电气学院学生会相关活动的组织程序
（一）各部门的日常工作，常规活动由本部门自行安排、组织。
（二）各部门若开展非常规性活动，在活动前，应制定出活动计划（包括所需人、财、物和场地等的安排情况），报团或上级主管部门批准。待批准之后，在例会上宣布，统一安排部署，方可开展该项活动。活动结束之后应及时做出活动总结，并将计划和总结上交有关部门，同时抄送办公室存档。
（三）对于一些规模较大的活动，可根据活动的大小成立一个专项活动委员会来具体组织该项活动，以便该活动指挥统一，责任明确，必要时应在活动前召开专项工作会议进行安排部署。
（四）学生会在组织整体性的大型活动时，一般由组织，并以该项活动为中心，集中学生会人、财、物给予支持，并在活动前进行思想动员，召开专项工作会议进行周密部署，并积极向上级请示有关事宜，聘请有关领导、老师作为活动指导或顾问，以确保此项活动的顺利开展。
（五）各部门在每学期开学时制定本学期的工作计划，并及时上交办公室，以便学生会制定整体的年度工作计划。
（六）期末本学期工作结束后，各部门及级以上干部要进行本部门或个人的工作总结，并交送秘书部存档，同时由对各部的工作进行评定。
（七）专项工作会议根据具体情况可在正常例会时召开，也可单独召开。
（八）按部门设立部门档案，记录各部门工作情况以及对各部活动结果的考核办法。
（九）办公室负责统一保管校学生会的各种工作文件，各项活动的计划、总结及各种其它有
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关资料。
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