数据库课程设计--职工考勤管理信息系统

目录

1 概述 ........................................................................................................................................................................... 1 1.1设计背景 ..................................................................................................................................................................... 1 1.2研究目的 ..................................................................................................................................................................... 1 1.3理论基础的分析 ......................................................................................................................................................... 2 1.4预期结果和意义 ......................................................................................................................................................... 2 2 需求分析 .................................................................................................................................................................. 2 2.1功能需求 ..................................................................................................................................................................... 2 2.2数据流图 ..................................................................................................................................................................... 3 2.3功能模块图 ................................................................................................................................................................. 3 2.4系统数据流程图 ......................................................................................................................................................... 4 3 概念结构设计 .......................................................................................................................................................... 5 3.1 局部E-R图 ................................................................................................................................................................. 5 3.2 整体E-R图 ................................................................................................................................................................. 7 4 逻辑结构设计 ............................................................................................................................................................ 8 4.1 关系模式 .................................................................................................................................................................... 8 4.2数据关系图 ................................................................................................................................................................. 9 5 物理结构设计 ............................................................................................................................................................ 9 5.1存储记录结构设计 ..................................................................................................................................................... 9 5.2创建索引 ................................................................................................................................................................... 12 6 数据库实施 .............................................................................................................................................................. 13 6.1建立数据库 ............................................................................................................................................................... 13 6.2数据表的创建 ........................................................................................................................................................... 13 6.3建立存储过程 ........................................................................................................................................................... 16 6.4创建触发器 ............................................................................................................................................................... 17

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70+120+120+70m连续梁桥 及80+140+140+80m连续刚构桥施工方案

7 数据库运行和维护 ................................................................................................................................................... 19 8 结论 ......................................................................................................................................................................... 19

1 概述

1.1设计背景

随着企业人事管理的日趋复杂和企业人员的增多，企业的考勤管理变得越来越复杂。规范的考勤管理是现代企业提高管理效益的重要保证，而传统的人工管理存在着效率低、不易统计、成本高和易出错等弊端，已经无法适应现代企业的需求。随着计算机技术和通信技术的迅速发展，将传统的人工考勤管理计算机化，建立一个高效率的、无差错的考勤管理系统，能够有效的帮助企业实现“公正考勤，高效薪资”，使企业的管理水平登上一个新的台阶。

企业考勤管理经过如下的业务流程： （1）员工基本信息管理，添加，删除，更改

（2）员工考勤管理，员工根据自己的班次在上下班时分别进行出勤操作，采用手动方式或者使用划卡机。由人事部门专门的人员管理出勤和退勤信息。

（3）一般在每个月月初进行考勤汇总，汇总信息包括工作日的出勤情况、请假天数、出差天数、休假天数和不同性质的加班记录等。

1.2研究目的

待开发的系统的名称为企业职工在线考勤系统;

我们以中小型企业的考勤管理业务为依托，结合科学管理的理论，设计并开发一个企业考勤管理信息系统，提供一个科学合理的考勤管理解决方案，彻底实现无纸化作业。根据管理权限的不同，将界面分为一般职员、部门经理、系统管理员和最高管理者四个层次，系统目标如下：

（1）提供简单、方便的操作。

（2）根据企业原来的考勤管理制度，为企业不同管理层次提供相应的功能。

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70+120+120+70m连续梁桥 及80+140+140+80m连续刚构桥施工方案

（3）通过考勤管理无纸化的实现，使企业的考勤管理更加科学规范。 （4）节省考勤管理的成本。

（5）提高企业考勤管理的透明度和效率，防止“虚假出勤“的现象。 （6）对系统提供必要的权限管理。

（7）为企业实现整体信息化的其他相关系统提供必要的数据支持。

1.3理论基础的分析

本设计利用sql server 2005建立数据库，表格化存储，利用表的查询，连接，修改，删除数据等管理员工信息，对数据库设定必要的权限，只有具有权限的人才能进行查看，修改数据。

