系统名称: 质量管理系统 版次:A 一、目的： 进一步规范公司会议管理，做好上情下达和下情上报工作，实现公司信息资源在各部门之间快速有效传递，确保会议内容及议定的事项得到有效落实，以便有效地提升公司运营水平，特制订本制度。 二、公司会议 1、年度总结会议 时间：次年初两周内召开 主持：执行总经理/副总经理 记录：总经办专责人员 参加：执行总经理、副总经理、公司各部门主管 内容：①执行总经理对各部门工作进行总结讲评；②安排次年度工作方向。 2、季度总结会议 时间：次季初一周内召开 主持：执行总经理/副总经理 记录：总经办专责人员 参加：执行总经理、副总经理、公司各部门主管 内容：①执行总经理对各部门工作进行总结讲评；②安排次季度工作方向。 3、执行委员会会议 时间：不定期 主持：执行总经理 记录：总经办专责人员 参加：执行总经理、副总经理、公司各部门主管 内容：①各部门报告本部门近期工作情况；②对照上次会议安排，逐条逐项检查落实完成
主题: 会议管理办法 文件编号: 页次: 3/5 *** 非经许可 不可翻印 *** 系统名称: 质量管理系统 版次:A 主题: 会议管理办法 文件编号: 页次: 4/5 *** 非经许可 不可翻印 *** 情况；③安排和部署下段公司整体工作；④需要公司协调解决的问题。 4、工程会议 时间：每周一次 主持：执行总经理/副总经理 记录：总经办专责人员/工程助理 参加：执行总经理、副总经理、工程顾问、工程部经理、设计部经理等 内容：工程进度报告及本周工作计划 5、营销会议 时间：每周三上午10：00召开，每周一次。 主持：营销部经理 记录：营销部助理 参加：执行总经理、营销部经理、客服代表及公司当前运行之项目配合单位 内容：根据公司当前运行项目现况：①追踪上周讨论之议案进度；②确定相关讨论议案之最终方案；③提出新的议案并进行讨论。 6、干部会议 时间：每周一次 主持：执行总经理/副总经理 记录：总经办专责人员 参加：执行总经理、副总经理、公司各部门主管 内容：每周进度报告及本周工作计划 7、专题会议 时间：不定期 主持：专题会议发起人 记录：由发起人指定人员 参加：相关部门主管
系统名称: 质量管理系统 版次:A 主题: 会议管理办法 文件编号: 页次: 5/5 *** 非经许可 不可翻印 *** 内容：由会议专题发起之讨论 三、部门会议 各部门定期召开由部门负责人主持召开的会议，传达公司精神、讲评部门工作要点、落实各项管理措施、帮助下属解决工作中遇到的困难和问题，并对下一步工作进行指引。 四、会议组织与安排 公司决策层领导主持的会议，由总经办负责安排并通知。部门召开的会议需填写《会议通知单》交总经办专责人员报请知悉，由部门人员自行通知安排。 五、会议要求 1、做好会议记录。公司会议记录要做到专人记录和管理，会议记录人负责会议议定事项的督办和催办，并将督办和催办情况报告会议主持人。部门或专题会议需指定人员做好会议记录，会议结束后三日内向总经办专责人员提交《会议记录表》，由专责人员检查会议记录及落实情况，并作为考核当事人工作的依据。 2、讲究会议质量。各类会议主持人会前应与参会人员充分沟通，做到心中有数。对议而不决的事项提出解决的原则与方法，并对此负责。各类会议力求精干高效用数据说话，部署的工作做没做，做到什么程度，没做或没做完的原因等等都要有明确具体可量化的答复，防止和杜绝空洞无物或泛泛而论。 3、力求会议实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施，与会负责人要按照落实要求，层层进行传达贯彻，务必使直接执行人明确是什么、为什么、怎么做，对经常性工作要作用制度的形式确定下来，力求使每次会议都有具体的成果。 4、严格会议纪律。会议管理是保证会议质量的一项措施。所有与会人员需在《会议签到表》上签名。与会人员应有机的安排工作，认真准备、准时参会。会议具体时间、地点由会议记录人会前通知。与会人员一般不得缺席或指定他人代表，确因个人紧急事务需要请假的，须向会议主持人请假，同时指定专人代为履行职责。 附件一：会议通知单 附件二：会议记录表 附件三：会议签到表
