数字化校园系统使用说明书
数字化校园系统使用说明书
学籍管理
2012年5月
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数字化校园系统使用说明书
目录
行文说明 ........................................................................................................................................................................................................ 1 公共控件 ........................................................................................................................................................................................................ 1 1. 2. 3. 4. 5. 1. 2. 3.
[编号：PA01]教师选择控件一 ............................................................................................................................................ 1 [编号：PA02]教师选择控件二 功能描述： ............................................................................................................ 1 [编号：PA03]家长、学生选择控件 .................................................................................................................................. 2 [编号：PA04]日期、时间选择控件 .................................................................................................................................. 3 [编号：PA05]列表翻页控件 ................................................................................................................................................. 4
功能简介 .............................................................................................................................................................................................. 5 操作主流程 ......................................................................................................................................................................................... 5 功能点描述 ......................................................................................................................................................................................... 5 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 3.8 3.9
教务干事、教务主任对新生进行分班 ......................................................................................................................... 5 班主任审核本班的学生详细信息 ................................................................................................................................... 7 教务干事、教务主任对学生信息进行维护 ............................................................................................................... 9 教务干事、教务主任对学生进行调班调级 ............................................................................................................ 12 教务干事、教务主任对学生进行升级操作 ............................................................................................................ 13 教务干事、教务主任对学生进行毕业结业 ............................................................................................................ 13 教务干事、教务主任对学生进行离校操作 ............................................................................................................ 14 教务干事、教务主任对学生进行学籍恢复 ............................................................................................................ 15 教务干事、教务主任对离校学生进行查看 ............................................................................................................ 16