1.4预期结果和意义

考勤系统能实现职工日考勤记录，记录请假信息，记录出差信息等功能，并最终所有信息归入月统计中去。

本考勤系统建立了一个高效率的、无差错的考勤管理系统，能够有效的帮助企业实现“公正考勤，高效薪资”，使企业的管理水平登上一个新的台阶。

2 需求分析

2.1功能需求

(1) 数据管理

功能是设置和管理基础数据，包括加班、请假类别的定义和班次的定义，在全县范围内可以进行基础数据的添加、删除和修改。

(2) 考勤管理

包括出勤动作、出勤信息的查询；上级对下级员工的出勤信息的确认；生成考勤统计信息并可以根据指定的条件进行查询。实现从每日出勤到统计全部考勤信息的无纸化操作。为方便数据传递

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和查阅，要根据需求提供不同时间短的考勤统计信息表。

(3) 加班管理

对员工的加班时间进行统计，记录开始时间和结束时间，对加班信息实现添加，删除等操作。 (4) 请假管理

可以提出请假申请，并完善请假信息，如请假开始时间，请假结束时间，请假的次数进行管理。 (5) 出差管理

管理者安排员工出差，对出差时间，次数的管理。

2.2数据流图

数据流图 如图2.1所示 请假信息 加班信息 N 请假 N M M 加班 统计 M 职工 出差 出差记录 M N N M 月统计 出勤 N 出勤记录 2.1 数据流图

2.3功能模块图

如图2.2所示，图为功能模块图

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70+120+120+70m连续梁桥 及80+140+140+80m连续刚构桥施工方案

职工考勤管理信息系统

员出出 请加月 工基勤差 假班统 本信记记 记记计 息 录 录 录 录

2.2 功能模块图

2.4系统数据流程图

如图2.3所示，图为数据流程图 员记录出勤员工出勤月度员工工 时间 记录 考勤统计 请假、值 班、出差记各种统计信息

经理审批 考勤上下班时管理员 间安排 人员 2.3 数据流程图

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3 概念结构设计

局部E-R图

（1）员工E-R图，如图3.1.1所示

职工 年龄 编号 姓名 性别 图3.1 员工E-R图

（2）图2.3.2 为出勤E-R图 出勤记录 职工编号 年龄 上班时间 缺勤记录 下班时间

图3.2 出勤E-R图

（3）图3.3为出差E-R图

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3.1

70+120+120+70m连续梁桥 及80+140+140+80m连续刚构桥施工方案

出差记录 职工编号 出差编号 开始时间

结束时间 缺勤记录 图3.3出差E-R图

（4）加班E-R图如图3.4所示 出勤记录 职工编号 加班编号 开始时间 加班统计 结束时间

3.4 加班E-R图

（5）请假E-R图如图3.5所示

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70+120+120+70m连续梁桥 及80+140+140+80m连续刚构桥施工方案

请假记录 请假编号 编号 开始时间 请假统计

结束时间 3.5 请假E-R图

（6）月统计E-R图

出勤记录 上班时间 缺勤记录

下班时间 职工编号 3.6 月统计E-R图

3.2 整体E-R图

如图3.7所示，图为整体E-R图 结束时间 统计天数 起始时间 结束时间 开始时间 请假信息 时间统计 7

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结束时间

3.7 整体E-R图

4 逻辑结构设计

4.1 关系模式

职工（职工编号，姓名，性别，年龄）

出勤记录（职工编号，出勤编号，上班时间，下班时间，缺勤记录） 出差记录（职工编号，出差编号，开始时间，结束时间，统计天数）

加班信息（职工编号，加班编号，加班开始时间，加班结束时间，加班时间统计）请假信息（职工编号，请假编号，请假开始时间，请假结束时间，请假时间统计）8

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月统计（职工编号，出勤月统计，出差月统计，加班月统计，请假月统计）

4.2数据关系图

如图4.2.1所示，在数据库中生成的关系图中，员工编号是员工信息表的主键，是其他表的外键。

图4.1 数据关系图

5 物理结构设计

5.1存储记录结构设计

在物理结构中，数据的基本存取单位是存储记录。有了逻辑结构以后，就可以设计存储记录结构，一个存储记录可以与多个逻辑记录相对应。存储记录就包括记录的组成，数据项的类型和长度等。

在本图中5.1职工信息表主要包括职工编号，姓名，性别，年龄

表5.1 职工信息表

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70+120+120+70m连续梁桥 及80+140+140+80m连续刚构桥施工方案

