六、原始凭证的审核

1、真实性的审查 2、合法性的审查 3、合理性的审查 4、完整性的审查 5、正确性的审查 6、及时性的审查

（二）审核后的原始凭证，根据不同情况处理：

1、完全符合要求的原始凭证，应及时编制记账凭证入账；

2、真实、合法、合理但内容不完整、填写有错误的原始凭证，应退回给经办人员，由其负责将凭证补充完整、更正错误或重开后，再办理正式会计手续。

3、不真实、不合法的原始凭证，会计机构和会计人员有权不予接受，并向负责人报告。 【例题16·判断题】不真实、不合法的原始凭证，应退回给经办人员，尤其负责将凭证更正错误或重开后，再办理正式会计手续。 【答案】×

【例题17·判断题】真实、合法、合理但内容不完整、填写有错误的原始凭证，应退回给经办人员，由其负责将凭证补充完整、更正错误或重开后，再办理正式会计手续。 【答案】√

第三节 记账凭证

一、记账凭证的概念 记账凭证又称记账凭单，是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以归类，并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。是登记账簿的直接依据，也称分录凭证。

（在理解记账凭证与原始凭证时，一定要注意比较。编制人员、编制时间、编制依据、法律效力等，均可作为考点。）

【例题1·判断题】与记账凭证相比，原始凭证法律效力更强。 【答案】√

二、记账凭证的种类 （一）按内容分类

1、收款凭证：用于记录库存现金和银行存款收款业务的会计凭证。根据有关库存现金和银行存款收入业务的原始凭证编制。分为库存现金收款凭证（现收字）和银行存款收款凭证（银收字）。

收 款 凭 证

借方科目： 年 月 日 收字第 号 摘 要 贷方科目 记账 金额 一级科目 二级或明细科目 附 件 张 合计 会计主管： 记账： 出纳： 填制： 审核： 2、付款凭证：用于记录库存现金和银行存款付款业务的会计凭证，它是根据有关库存现金和银行存款付出业务的原始凭证填制的。分为库存现金付款凭证（现付字）和银行存款付款凭证（银付字）。

付 款 凭 证

贷方科目： 年 月 日 付字第 号

摘 要 合计 贷方科目 记账 金额 一级科目 二级或明细科目 附 件 张

会计主管： 记账： 出纳： 填制： 审核： 对于库存现金和银行存款之间相互划转的经济业务，即提现或存现，只编制付款凭证，不编制收款凭证。

出纳不能直接依据有关收、付款原始凭证来收付款项同，必须根据审核后的收款凭证收款，根据付款凭证付款，要在凭证上加盖“收讫”、“付讫”，避免重复。只有加盖“收讫”、“付讫”后的收、付款凭证才能作为登记账簿的依据。

3、转账凭证：用于记录不库存现金和银行存款业务的会计凭证。是登记明细账和总账等有关账簿的依据：

【例题2·单选题】销售经理王某招待客户，用库存现金支付800元餐费。根据审核后的餐费，会计人员应编制（ ）。

A．库存现金收款凭证 B. 银行存款收款凭证 C．库存现金付款凭证 D. 银行存款付款凭证 【答案】C

【例题3·单选题】从银行支取现金3000元作为备用金，会计人员应编制（ ）。

A．库存现金收款凭证 B. 银行存款收款凭证 C．库存现金付款凭证 D. 银行存款付款凭证 【答案】D

【例题4· 单选题】销售产品，价款为3000元，货款尚未收到，会计人员应据此编制（ ）。

A. 原始凭证 B. 银行存款收款凭证 C. 库存现金付款凭证 D. 转账凭证 【答案】D

4、在业务少、凭证不多的小型企业，也可以使用通用记账凭证，不具体区分收付转三类，记录发生的各种经济业务。

记 账 凭 证

年 月 日 字第 号 摘 要 会计科目 借方金额 记一级科目 二级或明账 细科目 贷方金额 一级科目 二级或明细科目 附 件 张

合 计 财务主管 记账 出纳 填制 审核

（二）按填列方式

1、复式凭证：将每一笔经济业务事项所涉及的全部会计科目及发生额均在同一张记账凭证中反映的一种凭证。

优点：可以集中反映一项经济业务的科目对应关系，便于了解有关经济业务的全貌，减少凭证数量，节约纸张。

缺点：不便于汇总计算每一个会计科目的发生额。

2、单式凭证：每一张记账凭证只填列经济业务事项所涉及的一个会计科目及其金额的记账凭证。填列借方科目的称借项凭证，填贷方科目的称贷项凭证。

优点：便于汇总计算每一会计科目的发生额，便于分工记账。

缺点：制证工作量大，且不能在一张凭证上反映经济业务的全貌，内容分散，也不便于查账。

【例题5·判断题】单式凭证是根据单式记账法的原理登记的。 【答案】×

三、记账凭证的基本内容 1、记账凭证的名称； 2、填制记账凭证的日期； 3、记账凭证的编号；

4、经济业务事项的内容摘要；

5、经济业务事项所涉及的会计科目及其记账方向； 6、经济业务事项的金额； 7、记账标记；

8、所附原始凭证张数；

9、会计主管、记账、审核、出纳、制单等有关人员签章。 四、记账凭证的编制要求 （一）基本要求 1、内容完整；

2、连续编号，一笔经济业务需要两张以上的，可以采用分数编号法编号，如443313，423，

。

3、记账凭证的书写应清楚规范，相关要求同原始凭证。

4、记账凭证可以根据一张或若干张原始凭证编制，也可以根据原始凭证汇总表编制；但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。

5、除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外，其他记账凭证必须附有原始凭证。

6、填制记账凭证时若发生错误，应当重新填制。

7、记账凭证填制完经济业务事项后，如有空行，应当自金额栏最后一笔金额下的空行处至合计数上的空行处划线注销。 （二）收款凭证的编制要求 （三）付款凭证的编制要求 （四）转账凭证的编制要求

五、记账凭证编制举例（课本112-118页）

2009年6月9日，宏远有限责任公司向星美批发中心销售西服800件，单价680元／件，税率为l7％，收到对方交来的转账支票一张，填写进账单送存银行。原始凭证见表4—16、表4—17。

根据以上原始凭证填制收款凭证，收款凭证见表4-18。

(二)付款凭证的编制

2009年6月1日，宏远有限责任公司签发现金支票一张，提取现金8 000元，以备零用。原始凭证见表4—19。

根据以上原始凭证填制付款凭证，付款凭证见表4-20。

(三)转账凭证的编制 2009年6月17 日，宏远有限责任公司从北京第一百货公司购进高档纯棉布料，取得专用。专用记载着数量20匹，单价6 400元，价款l28 000元，为21 760元，价税合计l49 760元。材料已验收入库，货款尚未支付。原始凭证见表4—21、表4—22。

根据以上原始凭证填制转账凭证，转账凭证见表4-23。