培训班任务自查与分工清单
培训班： 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 落实培训方案与名单 方案 准备 工作项目 组织单位： 工作内容 拟定培训整体策划方案及预算 与领导沟通，确定培训时间、地点、组织者 培训保障条件的确认（场地、音响、投影仪等） 预定讲师(在约定时间内与培训机构确定讲师安排，并留下手机号码给对方) 确定培训整体方案（包括开训领导） 制定培训效果落地的办法（要做到三级评估） 培训宣传（平台、LED、海报、易拉宝） 请款 拟定培训课程计划 制作与发放邀请函（内部讲师、出席领导） 安排游戏和互动内容 确定培训人员名单（要了解学员生日）；制做桌牌 确定学员分组 沟通确定讲师，发讲师邀请函（签署合同），并向讲师提出互动内容的要求 完成标准 班主任： 完成时间 责任人 总负责： 落实情况 在资源库中选择 在讲师库中选择 含具体的保障措施及评估办法 与培训课程相关的游戏 模板 摄像、录音、笔记本 备 注
15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32
培训教室的 布置及物品的准备 食宿 安排 打电话的标准话术 上课的前三天提醒讲师，上课前一天再次与讲师进行沟通确认 确定培训地点（实地考察） 拟定并发放培训通知 电话通知（再次提醒签到时间、地点）并确认参训人员 制做培训条幅 购买奖品、纪念品 购买茶歇 确定组织人员责任分工，召开碰头会 确定培训期间主持人 检查培训地点的食宿情况 接送车辆安排 与餐厅沟通培训班就餐人数，领餐卡（注意每天检查落实学员就餐人数） 学员住宿安排 宿舍内的水果、热水、杂志、贺卡、洗衣粉、肥皂、茶叶、药品、纸杯等准备 学员贺卡的购买及祝福语的打印 指示牌、讲师桌牌、学员桌牌、分组表、课堂记录表、培训签到表、分组讨论表的准备 布置教室 按培训人数和培训形式安排桌椅 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 教室音响及投影仪的调试 培训期间摄像机及支架、录像带、照相机、录音笔的准备 准备移动话筒、胸麦、激光笔等备用电池 激光笔（演示器）准备 准备学员人数1/10数量的接线板，提前布线 东方园林宣传片的准备 开场、课间、颁奖音乐 准备一个倒记时表（下课10分钟倒计时） 热水壶、暖瓶、茶壶、叩曲纸、纸杯、茶叶（两种：绿茶、 菊花茶）、矿泉水的准备 教室咖啡、水果及果盘的准备 白报纸、夹子、白板、磁吸、白板笔（红、篮、黑）、白板擦、剪刀、宽胶带、即时贴的准备 积分用的扑克牌 落实分组讨论的地点 教室内张贴评分表、培训日程安排、学员纪律 开辟培训专栏（作业园地、自由园地） 讲师用的润喉片 培训教室钥匙指定负责人提前30分钟开门 摆放签到桌并摆放相应的标示牌
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实施 过程 准备学员培训资料 教室门口张贴座位图 与讲师索要培训讲义 涉及到敏感数据披露的讲义，提前索要课件，核对准确 培训资料的排版（删除敏感数据）、打印、复印及装订。 稿纸和笔 其它资料的准备 课前播放宣传片，课间播放钢琴曲 讲师所需物品的准备（桌牌、矿泉水或茶水、带杯托的纸杯或瓷杯、面巾纸、润喉片、激光笔、话筒、胸麦、小毛巾） 上课前10分钟接好电脑、点名 学员签到、发放培训资料、发放学员用餐卡 课前纪律宣导，注意强调旁听人员纪律 开训（背景、意义、要求、讲师介绍） 随时关注课堂动态、记录 对ppt一次每页拍照、录像、录音 协助授课活动、擦白板 带领学员做课堂及课间游戏 随时补充讲师饮用水 课堂积分与公示 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 效果评估及 勿穿高跟鞋 大学生培训 协助组织分组讨论、并发放培训分组讨论表 课间休息之前上茶歇 播放课间音乐（用音响播放）或视频 休息后按时督促学员返回教室 串场主持，颁奖活动安排 心得感悟发表 人数多、时间长的培训，考虑安排集体生日活动；遇三八节、母亲节的礼品祝福 结束前预留五分钟请学员填写培训评估表 布置作业，强调要求 结训考试 制作并发放学员通讯录 结训照相 组织学员对教室进行大扫除 教室复位 与餐厅核对培训最后一天晚上就餐人数 聚餐 安排车辆送学员 评估表统计
87 88 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 培训资料收集存档 评估表的分析、汇总，并落实 持续跟踪培训效果落地措施与评估 对本次培训班进行反思与总结，撰写培训班反思报告，提交方总 向方总及各事业部领导提交培训报告 录像、录音、照片的整理存档 制作e-learning课件并上传 向学员发送培训照片、ppt等 培训资料存档 撰写培训报道，配照片提交给品牌部 课后作业的跟催与收集 感悟/作业的印刷 学员培训纪录与积分、培训班信息记录 向讲师反馈授课的效果与存在的问题 相关费用的付款与报销 发放讲师授课反馈卡、登记授课纪录、积累讲师津贴 100 101 备注：1.以上所有事件均为最后定稿时间。 2.以上事项中未列出事宜由总协调人负责指定落实人员。 3.需多人参与的项目，全体成员要通力协作，共同完成。