列名 说明 字段类型 约束控制 w_id 职工编号 Char(4) 主键 w_name 姓名 Char(6) 非空 w_sex 性别 Char(2) ‘男’或’女’ w_age 年龄 Int 非空 w_degree 职称 char(4) 非空 在本表5.2中出勤记录包含职工编号，出勤编号，上班时间，下班时间，缺勤记录

表5.2 出勤记录表

列名 说明 字段类型 约束控制 w_id 职工编号 Char(4) 主键 w_num 出勤编号 Int 主键 work_tim 上班时间 Datetime 允许空 end_tim 下班时间 Datetime 允许空 Work_note 缺勤记录 Datetime 允许空

在本图5.3中出差记录职工编号，出差编号，开始时间，结束时间，统计天数

表5.3 出差记录表

列名 说明 字段类型 约束控制 w_id 职工编号 Char(4) 主键 Out_num 出差编号 Int 主键 Out_tim 开始时间 Datetime 允许空 Back_tim 结束时间 Datetime 允许空 Out_days 统计天数 Int 允许空

在本表5.4中加班记录表主要包含职工编号，加班编号，开始时间、结束时间。时间统计10

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表5.4 加班记录表

列名 w_id Over_num Over_tim Overend_tim Over_days 说明 职工编号 加班编号 开始时间 结束时间 时间统计 字段类型 Char(4) Int Datetime Datetime Int

在本表5.5中，请假记录表主要包括职工编号，请假编号，请假开始时间和请假结束时间组成。

主键 主键 允许空 允许空 允许空 约束控制 11

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表5.5 请假记录表

列名 w_id Off_num Off_tim Offend_tim Off_days 说明 职工编号 请假编号 请假开始时间 请假结束时间 统计天数 字段类型 Char(4) Int Datetime Datetime Int

在本图5.6中月统计主要包括职工编号，出勤月统计，出差月统计，请假月统计，加班月统计

表5.6 月统计记录表

列名 w_id Work_note Out_note Over_note Off_note 说明 职工编号 出勤月统计 出差月统计 加班月统计 请假月统计 字段类型 Char(4) Int Int Int Int 主键 非空 允许空 允许空 允许空 约束控制 主键 主键 允许空 允许空 允许空 约束控制 5.2创建索引

为mounth_note在w_id上创建唯一索引 Create index M1 on mounth_note(w_id) Go

Exec sp_helpIndex mounth_note

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6 数据库实施

6.1建立数据库

CREATE DATABASE worker ON

( NAME=worker_data, FILENAME='f:\\worker.mdf', SIZE=3,

FILEGROWTH=1 ) LOG ON

( NAME=worker_LOG,

FILENAME='C:\\worker_log.ldf', SIZE=1, MAXSIZE=50, FILEGROWTH=10% )

6.2数据表的创建

（1）如图6.1所示 员工信息表（worker） CREATE TABLE worker

( W_id CHAR(4) CONSTRAINT worker_Prim PRIMARY KEY, w_name CHAR(6) not null,

SEX CHAR(2) CONSTRAINT SEX_Chk CHECK(SEX='男'OR SEX='女') not null, AGE INT not null,

w_drgee VARCHAR(4) NOT NULL,

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)

图6.1 员工信息表

2）如图6.2所示 出勤记录表（work_note） CREATE TABLE work_note ( W_id CHAR(4), w_num int ,

CONSTRAINT work_note_Prim PRIMARY KEY(W_id,w_num), work_tim datetime, end_tim datetime, work_note datetime, )

图6.2 出勤记录

3）如图6.3所示 出差记录表（out_note） CREATE TABLE out_note ( W_id CHAR(4), out_num int ,

CONSTRAINT out_note_Prim PRIMARY KEY(W_id,out_num), out_tim datetime, back_tim datetime,

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（（70+120+120+70m连续梁桥 及80+140+140+80m连续刚构桥施工方案

out_days int, )

图6.3 出差记录

4）如图 6.4所示 加班记录表（over_note） CREATE TABLE over_note ( W_id CHAR(4), over_num int ,

CONSTRAINT over_note_Prim PRIMARY KEY(W_id,over_num), over_tim datetime, overend_tim datetime, over_days int, )

图6.4 加班记录

5）如图6.2.5所示 请假记录表（off_note） CREATE TABLE off_note ( W_id CHAR(4), off_num int ,

CONSTRAINT off_note_Prim PRIMARY KEY(W_id,off_num), off_tim datetime,

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（（70+120+120+70m连续梁桥 及80+140+140+80m连续刚构桥施工方案

offend_tim datetime, off_days int, )

