二、公共基础资料
K/3系统中的公共基础资料包括：物料、科目、部门、职员、客户、供应商、仓库、工作中心、计量单位等。公共基础资料是运行K/3相关系统的基础，在系统使用过程中进行更改的可能性很小，因此又称为静态数据。 第一节 基础资料设置 供应商资料 计量单位 核算参数 凭证字 会计科目 客户资料 工序资料 职员 部门 仓库 工作中心 1、引入会计科目
（1）进入系统界面，运行【系统设置】—【基础资料】—【公共资料】—【科目】，进入科目维护界面。
（2）选择菜单【文件】—【从模板中引入科目】，选择股份制企业，单击【引入】按钮。 （3）选择【全选】，在【确定】，等待提示完成，最后 【确定】。
2、凭证字设置
常用设置方案：A.收、付、转；B.现收、现付、银收、银付；C.记 绿色原野公司的凭证字采用“记”。 （1）进入【系统设置】主页面，【基础资料】—【公用资料】—【凭证字】，设置凭证字：记。
3、设置核算参数
核算参数包括总帐系统的核算参数、物流系统的核算参数。建议两者的核算参数保持一致。
对于供应链系统的采购管理系统、销售管理系统、仓存管理系统、存货核算管理系统四者的初始设置参数设置是一致的，如果其中一个模块进行了设置，其他功能模块也相应完成设置。同时，其中一个模块启用，其他相应模块也会相应被启用。
设置绿色原野公司的财务和物流核算参数。
（1）设置财务系统的核算参数：进入系统主界面，运行【系统设置】—【系统设置】—【总帐】—【系统参数】，进入总帐的参数设置界面。根据需要进行参数设置。本案例中采用系统默认的参数，不做修改。
总帐参数设置分为系统、总帐、会计期间三大部分，其中会计期间在帐套启用时已设置，在此只能查看不能修改。总帐又分为基本信息、凭证、预算、往来传递四部分。企业在实际应用时可据实际情况进行设置。
（2）设置物流系统的核算参数，进入【系统设置】—【初始化】—【存货核算】—【系统参数设置】。设置启用年度：2009，会计期间：9，保持与财务系统一致。
（3）点击【下一步】，按照系统默认的设置，不做修改。 【注意】：选择【数量核算】：K/3系统供应链部分只对物料进出的数量进行数量的核算，存货核算系统将不再具有核算物料成本的功能，同时对于车间消耗的所有物料在成本管理系统就不能自动核算成本。选择【数量金额核算】：K/3系统供应链部门不仅核算物料数量，且核算金额，并且对于存货核算系统核算的单据能生成凭证自动传到总帐系统。 【建议】：如果用户要想使用供应链系统与财务系统、成本系统的结合，则建议选择【数量、
金额核算】。如果 用户只使用物流中的仓存进行物料的数量管理，则可以选择【数量核算】。
库存更新控制：选择【单据审核后才更新】是当单据审核后，仓库的即使库存才会考虑该部分单据的物料数量，并更新库存。选择【单据保存后立即更新】是当单据保存后，即时库存将考虑已经录入的单据的物料数量，并立刻更新。
（4）点击【下一步】后，系统提示设置完成，点击【完成】。
4、设置计量单位
计量单位组主要用于对计量单位进行分组，以划分不同换算关系的计量单位。 每一个计量组中都有一个默认的计量单位，同组内其他计量单位为辅助计量单位。辅助计量单位与默认计量单位通过换算率进行换算。
计量单位支持固定换算和浮动换算，以实现多计量单位的应用。 （1）进入【系统设置】主页面，【基础资料】—【公共资料】—【计量单位】。进入计量单位设置主界面。
（2）点击左面页面的“计量单位”，点击【新增】按钮，在弹出的窗口中输入“数量组1”，点击【确定】。
（3）选择左面“计量单位”下的“数量组1”，再点击右面页面，点击【新增】按钮，在弹出的窗口中如下输入相应信息，点击【确定】。 【注意】：换算率：与 默认计量单位的换算系数。非默认计量单位与默认计量单位的系数换算关系为乘的关系，即为：1（默认计量单位系数）*非默认计量单位系数。
