撰文。
3.5项目广告效果的测评,结合广告发布渠道、形式以及案场反馈、市场反映做出分析报告。
3.6每月提供行业同类或类似项目的传播动态监测及对策创意。
3.7每月提供提供行业信息资讯,针对推行策略、公关活动、设计创意等实时、历史优秀案例作为资讯内容。
3.8到项目现场,定期、实地了解项目进度、变化。
3.9对房地产市场进行监控调查,并提交根据市场调查数据所作的分析报告。 3.10根据甲方需要,乙方向甲方有关人员提供必要的广告策划推广方面的培
训服务。
3.11以上所有工作成果以打印文稿、光盘的形式提交甲方。如甲方需要,乙方需提供不同格式的电子版本。
4、合作模式及运作流程
4.1严格按照规范的广告策划流程进行,由乙方提供广告总体策略和工作计划,经甲方修改、审定、签字确认后,由双方按照总体策略方案,严格贯彻落实到每一个分项目的实施过程中。具体流程如下:
计划立项→下达任务单→市场调查→策略拟订→沟通互动→创意构思→初稿表现→甲方审定→正稿制作→正稿确认→方案实施→验收认可→效果跟踪评估→意见反馈
4.2合同签署后,乙方迅速组建项目小组和拟定该项目的工作进程表,乙方应在2010年 月 日之前向甲方提交工作进程表。工作进程表在得到甲方批准后,乙方应在规定的时间内迅速开展各项工作。(项目小组成员见附件)
4.3双方每周定期召开例会,进行工作沟通与总结,并明确下一周工作任务。例会纪要由乙方项目负责人签字确认后,以书面形式提交甲方。每月进行一次月工作会议,由双方高层及项目组成员商讨上阶段营销及广告情况,交流市场反馈信息,检讨作业得失并改进策划方案,并相应调整下阶段广告表现。
4.4平面设计完成并经甲方认可后,如甲方委托第三方制作或发布,乙方应提供相应的电子文件给甲方作发布或制作之用;如甲方委托乙方制作或发布,双方另签单项合同予以确认。
4.5明确工作单制度。在季度、月度工作项目沟通后,以周为单位,甲方以工作单下单到乙方,乙方的工作结果反馈给甲方形成闭环总结。
5、付款方式及付款时间 5.1服务费用说明
5.1.1本合同费用不包括任何第三方费用,第三方费用包括但不限于:专业市场调研、菲林制作、打样、摄影、租图、模具、模特、翻译、打样、印版、印刷、广告品制作;电视广告片制作成本及所有制作播放所需音乐、录制、演员、校色、版权拷贝;差旅费或与差旅费相关的费用,但到青岛地区出差除外;上缴部门的各项规费等,但乙方履行本合同按税法规定应由其承担的税费除外。
因完成此等服务所需的费用,经甲方书面确认后,由甲方负担,乙方有义务为甲方考虑在相同质量下的成本控制。
5.1.2 在项目实施过程中,如使用平面素材,由乙方承担版权费用。若因特殊需要需购买素材,需经甲方确认,由甲方承担版权费用。
5.1.3按照综合广告代理合同规范,采用月度服务收费制。服务费用为 元/月(大写: 圆整);甲方于每月初确认乙方上月工作任务完成后,于10日前支付服务费。
5.1.4本合同甲方应支付乙方费用总计为人民币 元(大写: 圆整)。每次付款前,乙方应开具等额正规的广告服务业,否则甲方有权延付相应款项。
6、权利与义务 6.1甲方权利与义务
6.1.1甲方应及时准确的向乙方提供与设计相关的各种必需资料和批文及房地产媒介发布所必需的相关文件及咨询,并保证所提供的资料的合法性,并不得要求乙方从事任何违法行为。
6.1.2合作期间,甲方应委派专人胡伟负责对接工作,并定期举行项目分析会;甲方在每月20日前向乙方提供当月销售情况及下月工作要求,以保证乙方在每月28日向甲方提交下月工作计划。
6.1.3甲方有权对乙方提交的广告策划思路、方案、设计稿和乙方所有提交的书面工作文件及时以书面形式(包括传真)提出修改意见和建议,乙方据此进行修改、调整,直至甲方签字认可方可定稿;甲方对乙方成果的审定须具有统一的意见,所有成果由甲方确定的审定者审定后签字生效,即视为甲方接受。
6.1.4 甲方按照本协议规定及时付款,以便乙方顺利进行工作。
