仓库管理制度
(一)总则
1.因公司日益状大,业务不断扩展,为确保仓库物品保管安全,提高仓库工作效率和对接规范化,同时为了各环节运作有章可循,特制定仓库管理制度,确保公司物品储运安全。  (二)物资的验收入库
2.物品验收入库,保管员要亲自同交货人办理交接手续,核对清点物品名称、数量、规格是否一致,按物品交接单据的要求签字,应当认识到签收是经济责任的转移。
3.物品验收合格,保管员凭清单所开列的名称、数量、规格验收就位,并应涂色标志,入库单各栏应填写清楚,移交交财务部门记账。 4.验收中发现的问题要及时通知主管和经办人处理。 (二)物资的储存保管
5.物品的储存保管,原则上应以物品的品种分类和规格的次序排列编号,零散的物品货架存放,上架的以分类定位编号。
6.严格遵照物品对仓库的贮存环境要求进行贮存保管,不定时对货物进行整理;保证仓库过道畅通,并做好防火、防潮、防盗等安全防范工作,并在每天下班前检查各种电器电源等安全情况。
7.仓库保管员对库存、代保管、和工具等负有经济责任和法律责任。因此坚决做到人各有责,物各有主,事事有人管。仓库物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等,保管员不得采取“发生盈时多送,亏时克扣”的违纪做法。
8.保管物品要根据其保质期,同类物资堆放,要考虑先进先出,发货方便,留有回旋余地。 9.仓库要有严格保卫制度,仓库严禁烟火,明火作业需经主管批准。保管员要懂得使用消防器材和必要的防火知识。 (三)物资发放
10.按“推陈储新,先进先出,按规定发货,”的原则发放物资 。发货坚持一盘底,二核对,三发货的原则。对贪图方便,违反发货原则造成物品失效、霉变、及差错等损失,保管员应负经济责任。
11.无单不发货,严格按出库单发货,发货必须与领货人办理单据签收交接,当面点交清楚,防止差错出门。
12.所有发货凭证,保管员应妥善保管,不可丢失。 (四)其他有关事项
13.记账要字迹清楚,日清月结不积压,月报及时。
14.不定期检查库存物资,有过期或损耗物资(如虫咬、变质)等未过期,不能作正常出库商品要及时上报。以便做到报表数量清、账目清、盈亏有报告。 15.每月对仓库进行一次实物核对,做到账、物一致。
16.讲究卫生、爱护公物、禁止仓库内随地吐痰、乱扔垃圾等,杜绝破坏仓库内的物资,
否则照价赔偿损失。
17、保管员调动工作,一定要办理交接手续,移交中的未了事宜及有关凭证,要列出清单三份,写明情况,双方签字,主管见证,双方各执一份,报财务部门存档一份,事后发生纠葛,仍由原移交人负责赔偿。