商会会务制度

一、 *****商会会员代表的召开时间和届期

依据《*****商会章程》规定，*****商会的最高权力机构是*****商会会员代表大会，商会会员代表大会每年召开一次会议，商会会员代表每届三年。

二、 *****商会会员代表大会的会议内容包括： 1、 制定和修改《*****商会章程》。 2、 选举任免商会理事会成员。 3、 确定商会的工作方针和任务。 4、 审议理事会的工作报告和财务报告。 5、 审议决定商会的其它重大事项。 三、 *****商会会员代表大会的提前或延期

商会会员代表大会，因特殊情况需提前或延期，须理事会表决通过并报山西部审查通过。商会会员代表大会的延期换届最长不超过一年。 四、 *****商会理事会的会议规定

1、 商会理事会是商会会员代表大会的执行机构，商会会员代表大会在闭会期间商会理事会领导本商会开展日常工作，并对商会会员代表大会负责。

2、 商会理事会每半年召开一次会议，特殊情况时可采用其他形式召开。

3、 商会理事会的主要内容是根据商会章程规定的职权对商

会的各项事项进行讨论决定，商会理事会须有2∕3以上理事出席方能召开，其决议须经2∕3理事表决通过方能生效。 五、 *****商会常务理事会会议规定

在商会理事会闭会期间由商会常务理事会行使其部分职能，商会常务理事会每季度召开一次会议，特殊情况须召开临时会议由会长提议召开。 六、 *****商会会长例会的规定

商会会长例会，每月召开一次，会长例会由会长、常务副会长、副会长、执行副会长、秘书长以及秘书处相关人员参加，商会会长例会会议内容为：通报商会上月工作，讨论解决工作中遇到的问题，安排本月商会工作。

七 *****商会的正式会议必须由专人负责记录，会议记录要立档保存。

八、 *****商会会议参会人员因故不能参加会议，应向会议召集人请假，商会会员一年不参加商会会议，由商会予以通报，商会会员三年不参加商会会议视为自动退会。 九、 商会副会长以上人员一年参加商会会议出席率不足1/3，视为不履职行为，由商会监事会提出其在商会任职资格的降格或捐款，副会长5000元以上，常务副会长10000元以上。

十、 *****商会会议通过的会议事项由执行副会长组织商会秘书处负责落实，并及时将落实情况向所做出决策的机构

汇报。

十一、 *****商会根据工作需要，由执行副会长和秘书长召集秘书处的日常工作会议，协调处理日常事务。

十二、 *****商会秘书处的工作人员，参加上级机关组织的会议或其它重要会议后需向商会秘书长汇报，并将会议资料交秘书处，以便传达贯彻。

十三、 *****商会所有会务工作由商会秘书处负责承办，会务工作包括会前的筹备及会后的落实，商会的大型会议秘书处至少提前七天要通知到会员，以便会员提前安排参会。