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行文说明
符号和术语 → XXXX [XX] 注意： * 含义 表示按此顺序操作 表示链接 表示按钮 使用过程中重点注意的地方 系统界面上带“*”的数据项为必填项。 表示鼠标在本步骤中需要操作的区域 添加 可以查询其他学期的考试信息 示例 考务管理→考试安排 听课次数 [添加] 标识系统界面上需要重点说明的部分 表示流程开始标志或下一步操作开始标志 表示下一级流程开始的标志 公共控件
1. [编号：PA01]教师选择控件一
功能描述：
通过教师选择控件一选择一个或多个教师。一般用于明确知道教师姓名,人数较少的情况。 通过姓名的全拼智能选择教师，操作显示如下图所示界面：
操作步骤：
在教师输入框中，输入教师全拼，就可以筛选教师列表。
继续输入拼音会过滤不符合输入的教师，上下方向键选择教师名字，回车键确认选择。 选择完一个教师可以继续输入拼音选择多个教师。
2. [编号：PA02]教师选择控件二
功能描述： 1
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通过教师选择对话框按组织结构快速选择一个或多个教师。适用于按部门大批量选择教师的情况。
操作步骤： 教师选择控件二界面元素说明，显示如下图所示界面：
点击[放大镜图标]，弹出教师选择对话框
可以清空所有已选择的人员 可以删除该教师 可以通过点击该处来完成可以通过选择不同的组织机构来快速的定位到所要寻找的教师 人员的全部选择和全部取消功能 通过选择包含子部门来显示左边所选择组织机构下的所有成员
点击[确定]按钮后将完成教师的选择。
3. [编号：PA03]家长、学生选择控件
功能描述：
完成系统中家长和学生的选择。
按班级选择家长，操作显示如下图所示界面：
操作步骤： 2
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按班级选择该班级下的所有家长，可以同时选择多个班级的家长。
按班级选择学生，操作显示如下图所示界面：
按班级选择该班级下的所有学生，可以同时选择多个班级的学生。
在家长学生选择控件上可以同时选择多个班级的家长和学生，点击[确定]按钮完成家长和
学生的选择。
4. [编号：PA04]日期、时间选择控件
功能描述：
完成日期、时间的选择。
日期时间选择控件界面元素说明，显示如下图所示界面：
操作步骤： 3
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上一年 上一月 下一年 下一月 当前日期 选择当前日期 清空选择 时间选择，上下点击可选择时间点
日期时间选择控件快捷操作说明，显示如下图所示界面：
可以点击直接选择月份 可以点击直接选择年份 可以点击直接选择时间点
5. [编号：PA05]列表翻页控件
功能描述：
完成列表翻页制件的使用。
列表翻页控件每页显示条数设置和页面跳转操作，显示如下图所示界面：
操作步骤： 每页显示的记录数，可以通过下
显示当前处于第几页，可以修改页面，点击按钮跳转。
拉选择每页显示不同记录数。 修改当前页面显示页数，点击按钮跳转到修改的页数。
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1. 功能简介
学籍管理系统可广泛适用于全日制中小学，可以对学生的入学分班、升级、学籍变动进行综合管理和快速查询。业务核心功能包括学生信息维护、自动分班、手动调整、调班调级、毕业结业、学生离校、学籍恢复等。学籍管理系统新生分班功能依赖于招生管理系统，只有招生工作结束了学籍管理系统的新生分班工作才可以进行。
2. 操作主流程
教务干事、教务主任对新生进行分班； 班主任审核本班的学生详细信息；
教务干事、教务主任对学生信息进行维护； 教务干事、教务主任对学生进行调班调级； 教务干事、教务主任对学生进行升级操作； 教务干事、教务主任对学生进行毕业结业； 教务干事、教务主任对学生进行离校操作； 教务干事、教务主任对学生进行学籍恢复； 教务干事、教务主任对离校学生进行查看。
3. 功能点描述
3.1 教务干事、教务主任对新生进行分班
功能描述： 在招生系统中审核通过的新生，可以按照入学咨询结果和男女比例进行s型自动分班。对于已经分班的新生可以对其进行手动调整班级的操作。
操作步骤： 进入数字化校园后，点击界面左侧的功能菜单“学籍管理→新生管理”，页面列出当前学年的
新生（还没有分班的学生以及学校的最低年级的学生）列表，显示如下图所示界面：
可以选择新生的所在班级
注意：
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1. 自动分班功能目前只适用于小学；
2. 用户只能看到自己负责学校的新生，如果负责多个学校只能查看到第一个学校的新生列表； 3. 请保证系统内学校的年级数目与学段额定的长度一致，否则会认为系统初始化没有完成，列表
中只会显示尚未分班的学生而不会显示最低年级的学生；
4. 已经分过班的学生不能再次使用“自动分班”功能，如需变更班级请参考“手动调整”功能； 5. S型分班：例如男生的成绩第一名分到1班，第二名分到2班，第三名分到3班，第四名分到
3班，第五名分到2班„„女生的成绩第一名分到3班，第二名分到2班，第三名分到1班，第四名分到1班，第五名分到2班„„，以此类推。
点击[自动分班]按钮后会跳转到分班结果页面，显示如下图所示界面：
点击上图的班级链接后可以查看到该班级下的学生信息，显示如下图所示界面：
点击[返回]按钮后回到新生管理页面，显示如下图所示界面：
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选择要调整的学生，点击[手动调整]按钮后会弹出班级调整页面，显示如下图所示界面：
