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第5章 编辑工作表
通过本章，你应当学会：（1）插入工作表。（2）删除工作表。（3）重命名工作表。（4）移动工作表。（5）复制工作表。（6）隐藏或显示工作表。（7）保护工作表。
在利用Excel进行数据处理的过程中，经常需要对工作簿和工作表进行适当的处理，例如插入和删除工作表，设置重要工作表的保护等。下面将对编辑工作表的方法进行介绍。
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http://www.todayonline.cn5.1 选择工作表
在对某张工作表进行编辑前必须先选择该工作表。在选择工作表时，可以选择单张工作表，若需要对多张工作表同时进行操作，可以选择相邻的多张工作表使其成为“工作组”，还可以选择不相邻的多张工作表，也可以快速选择工作簿中的全部工作表。
5.1.1 选择单张工作表
在要选择工作表的标签上单击即可选择该工作表，这里单击“Sheet2”工作表标签，此时选择的工作表标签呈白底显示，选择的工作表为当前工作表，可以对其进行操作，如图5-1-1所示。
图5-1-1
5.1.2 选择相邻的多张工作表
单击要选择的第一张工作表的标签“Sheet1”，然后按住Shift键单击最后一张工作表标签“Sheet3”，此时可选择“Sheet1”和“Sheet3”之间的所有工作表，如图5-1-2所示。
图5-1-2
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5.1.3 选择不相邻的多张工作表
单击要选择的第一张工作表标签，再按住Ctrl键单击其他要选择的工作表标签。此处选择“Sheet1”，按住Ctrl键单击“Sheet3”，即可选择“Sheet1”和“Sheet3”两张工作表，如图5-1-3所示。
图5-1-3
5.1.4 选择工作簿中的全部工作表
在任意工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“选定全部工作表”命令，可以选择工作簿中的全部工作表，如图5-1-4所示。
http://www.todayonline.cn图5-1-4
5.2 插入工作表
Excel默认的一个工作簿中，只有3张工作表，当需要更多工作表时可以插入新工作表。插入工作表，操作步骤如下：
（1）在需要插入工作表的位置单击鼠标右键，这里在“Sheet2”上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“插入”命令，如图5-2-1所示。
图5-2-1
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单击“确定”按钮，如图5-2-2所示。
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第5章 编辑工作表
（2）打开“插入”对话框，在“常用”选项卡下面的列表框中选择“工作表”图标，然后
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http://www.todayonline.cn图5-2-2
（3）此时可在工作表标签栏中插入一张新工作表标签，插入位置为当前工作表的前面并自动命名为“Sheet4”，如图5-2-3所示。
图5-2-3
在需要插入新工作表的工作簿中，单击工作表标签后的“插入工作表”图标插入一张新工作表，而不会打开“插入”对话框。
，即可直接
5.3 重命名工作表
Excel中工作表的默认名称为“Sheet1”、“Sheet2”、“Sheet3”等，这在实际工作中既不直观也不方便记忆，这时，用户需要修改这些工作表名称。
重命名工作表，操作步骤如下：
（1）双击需要重命名的工作表标签，这里双击“Sheet1”，此时需要重命名的工作表标签呈高亮显示，如图5-3-1所示。
图5-3-1
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（2）在高亮显示的工作表标签上直接输入所需要的名称，这里输入“一月库存表”，然后按Enter键即可，如图5-3-2所示。
图5-3-2
在需要重命名的工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令也可重命名该工作表。
http://www.todayonline.cn5.4 移动和复制工作表
有时需要将工作表移动或复制到另一位置，方法有两种：一种是拖动法，即直接拖动工作表标签到需要的位置；另一种是选择命令法，通过命令设置工作表到需要的位置。
5.4.1 移动工作表
工作表标签中各工作表的位置并不是固定不变的，可以改变它们的位置。移动工作表，操作步骤如下：
（1）选择需要移动的工作表，这里选择“Sheet2”工作表，然后在该工作表标签上按住鼠标左键并进行拖动，此时有一个黑色的小三角形随鼠标指针移动，表示工作表将定位到的位置，如图5-4-1所示。
图5-4-1
（2）当小三角形到达所需的位置时，释放鼠标左键即可移动该工作表，此时将“Sheet2”移动到“Sheet3”的后面，如图5-4-2所示。
图5-4-2
移动工作表的同时，工作表中的数据也随着一起移动。
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5.4.2 复制工作表
当需要制作一张与某张工作表相同的工作表时，可使用工作表复制功能。复制工作表，操作步骤如下：
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第5章 编辑工作表
