会计电算化课后题答案整理
【第一章会计信息化概述】 思考题
1.什么是会计信息系统？它由哪些要素组成？ 答：
1）会计信息系统 (AIS) 是相对于管理信息系统而言的。会计信息系统在企业管理系统中是一个子系统，属于专业信息系统，是为有关方面提供会计信息的系统。
广义的AIS既可指手工环境下的，它是一个面向价值信息提供的信息系统，是从事企业价值运动进行反映和监督的角度提出信息需求的信息系统。它由凭证但永远、账簿组织、报表体系、记账方法、账务处理程序组成，各个组成单元在加工处理会计数据过程中有机的结合为一个整体。
狭义的AIS是指计算机会计信息系统，它是基于计算机，利用现代信息技术进行会计数据的采集、存储和处理以完成会计核算任务，并能提供为进行会计管理、分析、决策所用的辅助信息的会计信息系统。
2） AIS组成要素为：计算机硬件、数据文件、会计人员、会计信息系统的运行规程，其核心部分则是功能完备的会计软件。
2.会计数据和会计信息的关系是什么? 答：它们既有区别又有联系 首先，它们相互区别: 1）它们含义不同
数据是人们用符号化的方法对现实世界的记录，是用可鉴别的符号记录下来的现实世界中客观实体的属性值。
信息是指经过数据加工的结果，是有意义的数据，它描述事物存在和变化的情况，是客观世界各种事物的状态和特征的反映。会计信息的内容是指企业、事业和其他单位的资金运动。
会计信息是经过加工处理并对会计业务或管理活动产生决策影响
的数据，它是指经过记录、计算、分类、汇总而形成的有用的会计数据。
同时它们又相互联系：
1)信息是数据加工的结果，是有意义的数据，它描述事物存在和变化的情况，是客观世界中各种事物的状态和特征的反映。信息是对数据的综合和解释，是数据加工的“产品”。
按信息系统理论，数据必须经过加工成为信息才会有用，而且数据只有经过分类、筛选、计算和思维加工才能形成有序化和可用的信息。数据若不经过加工整理，就会处于单层次、但体裁和单形式的原始状态，必然缺乏知识性和科学性。没有经过加工的原始数据，无论其数量有多少，都不能称之为信息。
2）会计信息是经过加工处理并对会计业务或管理活动产生决策影响的数据，它是指经过记录、计算、分类、汇总而形成的有用的会计数据。会计处理过程就是按照一定的方法、规则和程序，收集会计数据，并对其进行记录、分类、汇总等加工处理，从而产生所需会计信息的一系列过程。
3) 会计信息不一定都是会计数据,经过筛选,有用的会计信息就是会计数据。在会计处理过程中，经过加工处理后的会计信息，往往又成为后续处理的数据。
会计数据和会计信息并无严格界限，在会计处理过程中，经过加工处理的会计信息，往往又成为后续处理的数据，会计数据和信息的这种交替过程，存在于会计处理的各个环节之中。
3.从技术层面简述会计信息系统的发展过程？
答：会计信息系统历经了手工和电子计算机环境两大环境，其中手工会计信息系统经历了漫长的发展，形成了较为完善的理论体系。
一、手工AIS阶段
其核心是会计恒等式、会计循环、会计科目表、分录和账簿。 二、计算机AIS阶段
我国会计信息化工作始于1979年。从20世纪50年代起，以计算机和网络为代表的现代信息技术被引入会计实务领域，会计信息系
统发生很大变化，该变化发生大致可以划分为一下几个阶段:
（一）面向会计事务处理阶段
这是会计信息系统的初级发展阶段，它又为两个小阶段：EDP阶段和部门级会计信息系统阶段。
（二）面向企业整体管理的阶段
在这个阶段，会计信息系统作为整个企业管理信息系统的一个有机子系统，已与企业管理系统高度集成。
（三）面向企业间价值链决策管理的阶段
这个阶段把企业资源的范畴从过去的单个企业扩大到整个企业价值链的企业群。
4.选购商品化会计软件应注意哪几个方面？ 答：
1)会计软件是否通过财政部门的评审
根据国家财政部规定，商品化会计软件必须经过省级以上财政部门的评审，合格的方能在市场上出售。会计软件是否经过评审、是否合格，是会计软件是否符合国家相关规定的标志。
2)会计软件是否符合本企业单位的需要
企业在选购时，要考虑本企业的具体财务会计业务情况和核算管理的要求，具体要考虑行业特点和本企业单位的核算特点。
3)会计软件是否安全可靠
在选购商品化会计软件时，要考虑会计软件的安全可靠性。考查会计软件的控制措施怎样，如权限设置、复核功能设置、各种校验功能设置、处理顺序控制、采用信息加密技术和存取控制技术、设立备份和恢复功能等等。
4)会计软件是否符合企业环境的要求
对商品化通用会计软件的运行环境与其适应性，要充分加以考虑。在考虑企业环境时，要重视企业的发展前景，有前瞻性，将满足当前需要和发展需要，有机地结合起来。同时，还要考虑会计软件的维护、升级等协作事项。
5)会计软件公司的服务是否优良
在选购时，应该考虑会计软件公司在提供人员培训、安装调试、业务咨询、软件维护、软件升级等服务方面的承诺。
6)费用是否节省
就商品化会计软件而言，费用主要包括：软件费用、人员培训费用、安装调试费用、业务咨询费用、软件维护费用、软件升级费用等等。对商品化会计软件的相关费用，通常采取“货比三家”的办法。在能够达到相同的上述的各方面要求的基础上，选择几家会计软件公司进行洽谈，看哪一家软件公司的费用低，以决定购买。
【第二章会计信息化建设】 思考题
1.什么样的企业需要会计信息化?