选择目标班级，点击[确定]按钮后会再次回到新生管理页面。 注意：
1. 目标班级只能是学校最小年级的班级。
3.2 班主任审核本班的学生详细信息
功能描述： 班主任进入信息审核页面，可以对本班学生详细信息进行审核,审核不通过的学生信息需要家长进行修改班主任再次审核；班主任也可以直接对学生信息进行修改，修改成功后该学生信息自动变成审核通过状态。
操作步骤： 进入数字化校园后，点击界面左侧的功能菜单“学籍管理→信息审核”，页面列出班主任本班
的学生列表，显示如下图所示界面：
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可以查询本班的学生信息 全选按钮，点此可以将本页的信息全部选中
注意：
1. 审核不通过的学生不会生成数字校园的用户名和密码，只有学生信息审核通过才会生成学生和
家长的用户。
选择要审核的学生，点击[通过]或[不通过]按钮进行审核。
可点击学生姓名查看并修改学生详细信息
点击学生姓名链接查看学生详细信息，可以直接对学生信息进行修改，显示如下图所示界面：
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信息填写完成后，点击[确定]按钮，信息修改完成默认审核通过，显示如下图所示界面：
3.3 教务干事、教务主任对学生信息进行维护
功能描述：
可以进行添加、修改、删除学生信息等操作。
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操作步骤： 进入数字化校园后，点击界面左侧的功能菜单“学籍管理→学生信息”，页面显示学生列表，
显示如下图所示界面：
可点击学生姓名查看学生详细信息
点击[添加]按钮后，跳转到“新增学生信息”页面，在此页面需要填写“学生基本信息”、“学
生学籍信息”、“学生来源信息”、“学生急救信息”、“学生家庭信息”等，显示如下图所示界面：
填写完信息后，点击[确定]按钮，添加成功返回学生列表页面，显示如下图所示界面：
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选择要修改的学生，点击[修改]按钮，显示如下图所示界面：
填写完信息后，点击[确定]按钮，修改成功返回学生列表页面，显示如下图所示界面：
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选择要删除的学生，点击[删除]按钮，显示如下图所示界面：
点击[确定]按钮，该学生被删除返回学生列表页面。 注意：
1. 如果待删除学生已经在系统中做了相关操作，产生了业务数据，则不能被删除。
3.4 教务干事、教务主任对学生进行调班调级
功能描述： 在学期进行中，如果有学生发生了班级或年级的变换，可在本模块进行相应的调整。在调班页面可以对两个班级的指定学生进行互换，省去了多次操作的繁琐。
操作步骤： 进入数字化校园后，点击界面左侧的功能菜单“学籍管理→调班调级”，页面列出左右两个选
择框，分别表示源班级和目标班级，显示如下图所示界面：
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调整列表中的班级，可以切换下面选框中的学生 双击学生姓名可以将学生调整到右侧 先选择学生再点击此处按钮可实现学生的左移和右移 同时也可以将右侧的学生调整到左边的班级，实现互换 调整学生完成后，点击[确定]按钮，完成调班提示操作成功。 注意：
1. 用户只能看到自己负责学校的学生，如果负责多个学校只能查看到第一个学校的学生列表。
3.5 教务干事、教务主任对学生进行升级操作
详情请参考文档“基础数据使用手册”中“系统管理员\\教务人员设置学期”模块的启用学期操作。
3.6 教务干事、教务主任对学生进行毕业结业
功能描述： 在学年结束后，需要将毕业生做毕业结业处理，根据学生的表现不同有多种毕业状态可以选择。学生毕业以后，将不允许登陆本系统，学生的数据也不允许更改但可以在“离校学生”模块中进行查看。
操作步骤： 进入数字化校园后，点击界面左侧的功能菜单“学籍管理→毕业结业”，页面列出当前学年的
毕业生列表，显示如下图所示界面：
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选择不同的班级，切换下面列表中的学生
注意：
1. 用户只能看到自己负责学校的学生，如果负责多个学校只能查看到第一个学校的学生列表； 2. 请保证系统内学校的年级数目与学段额定的长度一致，否则会认为系统初始化没有完成，班级
列表中会显示无毕业班级；
选择学生的毕业方式，点击[确定]按钮，完成学生毕业并提示操作成功。
3.7 教务干事、教务主任对学生进行离校操作
功能描述：
可以将当前不在校的学生进行离校处理，离校的学生将在系统其他业务模块中不可见。
进入数字化校园后，点击界面左侧的功能菜单“学籍管理→学生信息”，页面列出学生列表，
显示如下图所示界面：
操作步骤：
选择要离校的学生，点击[离校]按钮，显示如下图所示界面：
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提示“当前操作会使选中学生在本系统的业务模块中不会被搜索到，如需回退本操作请联系相
关人员对其进行学籍恢复。确定要继续本操作吗？”,点击[确定]按钮，该学生被离校返回学生列表页面。
3.8 教务干事、教务主任对学生进行学籍恢复
功能描述：
可以将当前离校的学生进行恢复学籍处理，恢复学籍的学生将在被还原到当初离校时的班级。 进入数字化校园后，点击界面左侧的功能菜单“学籍管理→学籍恢复”，页面列出离校学生列
表，显示如下图所示界面：
操作步骤：
选择要恢复学籍的学生，点击[学籍恢复]按钮，显示如下图所示界面：
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提示“恢复学籍的学生会回到其离校时的班级!要继续本操作吗？”，点击[确定]按钮则该学
生被还原到当初离校时的班级。
注意：
1. 本模块只能恢复“其他方式离校”的学生，对于正常毕业结业的学生不能恢复。
3.9 教务干事、教务主任对离校学生进行查看
功能描述：
可以对已经离校的学生进行信息的查看。
进入数字化校园后，点击界面左侧的功能菜单“学籍管理→离校学生”，页面列出各种方式离
校的学生列表，显示如下图所示界面：
操作步骤： 可以根据不同筛选条件查询到离校学生 可点击学生姓名查看学生详细信息
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