有下列情形之一的，护照持有人可以按照规定申请换发或者补发护照：1、护照有效期即将届满的;
2、护照签证页即将使用完毕的;
3、护照损毁不能使用的;
4、护照遗失或者被盗的;
5、有正当理由需要换发或者补发护照的其他情形。护照持有人申请换发或者补发普通护照，在国内，由本人向户籍所在地的县级以上地方机关出入境管理机构提出;在国外，由本人向中华人民共和国驻外使馆、领馆或者外交部委托的其他驻外机构提出。定居国外的中国公民回国后申请换发或者补发普通护照的，由本人向暂住地的县级以上地方机关出入境管理机构提出。
一、大学生异地办护照的流程
在校大学生异地办护照流程：去当地的出入境管理机构提出申请；出入境管理机构受理普通护照申请材料后，对申请材料齐全且符合法定形式的，当场受理；对符合签发规定的，以出入境管理机构的名义签发普通护照；制证机构应当在规定的时限内完成制证工作；申请人本人须按照出入境管理部门通知的取证日期按时领取证件。
二、办理日本签证需要什么条件
1.有效期半年以上护照(护照末页“持照人签名处”须有本人签名）使用换发的新护照请同时提供旧护照；
2.旅游签证申请表（一般旅行社会提供）；
3.二寸正面免冠彩色照片2张(白底)；
4.本人身份证复印件（A4）；
5.全家户口本复印件（A4）；
6.在职证明(用单位抬头纸,加盖公章)；
7.营业执照副本复印件（指定代理旅社提供）；
8.押金至少每人五万元现金(必须交纳,客人按期回国后凭护照取回)；
9.资产证明(房产证复印件、车证复印件、本人存款证明原件5万以上定期存单复印件以上证明资料最少提供一项)；团体签证需提供5万（人民币）存款证明；个人签证需年收入10万（人民币）以上；多次签证需年收入25万（人民币）以上。
