班长联席会策划书
一、活动背景：
（1）主办单位：计算机学院分团委学生会素拓部
（2）执行对象：四川大学计算机学院11级各班班长，大二各班班长亲情加盟
（3）开展原因：通过近几年来的观察，我们素拓部发现班级和学生会的各个部门之间的联系并不紧密。学生对我们学生会没有充分的了解，我们学生会就无法更好的展开我们的工作，为学生服务。
（4）开展目的及意义：通过班长把学生会的工作深入人心，使学生更了解活动时间：待定（活动全程约90minutes）
（5）活动地点：待定
二、前期准备
三、（1）提前一个星期通知11级各班班长，让他们先开个班会，讨论一下对学生会的看法和意见，以及有疑问的地方。最后由班长把这些信息搜集起来；
（2）提前一星期通知学生会各个部门，让他们准备部门的自我介绍（150以内，切忌空洞），活动开始5天前把文字信息交给素拓部
（3）提前一星期通知宣传部制作海报（2天内完成）
（4）制作PPT（2天内完成）
（5）张贴海报，做宣传
（6）提前5天选好教室，通知各班班长
（7）活动当天素拓部成员提前一小时到达教室布置会场、吹气球、分组等
四、活动流程
（1）组织观众入场就座（严格按照分组顺序入座）
（2）主持人宣布活动开始
（3）致辞（3 minutes）
（4）对各个部门的解说（15 minutes）
（5）互动环节：大二年级的班长和大一年级的班长按照各自的小组就学生会的问题进行讨论、交流经验（20 minuts）
（6）大一各班长按顺序上台阐述讨论过程中学到的经验和已经解决了的问题，同时可以提出尚未解决的问题(30 minutes)
（7）由素拓部主动解决这些问题，无法解决，再询问有关知情人士和(15 minutes)
（8）总结（7 minutes）
（9）主持人宣布活动结束，同时放一首歌作为标志
（10）观众退场（素拓部留下）
五、资金预算：待定
六、资金来源：学院提供
七、应急控制
（1）讨论环节出现冷场时，素拓部干事主动挑起话题，引起大家的兴趣。冷场小组太多而时间没到时，可以结束讨论，进行下一环节
（2）出现其他紧急情况，由素拓部干事维持秩序
八、附则
（1）活动通知：一方面由辅导员形教课上宣布（重点是活动目的和互动环节），另一方面在六舍和二十一舍张贴海报（提前一个星期）
（2）活动结束后，素拓部成员立即展开收拾会场工作
（3）提前准备时，素拓部干事必需分工，明确小组的工作。自己的工作确认无漏洞后，请自觉加入其他小组协助完成准备工作
黄小祥
2011年10月25日