（1）选择要复制的工作表，在该工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“移动或复制工作表”命令，如图5-4-3所示。
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http://www.todayonline.cn图5-4-3
（2）打开“移动或复制工作表”对话框，在“将选定工作表移至工作簿”下拉列表框中选择移动到的工作簿，在“下列选定工作表之前”列表框中选择工作表要放置在哪个工作表之前，勾选“建立副本”复选框，单击“确定”按钮，如图5-4-4所示。
图5-4-4
（3）此时复制了一个与“一月库存表”工作表相同的名为“一月库存表（2）”的工作表，如图5-4-5所示。
图5-4-5
5.5 删除工作表
若不再需要工作簿中的某张工作表，可以将其删除。删除工作表，操作步骤如下：
选择需要删除的工作表，这里选择“一月库存表（2）”工作表，在该工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令即可删除该工作表，如图5-5-1所示。
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图5-5-1
选择需要删除的工作表标签，在“开始”选项卡“单元格”组中单击“删除”按钮，在弹出的快捷菜单中选择“删除工作表”命令，也可删除该工作表。
http://www.todayonline.cn5.6 隐藏或显示工作表
隐藏工作表可以避免其他人员查看，当需要查看时再将其显示出来。隐藏工作表，操作步骤如下：
（1）选择需要隐藏的工作表，这里选择“一月库存表”工作表，在该工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“隐藏”命令，即可隐藏该工作表，如图5-6-1所示。
图5-6-1
（2）此时该工作表被隐藏起来了，如图5-6-2所示。
图5-6-2
当需要查看隐藏的工作表时，需要将其显示出来，操作步骤如下：在该工作簿中任一工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“取消隐藏”命令，在打开的“取消隐藏”
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对话框中选择需要显示的工作表，然后单击“确定”按钮即可。
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第5章 编辑工作表
5.7 保护工作表
若工作表中的数据只可让别人查看，而不能让别人修改，此时就需要保护工作表。保护工作表，操作步骤如下：
（1）选择需要保护的工作表，这里选择“一月库存表”工作表，在该工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单栏里选择“保护工作表”命令，如图5-7-1所示。
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http://www.todayonline.cn图5-7-1
（2）在打开的“保护工作表”对话框中的“取消工作表保护时使用的密码”文本框中输入密码，这里输入“123456”，在“允许此工作表的所有用户进行”下拉列表框中勾选“选定锁定单元格”和“选定未锁定的单元格”复选框，单击“确定”按钮，如图5-7-2所示。
图5-7-2
（3）打开“确认密码”对话框，在“重新输入密码”文本框中再次输入密码，单击“确定”按钮，如图5-7-3所示。
图5-7-3
（4）此时在保护的工作表中进行操作时，将打开一个提示对话框提示不能进行更改，需要撤销工作表保护后才能进行更改操作，如图5-7-4所示。
图5-7-4
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（5）若要修改工作表中的数据，需要撤销对工作表的保护，方法是：在已经设置保护
图5-7-5
的工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“撤销工作表保护”命令，在打开
的“撤销工作表保护”对话框中输入设置的密码，单击“确定”按钮即可，如图5-7-5所示。
在“保护工作表”对话框的“允许此工作表的所有用户进行”列表框中可以设置允许别人对工作表进行的编辑操作，如果取消勾选所有复选框，别人将不能对工作表进行任何操作；若勾选部分复选框，则可以对选择的工作表进行相应的操作。
http://www.todayonline.cn5.8 小 结
本章主要介绍了工作表的基本操作。通过本章的学习，读者应能掌握在工作簿中插入、删除、移动或复制、隐藏和保护工作表等基本操作。
5.9 练 习
填空题
（1）选择相邻的多张工作表，单击要选择的第一张工作表的标签，按住（2）选择不相邻的多张工作表，单击要选择的第一张工作表标签，按住要选择的工作表标签，此时可以选择不相邻的被单击的工作表。
键单击最后键单击其他
一张工作表标签，此时可以选择第一张工作表和最后一张工作表之间的所有工作表。
简答题
（1）如何在工作簿中插入一张新的工作表？（2）如何为工作表重命名？（3）如何删除不需要的工作表？（4）如何隐藏工作表？
上机练习
（1）新建一个“销售统计表”工作簿，将“Sheet1”工作表命名为“2008年1月”。（2）在“销售统计表”工作簿中的“Sheet3”工作表之前插入“Sheet4”工作表。（3）隐藏“销售统计表”工作簿中的“2008年1月”工作表。
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