6.1.5在合作期内,甲方如对乙方的创作或服务不满意,甲方有权要求乙方更换创作与服务人员。除此之外,乙方应确保在与甲方合作的过程中合约上确定中工作小组核心工作人员的稳定性与全面投入度。如乙方工作小组人员发生变动,需通知甲方,经甲方书面确认后期工作小组人员后,方可更换。
6.1.6在合作期间内,如因乙方工作效率、工作质量、工作效果不能满足甲方要求,导致甲方工作产生延误和偏差(甲方确认的事项除外),甲方有权提出
警告,甚至更换服务团队人员。
6.1.7甲方有权要求乙方按合同约定按时、按质、按量完成工作内容,如果甲方以书面形式三次提出对乙方工作的不满意且乙方做出的相应改正仍不能满足甲方的要求,甲方有权解除本合同。
6.1.8若本合同履行期间乙方未完成本合同约定的服务内容,则甲方有权不予支付服务费、延期支付或者扣减应支付的服务费。
6.2乙方权利与义务
6.2.1乙方所提供的服务及创意,不得以任何形式违反广告法及相关法律的有关规定。如因此造成甲方或第三方遭受名誉和物质损失,由乙方负全部责任,并赔偿所有损失。
6.2.2乙方承接甲方广告业务,应尽职尽责为甲方服务,按合同规定的内容按时、按质、按量完成甲方委托的各项策划、设计、制作业务,并严格保守甲方经营机密。乙方应指定专人组成项目组,并保证项目工作组人员数量稳定。(成员构成不少于5人:即:策划总监一名、主创设计一名、客户经理一名、文案一名、设计师一名)。且乙方策划总监必须保证每次参加甲方组织的针对项目宣传推广的沟通会议。
6.2.3乙方需根据甲方项目时间节点提供策略建议报告,每季度需进行策略分析,并提供下一阶段策略执行建议报告,并进行提案讲解。
6.2.4在合作期间内,乙方须对甲方所有策划、创意、营销策略和销售状况保守秘密,不得向任何第三方透漏。
6.2.5在合作期间内,乙方应委派专人负责对接工作并定期召开工作进展汇报会,向甲方通报方案执行情况,在甲方提供当月销售情况及下月工作要求后七个工作日内提交下月工作计划。
6.2.6合同期满后,乙方应将已完成的工作项目资料全部交给甲方。 6.2.7乙方保证具备承担履行本合同之资格资质。
6.2.8乙方向甲方提交的品牌管理、创意执行等工作项目,不论甲方是否使用,都必须完整收集、整理、备案,并不得向第三方透露。
6.2.9合同签署后,乙方应在3天内组建项目工作小组和拟定该项目的工作进程表,并在规定的时间内进行各项工作的开展。
6.2.10乙方应按时完成甲方下达的工作任务,乙方将设计方案提交甲方,经甲方负责人签字确认后视为该项工作完结,若甲方对该方案提出异议,乙方应于甲方提出后3日内进行修改、调整、直至甲方签字认可方能定稿。
7、知识产权:
7.1 在合作期间内,因本次合作而产生的、由乙方提供甲方的所有相关产品,在付清相关费用的情况下,甲方拥有完全自主知识产权,并不为此支付额外费用;
7.2甲方提供的作品及作品素材,乙方仅享有根据本协议使用的权利,该项权利不影响作品及作品素材的各项知识产权。
7.3乙方根据本合同为甲方提供的服务所产生的作品在甲方未按本合同全部支付合同约定的费用前,该作品中属于乙方创作部分的的知识产权归乙方所有;在甲方支付合同约定的全部费用后,该作品知识产权由甲方拥有,乙方仅享有非商业目的的署名权,法律有其他特殊规定的除外。作品的范围,包括但不限于:推广思路、促销及公关策略、创意概念、调研及走访分析、文案及视觉画面(含平面、影视、电台、户外、网络等广告)。
7.4乙方为甲方提供独家不受使用的作品,该作品的署名权将同时转交甲方所有,乙方未经甲方事先同意,不得使用或利用该作品或成果,但本合同终止二年后乙方不受此限。
7.5乙方为完成甲方的设计或创意,侵犯他人知识产权而引起的纠纷与甲方无关,并由乙方负责赔偿。但甲方要求乙方使用侵犯他人知识产权的作品的除外。
7.6本合同终止后,在甲方同意的前提下,乙方可将本合同相关的知识产权使用于自我宣传及行业作品评比等非商业性活动。
8、保密义务
未经合同另一方书面同意,任何一方对本合同和各方相互提供的资料、信息(包括但不限于商业秘密、技术资料、图纸、数据、以及与业务有关的客户的信息及其它信息等)负保密责任,并不得向任何人披露上述资料和信息,但正常履行本合同项下义务的除外。
9、违约责任
