当事人应在签订租赁合同后15天内，持租赁合同和有关证件到房屋所在区、县房地产管理部门办理房屋租赁登记手续。
房地产管理部门经审核同意租赁的，应在受理房屋租赁登记申请之日起5天内核发房地局统一印制的《房屋租赁证》并通知税务机关。经审核不符合规定的，则由房地产管理部门将租赁合同和有关证件退还给当事人。
一、房屋租赁登记备案需要提交的材料
房屋租赁，出租人和承租人应当签订书面租赁合同，并向房产管理部门登记备案。一、应提交证件（1）租赁双方的身份证明或法律资格证明（2）房地产交易合同登记申请表（3）房屋所有权证或者其他合法权属证明；（4）房屋租赁合同（5）直辖市、市、县建设（房地产）主管部门规定的其他材料二、办理程序（1）租赁双方持上述规定的有关证件，到房屋租赁管理办公室登记；（2）租赁工作人员对证件进行审查，对租赁合同进行监证，审查初步通过后予以签署初审意见；（3）在初审通过的基础上进行二交审查，签署二审意见；（4）租赁双方交纳规定税费后，发给承租人《房屋租赁登记证》；（5）在手续齐全，审查无误的情况下，三天内办完。
二、办理房屋租赁登记备案需准备什么材料
办理登记备案手续时，要提交下列材料：
（一）房地产权证或者其他权属证明；若向外来流动人员出租的，还应附门发放的房屋租赁治安许可证；
（二）出租人的个人身份证明或企业、其他组织的登记注册证明；如果属共有房屋出租的，还应当提交其他共有人同意出租的证明；委托出租的，应提交委托合同；代理出租的，应提交房屋所有权人委托代理出租的证明；
（三）承租人在办理登记备案手续时，应提交自己的个人身份证明或者企业、其他组织的登记注册证明。无论是出租人还是承租人，在提交的个人身份证明中，居住在国外的中国公民，应当提交有效的中华人民共和国护照；、澳门的个人，应当提交港、澳居民往来内地通行证；个人，应当提交居民来往通行证；境外企业、其他组织，应当提交经公证或者认证的登记注册证明。
房屋租赁合同的一方当事人要求登记备案，另一方不予配合的，要求登记备案的一方当事人可以持租赁合同，及自己一方应当提交的材料，办理登记备案，房地产交易中心应予受理。
虽然法律中要求办理房屋租赁，需要就租房合同办理登记备案，但现实中却很少有人这样做。一般而言，办理房屋租赁登记备案，可以对抗第三人，由此能很好地保障租房者的合法权益。
