需要审批 ，由城市管理部门负责，需要材料如下：
以哈尔滨市为例，根据《哈尔滨市户外牌匾设置规范(暂行)》第十一条规章，商服企业（单位）依法设置牌匾的，应向城市管理部门提供如下材料：
（一）设置牌匾行政许可申请；
（二）工商营业执照；
（三）房屋所有权证或房屋使用权证；
（四）承租协议；
（五）载体单位（人）同意占（使）用载体证明；
（六）房屋经营管理部门（人）同意证明；
（七）设计图纸及设计说明。
法律依据：
《哈尔滨市户外牌匾设置规范(暂行)》 第十一条 商服企业（单位）依法设置牌匾的，应向城市管理部门提供如下材料：
（一）设置牌匾行政许可申请；
（二）工商营业执照；
（三）房屋所有权证或房屋使用权证；
（四）承租协议；
（五）载体单位（人）同意占（使）用载体证明；
（六）房屋经营管理部门（人）同意证明；
（七）设计图纸及设计说明。