9.1在合作期间内,甲乙双方都不得无正当理由单方终止合同,否则违约方应按照本合同服务费总价的百分之十向守约方支付违约金。
9.2若无不可抗力原因,甲方未按本合同的约定向乙方支付服务费,每逾期1个工作日,应按该逾期付款金额的0.02% 支付乙方违约金;逾期超过30天,乙方可单方面终止合同,甲方应按合同总金额的10%支付违约金。
9.3若无不可抗力原因,乙方未按计划完成相应的广告策划工作或本合同约定的其他工作的,每逾期1个工作日,应按当月服务费的 0.02% 支付甲方违约金。逾期超过30天,甲方有权单方面终止合同,并要求乙方按合同总金额的 10% 支付违约金。
9.4任何一方泄露导致合同另一方遭受损失的,违约方应按合同总价款的30%向守约方支付违约金,违约金不足以赔偿守约方损失的,应按合同其他方的实际损失赔偿。
10、通知和送达
10.1任何一方向另一方发出通知或其他传达,应以特快专递、人手交递或传真形式发往另一方所在地址。通知被视为送达的日期约定如下:
10.1.1以传真形式或人手交递发出的,发出当日被视为送达日。 10.1.2以特快专递形式发出的,发出后第三日视为送达日。 10.2 甲、乙双方送达通知的地址,按以下地址为准。 甲方地址: 乙方地址:
10.3一方若有意更改通讯地址,应在作出变更之前15日将新的通讯地址通知另一方。
11、终止与延续
11.1本合同期满后自动终止,双方如有意继续合作,须进一步协商,签订合同。
11.2在合同期间,如有一方因正当理由要求中途终止合同,须提前一个月书面通知,并取得另一方的同意方可终止。在通知期内,本合同中所约定的甲、乙双方的一切权利、义务及责任仍然有效。在通知期限结束,且乙方移交了所有工作之后的15日之内,甲方将余款付清。
11.3如因甲方原因导致本合同终止的,甲方同意支付乙方由甲方书面授权而未能完成工作的制作费用。乙方未完成工作将交接与甲方,甲方支付了上述费用
后有权加以完成,并对作品享有完全的知识产权。
11.4由于相关法律、法规的修改、对项目调整造成不可弥补的影响,致使本合同项目无法按预期情况运作,甲方可提前解除或终止合同,但甲方应提前30日书面知会乙方相关情况。
12、不可抗力
12.1 “不可抗力”指本合同签订后出现的、妨碍任何一方履行或部分履行本合同的所发生的不可预见、不能克服且无法避免的事件。上述事件应包括但不限于地震、台风、洪水、战争,火灾、罢工、海啸等中国法律规定为不可抗力的事件。。签约方任一方由于受诸不可抗力事件的影响而不能执行合同时,履行合同的期限应予以延长,延长的期限应相当于不可抗力事件所影响的时间。
12.2 由于不可抗力原因造成甲乙双方的服务被阻止、推迟或受到破坏,遇有上述不可抗力的一方应在7个工作日内将不可抗力事件对履行合约的影响向协议向另一方予以通报,并在30天内提供书面文件,合同双方应通过有好协商在合理的时间内达成进一步履行合同的协议。
13、转让与分包
未经合同另一方书面同意,任何一方不得全部或部分转让其在本合同项下的权利和义务。否则,守约方有权解除本合同并要求违约方支付本合同总价款10%的违约金。
14、其他事宜
14.1本合同履行期间,甲乙双方须遵守《中华人民共和国广告法》的规定。 14.2本合同未尽事宜,可经甲、乙双方协商解决。
14.3本合同在实施过程中如发生争执,双方友好协商解决;如协商不成,双方通过诉讼方式解决。
14.4 管辖为本项目所在地。
14.5 本合同一式四份,甲乙双方各执两份,本合同自甲乙双方签字或盖章之日生效。
甲方: 乙方: 法定代表人: 法定代表人: 委托代理人: 委托代理人: 盖章: 盖章:
日期: 年 月 日 日期: 年 月 日 附件一 :乙方代理服务内容(包含但不限于以下内容) 第一部分 广告策划部分 一、市场研究 (一)市场研究 1、市场分析 2、竞争对手分析 3、目标市场分析 4、市场切入点分析
以上内容每月均提供动态分析及效果监测跟进。 (二)季度市场调研 1、市场分析 2、竞争对手分析 3、销售数据
每季度后一个月的15日提交上季度的季度市场报告。 二、广告定位 1、产品概念定位 2、核心卖点整合
