验收需要准备的资料列表
（最好在项目开工时和甲方确认）
序号
名称
份数 4
资料类型 格式文件，纸
质
格式文件，纸
质
格式文件，纸
资料接收人
甲方、交易中心、 采购办、乙方 甲方、交易中心、 采购办、乙方
提供人 乙方 乙方 施工方
1
验收申请报告 采购验收报告 点位、设备登记信息
2
4 2
3
表
点位走线、取电示意 图
质 CAD 或
甲方、乙方 甲方、乙方
4
2 2 2
VISIO，纸质 TXT 或 DOC，
电子档 纸质或电子档
施工方 工程师 厂商
5 6
设备配置文档 使用说明
其它甲方、交易中 心、采购办要求提供
甲方、乙方 甲方、乙方
甲方、交易中心、
乙方、施工 方、工程师 乙方所有人
7 8
的资料
项目相关图片
4 1
纸质或电子档
电子档
采购办、乙方 乙方
建议打标规则：
建议采用打标机机打标签，标签命名方式为：楼栋名称＋交换机名称端口＋ TO + 楼栋名称 _位置名称 _编号（光缆、光纤跳线、网络跳线、电源线、其它数据线缆以此类推）。 例如：
1、交换机侧：教学楼 SW1(交换机英文缩写 )的第 1 口，连接教学楼教室 101 的监控 01。
JXL_SW1_G0/1-TO- JXL_JS101_JK01
2、前端设备侧：在前端设备不显眼处，但不需要拆下设备也可以看到的位置，标示设备编号。
JK01 3、机房、机柜内设备侧：采用吊牌或标签纸贴于不影响设备按钮、端口、指示灯、 LOGO、型号、序列号等以及不影响操作的位置处。
教学楼 SW1
网络走线 尽量规范，参考图例如下：
VISIO示意图样式：
CAD示意图样式：
验收申请报告
致：
我公司于 年 月 日中标你方 项目，采购编号： 。我公司于 年 月 日进场实施，目前已经完成了所有设备的安装、 调试、测试、试用等工作，并于 年 月 日投入运行，目前系统运行稳定，达到验收条件。根据合同约定，现特向你方提出项目验收申请，请你方根据合同要求进行验收。
特此申请。
申请人：
（盖章）
年 月 日
XXX采购验收报告
采购项目名称： 采购计划编号： 采购文件编号：
序号 物资名称
型号及技术指标 数量 交货时间 交货地点
（不够可加附件）
供应商（公章）
按采购合同约定交付货物，请采购单位验收。
送货人：
送货时间： 年 月 日
采购单位验收意见（公章）
收到以上货物，验收合格。
验收人：
验收时间： 年 月 日
注：本验收报告一式四份，供应商、采购单位、交易中心和采购办各一份。