换算方式：通过给计量单位设置不同的换算方式可以支持系统的多计量单位处理。固定换算方式的计量单位与默认计量单位间始终维持固定的换算比率，而浮动换算计量单位则可在物料、单据上使用时根据需要指定其换算率，实现更加灵活的运用。 计量单位组 数量组1 数量组2 数量组3 默认计量单位 件（010） 片（020） 个（030） 辅助计量单位 盒（011） 盒（021） 包（031） 箱（032） 数量组4 数量组5 量组6 瓶（040） 台（050） 克（060） 箱（041） 公斤（061） 吨（062） 10 12 20 50 10 1000 1000000 系数 5、设置供应商资料
（1）在系统主界面，运行【系统设置】—【基础资料】—【公共资料】—【供应商】，进入供应商维护界面。
（2）选中右面的表格，点击【新增】按钮，进入供应商的新增界面。点击界面上的【上级组】，根据案例数据，先如下图所示输入供应商所在的区域。每输入一个区域，按【保存】按钮。
供应商代码 01 01.01 01.02 华东区 上海电线电缆厂 苏州电子厂 供应商名称 02 02.01 02.02 03 03.01 03.02 04 04.01 04.02 04.03 04.05 04.06 04.07 09 09.01 09.05 西北区 西安电子厂 长安高科技公司 华北区 北京公司 石家庄电子厂 华南区 广州彩管厂 深圳有限公司 广州钢铁贸易总公司 深圳梅林建材有限责任公司 广东省电子仪器制造有限公司 深圳金色原野公司 国外区 JEAN COOP COMPANY HK BUICK CORP LTD
（3）上级组输入完毕，点击【退出】，返回供应商主界面。先选择左面的“华东区”，再点击界面上的【新增】按钮 ，弹出供应商新增界面。按照案例数据输入供应商的数据。每输入一个供应商，点击【保存】。
6、设置客户资料
（1）在系统主界面，运行【系统设置】—【基础资料】—【公共资料】—【客户】，进入客户维护界面。
（2）选中右面的表格，点击【新增】按钮，进入客户的新增界面。点击界面上的【上级组】，根据案例数据，先如下图所示输入客户所在的区域。每输入一个区域，按【保存】按钮。 （3）上级组输入完毕，点击【退出】，返回客户主界面。先选择左面的“华北区”，再点击界面上的【新增】按钮，弹出客户新增界面。按照案例数据输入客户的数据。每输入一个客户，点击【保存】。
客户代码 01 01.03 01.05 02 02.02 02.03 02.04 02.05 03 03.01 03.02 03.03 04 华北区 华北电子公司 北京绿色原野公司 东北区 辽宁电子厂 抚顺电线电缆厂 齐齐哈尔电缆厂 锦州彩管厂 西南区 成都电器有限公司 重庆家电有限公司 贵州新技术公司 西北区 客户名称 04.01 04.02 04.03 05 05.01 05.02 05.03 05.04 05.05 06 06.02 06.03 10 10.01 10.02 10.08 10.97 10.99 西安中兴公司 西安华夏公司 兰州电器公 华南区 深圳绿色原野有限公司 江门电器公司 汕头电器公司 深圳荣普电脑公司 深圳金色原野公司 华东区 无锡电器公司 昆山电器公司 国外客户 长途联运公司 美国WEB实验室 德国WEBSTER公司 STRESS LAB HOLLY COP LTD
7、设置部门
（1）进入系统主界面，运行【系统设置】—【基础资料】—【公共资料】—【部门】，进入部门维护界面。