图 6.5 请假记录

（6）如图6.6所示 月纪录表（mounth） CREATE TABLE mounth_note

( w_id CHAR(6) CONSTRAINT mounth_Prim PRIMARY KEY, work_note int not null, out_note int, over_note int, off_note int, )

图6.6 月统计记录表

6.3建立存储过程

如图6.7所示 建立一个向员工出勤表中插入数据的存储过程 CREATE PROCEDURE insert_in (

@W_id CHAR(4),

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@w_num int , @work_tim datetime , @end_tim datetime , @work_note datetime ) AS

insert into work_note

values(@W_id, @w_num, @work_tim ,@end_tim ,@work_note ) go

execinsert_in@W_id='0001',@w_num=1,@work_tim='2010/11/1' ,@end_tim='2010/11/1' ,@work_note=null

go select * from work_note

图6.7 运行结果

6.4创建触发器

（1）建立一个触发器，当想考勤记录中添加一条新的考勤记录时，触发统计该员工一个月的考勤记录，并存入月统计的月考勤记录表中。请假记录，出差记录，加班记录分别建立此类触发器。

CREATE TRIGGER mounth_insert ON work_note FOR insert AS begin

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if update(w_id) update mounth_note

set work_note=(select count(work_tim) )

where w_id = (SELECT W_id FROM inserted) end

CREATE TRIGGER worker_insert ON worker FOR insert AS begin

declare @id char(20)

select @id=W_id FROM inserted if update(W_id) insert into mounth_note values (@id,'0','0','0','0') end

create view mywork as

select worker.W_id,w_name,SEX,AGE,w_drgee,work_note,over_note,out_note,off_note from worker,mounth_note

where worker.W_id = mounth_note.w_id

（2）创建一个触发器，当删除员工基本信息时，同事也删除其他表中员工的信息。 如当删除worker表中信息是，也删除员工考勤记录表中的内容，请假记录，出差记录，加班记录分别建立此类触发器。

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from work_note

where w_id =(SELECT W_id FROM inserted) group by w_id

70+120+120+70m连续梁桥 及80+140+140+80m连续刚构桥施工方案

create trigger delete_data on worker for delete as delete from work_note

where w_id=(select w_id from deleted)

7 数据库运行和维护

本系统经过实际的测试和运行，基本可以满足中小企业考勤业务的要求。该系统运行稳定，在使用和维护中应该注意以下几个问题：

（1）定期备份数据库和日志，以使数据库在发生故障后恢复到一致性状态，保障数据库的完整性。

（2）定期清理数据库中的无效数据，以提高运行效率。 （3）对软件及运行环境进行日常维护。

8 结论

本系统在信息表述上还不完备，一些模块的信息还不够详细，主要是提供的报表有限。系统虽然针对中小企业的考勤管理业务。对使用打卡机、指纹机进行出、退勤的企业，还需要添加一个采集打卡机和指纹机的数据模块。下一步可以再熟悉系统设计风格的基础上，在各个界面上进一步添加多需要的字段和报表，或者添加采集数据的模块，以扩充系统的功能。本系统的创新点在于触发器的应用，每增加一条记录，都会重新统计一下记录次数，并存入月纪录中，使得信息更加准确。 在设计时由于对编程语言知识的匮乏，所以数据库的界面化没有做成，如若想更加完善数据库，应该结合一些编程语言，使得操作界面更加人性化，简单化。

通过本次设计，我对数据库有了更深入的了解，见证了一个系统从无到有，从漏洞百出到逐渐完善的过称，是我所学的只是得以所用，加深了对数据库的理解，在设计过程中有很多不会的问题，通过自己查阅资料逐渐解决，这本身就是一个学习的过程，不仅学到了只是，还掌握了学习方法。

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同时让我认识到自己所学知识的匮乏，所以要全面发展自己的专业，一个人的能力总是有限的，所以团队合作很重要，在做设计的过程中要学习他人之长，听取他人的意见，虚心向别人请教。相互配合做好自己的工作，才能成为一名合格的网路工程师。虽然自己做的设计还不是很完善，但我觉得很有意义，对我以及我今后的人生都很有帮助。

饱食终日，无所用心，难矣哉。——《论语•阳货》

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