出售记录管理制度
目的：建立出售记录的管理制度，保证必要时能在最短的时间内收回有关的产品。范 围：公司内全部产品的出售的相关记录。
责任者：部出售部承担人、发货人员，记录管理人员，质量部承担人、质量监督人员。 内容：
1、出售记录管理的目的是保证可以追溯产品出售的去向，保证必要时能以最快的速度召回有关的产品。
2、出售记录包含《产品出售记录》、《出售客户档案》及《客户资质审核表》等。 其中《产品出售记录》是记载每批产品出售的关键记录，其内容应包含：产品名称、规格、批号、数量、发货日期、收货、单位和住址等。 3、出售记录的填写应做到：
（1）一定及时、准确，不得提前或错后填写；字迹清楚、内容真实、完整、详尽，不得用铅笔填写；不得随意撕毁或任意涂改，实在需要更改时，须在错处划一横线后，在其旁边重写，签上姓名、日期；签名须填全名，不得只写姓氏；记录内容须填写齐全，不得空格、漏项。 （2）注意事宜：
•填写时计量单位一定统一。
•同品种不同批号，或不同规格的产品，填写记录时，一定分开填写。
4、记录的核对：市场营销部承担每月5日前，将出售记录与成品库的进出存总账开展核对，保证无缺失。 5、记录的保留：
（1）出售记录实行专人、专柜保管。 （2）注意防火、防盗、防遗失。
（3）出售记录应每年归档，保留至产品有效期后一年。
6、超过保留期的出售记录须经质量受权人审批，签章批准后的方可销毁。
