1、法律文书生效后，当事人向案件承办法官提交退费申请。
2、承办法官当日对退费申请进行审核，填写《人民诉讼费用结算通知书》，并经相关负责人审批。
3、当事人持《人民诉讼费用结算通知书》及相关材料到财务窗口办理退费业务。
4、财务人员当场对退费业务及相关资料进行审核，开具《人民诉讼费专用票据(退费)》，办理退费业务。
一、二审发回重审诉讼费退费的相关规定是什么？
当事人向提起二审的，是需要向交纳诉讼费用的，而二审裁定案件发回重审的，应该退还交纳的诉讼费用。
《诉讼费用交纳办法》
第二十七条第二审人民决定将案件发回重审的，应当退还上诉人已交纳的第二审案件受理费。
第一审人民裁定不予受理或者驳回起诉的，应当退还当事人已交纳的案件受理费；当事人对第一审人专民不予受理、驳回起诉的裁定提起上诉，第二审人民维持第一审人民作出的裁定的，第一审人民应当退还当事人已交纳的案件受理费。
二、民事案件发回重审的情形有哪些？
①原判决认定事实错误，或者原判决认定事实不清，证据不足，裁定撤销原判决，发回原审人民重审。
②原判决违反法定程序，可能影响案件正确判决的，裁定撤销原判决，发回原审人民重审。
③对当事人在一审中已经提出的诉讼请求，原审人民未作审理、判决的，第二审人民可以根据当事人自愿的原则进行调解；调解不成的，发回重审。发回重审的裁定书不列应追加的当事人。
④必须参加诉讼的当事人在一审中未参加诉讼，第二审人民可以根据当事人自愿的原则予以调解；调解不成的，发回重审。发回重审的裁定书不列应追加的当事人。
⑤一审判决不准离婚的案件，上诉后，第二审人民认为应当判决离婚的，可以根据当事人自愿的原则，与子女抚养、财产问题一并调解，调解不成的，发回重审。