答：对于企业而言，是否采用会计信息系统，需要考虑以下内外部因素：
1)竞争对手
激烈的市场竞争环境已经使企业间的竞争渗透到内部管理手段上，讨论企业是否要采用会计信息系统时，重要的不是企业该不该采用会计信息系统，而是企业的竞争对手有没有采用会计信息系统。如果企业的竞争对手已经采用会计信息系统，企业则有必要采用会计信息系统。
2)企业规模
在考虑企业是否需要会计信息系统时，需要确定企业的规模大小，判断企业是否还基本能做到集中管理，或是否能忍受分散管理带来的不便。
3)财务数据相互矛盾
在经营过程中企业经常需要了解各种经营数据。在考虑时间因素下，手工管理必然存在滞后，这些状态时刻随企业经营过程而改变。如果财务数据相互矛盾，企业不能及时了解各种经营数据，就需要会计信息系统。
4)管理报告晦涩难懂
在没有进行信息化的企业，领导大都是通过汇报了解掌握企业经
营情况，这种方式容易掩盖忧患。如果在企业经营中经常出现这种掩盖忧患的问题，则需要实施会计信息系统进行精细化管理。
5)企业近期发展计划
如果企业有明确的扩展迹象，应尽早考虑采用会计信息系统来帮助企业尽快实行规范化和专业化的会计管理。
2.企业应怎样进行会计信息化？
答： 1）首先应确定会计信息化的目标，然后在此基础上依次确定会计信息化的组成要素、技术、过程，这是信息过程三维结构方法的客观要求。
2）在确定实施会计信息化系统以后，接下来则要考虑的就是需要什么样的会计信息系统。目前，ERP已成为企业整体信息化建设（包括会计信息化建设）的管理思想、软件系统和实施方的综合。
3）明确行业属性。主要根据企业是否应用MRP以及应用的程度来进行划分，包括离散行业、流程行业、混合行业、流通行业、服务行业等。
4）判定企业会计信息化程度。应从管理技术信息化的角度判定，若企业已经完成财务业务同步管理，意味着企业应该朝着建立计划管理体系目标迈进。若已完成计划体系，则意味着企业下一个管理目标是建成整体信息化管理系统。
5）分析企业的内部管理瓶颈，可以通过ERP系统的管理驾驶舱精确定位企业的财务管理瓶颈。
6）ERP实施成功之后，应该考虑ERP的增值。即：核心业务价值链管理—供应链管理，客户关系管理—网络资源管理，人力资源管理—价值链优化管理—企业战略管理。
3.国内外常见的会计信息化厂商和产品有哪些？ 答：
1)国外会计信息化软件公司及其产品 1.SAP
SAP是世界最大的企业管理软件厂商、世界第三大软件提供商、欧洲最成功的软件公司。SAP R/3系统是目前在中国应用比较普
遍的一套系统。
2.Oracle
SAP是世界最二大软件提供商，Oracle公司主要的会计信息化软件产品为Oracle E-Business Suite
其他的国外会计信息化厂商常见的有：从人力资源管理转型的ERP厂商PeopleSoft、IBM机器上的ERP软件厂商J.D.Ediwards、从Boeing腾飞的ERP厂商BAAN等。
2)国内ERP厂商
目前国内的ERP厂商主要有以下两条发展路线： 1、由财务软件转型的ERP厂商，如用友、金蝶等。 2、由MRPⅡ发展的ERP厂商，如神州数码等。 4.对比SAP、用友和金蝶的会计信息化建设策略？ 答：
1)SAP的会计信息化策略
SAP适用于成长型企业。SAP的会计信息化实施企业信息化项目建设分为五个主要阶段，依次为项目准备、业务蓝图、系统实现、上线准备、上线及上线支持，其线路图称为ASAP：ROADMAP。实施费用核算包括成本要素，基础项目，典型项目，复杂项目。
SAP的企业会计信息化实施策略是： 1、项目准备—10% 2、业务蓝图—10% 3、项目实施—10% 4、上线准备—10% 5、上线及上线支持—60%
（二）用友的会计信息化策略——ERP123
用友适用于对于中大型企业。ERP123是ERP的实施步骤，它是保证企业ERP实施成功的一种最佳顺序，是评价ERP应用程度的一种阶段性标准。ERP123将企业实施ERP的所有内容分为三部分，分别为：ERP1、ERP2、ERP3，这三部分是相互包容的。
用友的会计信息化实施策略是
1、ERP1的应用基础： （1）企业数据标准化工作 （2）建立财务信息化管理基础 2、ERP1
(1)ERP1的应用部署 (2)ERP1实施基础设置 (3)ERP1的同步应用
加入计划管理之后，ERP1上升为ERP2
3、在ERP2的基础上增加管理要素，对企业进行规范精确的管理，ERP2上升为ERP3
（三）金蝶的会计信息化策略——Kingdee Way
金蝶KIS面向适用于小型企业，金蝶K/3面向中型企业，金蝶EAS适合大型集团企业。Kingdee Way是金蝶软件实施方，其核心是专注于目标实现和价值实现，它的实施方法具有系统性、标准化、基于价值实现、体现企业个性化的特点。Kingdee Way由以下六大步骤组成：项目准备—目标定义；蓝图设计—目标分解；系统实现—目标实现；验收交付—客户价值实现；运营维护—维持系统功能;评估优化—持续改进系统。