（2）选中核算项目名称—部门，再选中右边的表格。点击【新增】按钮，进入部门的新增界面。输入部门的各项属性。根据案例背景数据，录入代码—01，名称—办公室，每输入一个部门，按【保存】按钮。 【注意】：部门中“成本核算类型”：该属性是判断企业发生的费用是否记入生产成本的依据，基本生产和辅助生产车间发生费用要记入生产成本，期间费用部门发生费用不记入生产成本。部门属性为车间的部门设置为基本生产部门。 部门代码 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 办公室 质验部 仓管部 采购部 销售部 人事部 行政部 财务部 注塑车间 喷油车间 丝印车间 冲压车间 总装车间 剪板车间 部门名称 部门属性 非车间 非车间 非车间 非车间 非车间 非车间 非车间 非车间 车间 车间 车间 车间 车间 车间 成本核算类型 期间费用部门 期间费用部门 期间费用部门 期间费用部门 期间费用部门 期间费用部门 期间费用部门 期间费用部门 基本生产部门 基本生产部门 基本生产部门 基本生产部门 基本生产部门 基本生产部门 15 16 17 18 装配车间 计划部 市场部 售后服务部 车间 非车间 非车间 非车间 基本生产部门 期间费用部门 期间费用部门 期间费用部门
8、设置职员
（1）在系统主界面，运行【系统设置】—【基础资料】—【公共资料】—【职员】，进入职员维护界面。
（2）选中右边的表格，点击【新增】按钮，进入职员的新增界面。输入职员的各项属性。录入代码—01，名称—张明，部门名称—注塑车间。每输入一个职员，按【保存】按钮。 【注意】：需要使用工资模块的用户，在增加职员时，职员类别、部门名称和开户银行及账号必须输入。
代码 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 张明 刘昆 贾俊 李琳 陈青 江山 吴伟 杨柳 王永民 林立 周化 王均瑶 李玎 王利民 陈东明 何竺竺 何佳 名称 部门名称 注塑车间 注塑车间 喷油车间 喷油车间 丝印车间 丝印车间 采购部 销售部 冲压车间 总装车间 行政部 剪板车间 总装车间 冲压车间 计划部 总装车间 仓管部 男 男 男 男 男 男 男 男 男 男 男 男 男 男 男 男 女 性别 9、设置仓库
（1）在系统主界面，运行【系统设置】—【基础资料】—【公共资料】—【仓库】，进入仓库维护界面。
（2）选中右边的表格，点击【新增】按钮，进入仓库的新增界面。输入仓库的各项属性。录入代码—01，名称—原料仓，MRP/MPS可用量—是。每输入一个仓库，按【保存】按钮。 【注意】：“是否MRP/MPS可用量”：是生产管理控制属性，表明该仓库信息是否纳入MRP的计算。对于待检仓、赠品仓、代管仓，系统默认“是否MPS/MRP可用量”为“否”。 库房代码 01 02 03 04 库房名称 原料仓 半成品仓 产成品仓 待检仓 良品 良品 良品 在检品 仓库属性 仓库类型 普通仓 普通仓 普通仓 待检仓 05 06 赠品仓 代管仓 良品 良品 赠品仓 代管仓
10、设置工作中心
（1）在系统主界面，运行【系统设置】—【基础资料】—【公共资料】—【工作中心】，进入工作中心维护界面。
（2）选中右边的表格，点击【新增】按钮，进入工作中心的新增界面。输入工作中心的各项属性。录入代码—01，名称—注塑，在部门下拉列表中选择—注塑车间。每输入一个工作中心，按【保存】按钮。 工作中心代码 01 02 03 04 05 06 工作中心名称 注塑 喷油 丝印 装配 剪板 冲压 工作中心全名 注塑 喷油 丝印 装配 剪板 冲压 所属部门 注塑车间 喷油车间 丝印车间 装配车间 剪板车间 冲压车间 11、设置工序资料
（1）在系统主界面，运行【系统设置】—【基础资料】—【公共资料】—【辅助资料管理】，点击后进入辅助资料维护画面。展开左面的辅助资料，选择“工序资料”。
（2）选中右边的页面，点击【新增】按钮，输入工序数据：代码—001，名称—注塑，点击【确定】。 工序代码 001 002 003 004 005 006 007 注塑 喷油 丝印 装配 剪板 冲压 圆网印刷 工序名称