3、广告总精神4、售楼处风格定位 5、样板房风格定位 6、广告文案撰稿定位
7、楼书、户型册、招商手册等(如为住宅项目,不需要招商手册)宣传资料风格定位
三、整合销售与传播策略
(一)营销总战略 1、战略思路 2、总推案策略 3、公关与宣传总策略
(二)品牌营销战略与执行计划 1、活动策略
(1)改善形象及强化公众亲和力的公益活动策划 (2)强化现场人气及气氛的现场秀活动策划 (3)针对现场客户的促销活动策划 2、广告策略及创意构想 3、传播与媒介策略的制定 (1)传播策略遵循的原则 (2)传播与媒介覆盖率目标 (3)分阶段传播策略的制定
(4)媒介宣传计划的制定、实施及调整 (5)公共关系策略制定 (6)现场包装策略
五、针对“ 诺德 ”系列品牌,提供以“诺德广场”营销推广活动带动铁”公司大品牌提升的必要咨询与顾问服务。
第二部分 销售现场包装清单
一、地盘形象设计(含企业品牌相关内容) (一)工地围墙/安全通道/看楼通道围板 (二)工地广告牌 (三)现场包装 1、导示系统 2、导示牌 3、立柱挂旗 4、条幅 5、招示布
“中6、现场路牌 7、欢迎标牌 8、看楼专车 9、车体广告 10、候车亭
二、销售中心形象展示 1、整体风格建议 2、整体包装建议 3、功能分区建议 4、功能指示牌 5、销售中心欢迎标牌
6、台面标牌(接待区、洽谈区、签约区、办公区等) 7、销售中心形象背景板 8、售楼处展板设计 9、区位标示牌 10、看楼路线指引牌 11、接待区域形象部分 12、销售活动宣传资料及展板 13、外观形象 14、大型喷绘吊旗 15、条型悬挂式吊旗
16、其他销售中心包装需要设计的工作 三、样板间形象包装 1、样板间通路氛围布置 2、样板间欢迎牌 3、户型标牌
4、展示空间功能标牌(主人房、儿童房、父母房、客房、书房、电脑房、健身房、画室、卫生间等)
5、标牌(洁具、橱具等)
6、警示标牌、温馨提示标牌 7、装饰风格的建议
注:以上项目如需要制作,费用另计。 销售资料清单
1、楼书(或宣传手册)
2、单张、折页(保证不同促销期之更换) 3、DM直邮(保证不同促销期之更换) 4、户型手册 5、海报
6、客户通讯(或会刊) 7、价格单页 8、夹报
9、其他印刷品等 10、付款方式清单 11、认购书 12、置业计划表 13、入伙指南
注:1、因各销售阶段所需之销售各资料不同,将保证其所需。 2、以上项目如需制作,费用另计。
第三部分 媒介宣传包装(含企业品牌相关内容)
1、平面、户外(含大牌、车体、路牌、候车亭、灯杆旗等)、电视、电台 、广告创意、设计、文案
2、项目FLASH广告创意设计、平面媒体广告创意、设计 3、网站广告创意设计(非网站制作) 4、各阶段媒介选择及执行建议 注:以上项目如需要制作,费用另计。 项目形象视觉识别系统VI清单 A、基础设计要素 1、项目标志设计
2、项目标志释义 3、项目标志中文标准字 4、项目标志中文辅助字 5、项目标志英文标准字 6、项目标志英文辅助字
7、项目标志中英文标准字与标志组合规范 8、项目标志中文标准字与标志组合规范 9、项目标志英文标准字与标志组合规范 10、项目标志的不同色彩使用规范 11、项目标志在不同环境下的使用规范 12、项目标志的基本组合及应用规范 13、项目标志印刷字体规范
14、项目标志与中英文字体纵使规范(单色)(2项) 15、项目标志的最小使用尺寸、最小预留空间、单色表现 16、项目标志标准色、辅助色及辅助色系 B、应用设计要素 1、名片 2、信纸 3、中式信封 4、西式信封 5、文件袋 6、便笺 7、手提袋 8、纸水杯 9、胸卡
10、促销礼品(帽子、T恤、伞等)形象规范 11、邀请函 12、吊旗 13、节日贺卡
14、其他同客户沟通用品等。 15、购房协议书封套 16、置业设计封套
注:以上项目如需要制作,费用另计。
第六部分 除本协议所约定另外收费的工作及任务之外,如果还有未列在上述《服务内容》中的创意、设计、文案及建议,则乙方正常配合完成。
附件二 :乙方服务团队成员及简介