1、海关注册登记，进入海关系统，取得海关进出口代码，以备进出口报关时调用；
2、备案，刻“报关专用章”一枚；
3、出入境检验检疫局备案，取得检疫备案代码；
4、中国电子口岸备案，将海关、检疫、外管局和国税等几个部门的数据联网，进口付汇及出口申请核销单、收汇和退税时所用； 5、外汇管理局取得外汇帐户开立许可，并出口备案； 6、国税办理出口退税登记手续。
如果进行加工贸易还要进行相关的登记和审批
进出口货物收发货人办理海关注册应提交的单证 1、《报关单位情况登记表.doc》、《报关单位管理人员情况登记表.doc》（请参阅报关单位情况登记表填表说明.doc）
2、商务部门出具的《对外贸易经营者备案登记表》复印件（外商投资企业递交《中华人民共和国外商投资企业批准证书》复印件及外经贸部门出具的批复原件）
3、企业法人营业执照副本复印件（个人独资、合伙
企业或者个体工商户递交营业执照） 4、税务登记证书副本复印件
5、银行开户许可证复印件（人民币基本户） 6、组织机构代码证书副本复印件
7、企业章程复印件（非法人企业免递交）
8、固定生产经营场所证明复印件（工商注册地的房产证、土地证或租赁证明及租赁房屋的房产证或购房合同复印件）
9、企业法人（或个人独资企业、个人合伙企业、个体工商户负责人）身份证复印件和个人简历 10、海关认为需要的其他单证 注意事项：
1、所有单证均为A4复印件，并加盖公章，第2-6项需验证原件。
２、所有表格需用计算机打印。
３、《对外贸易经营者备案登记表》背面需法人签字并加盖公章。
４、请准备袋式插页夹（20页），将单证按顺序插好。
