认证流程如下：
1、登录：纳税人使用可以连接互联网的电脑，在USB接口插入金税盘或者税控盘，登录选择确认平台；
2、确认完善信息，设定平台密码。确认则睁和填写企业的基本信息，并选择是否设置平台密码及找回问题；
3、勾选并保存；通过“勾选”或“批量勾选”模块，根据需要选择进行勾选操作，并保存；
4、手工数据确认，纳税人需要在每个税款所属当期对已勾选保存未确认的数据进行确认操作，且每期可以进行多次勾选、多次确认；
5、数据汇集和抵扣统，纳税人可以实时通过抵扣统计模块查询当期已认证的所有数据，作为当期进行申报抵扣的依据。
开专用需要注意如下：
1、防止产生滞留票。转型后，一般纳税人购进机器设备等固定资产的进项税额允许从销项税额中抵扣，而个人消费应征消费税的小汽车、摩托车和游艇，以及房屋、建筑物等不动产被排除在允许抵扣范围之外；
2、开具专用的时间。纳税人务必按规定的时限开具专用，不得提前或滞后，如采用预收货款、托收承付、委托埋旅银行收款结算方式的为货物发出的当天，采用交款提货结算方式的为收到货款的当天，采用赊销及分期付款结算方式的为合同约定的收款日期的当天，将货物交付他人代销的为收到委托人送交的代销清单的当天，将货物作为投资提供给其他单位或个体经营者的为货物移送的；
3、使用期限。凡经认定为一般纳税人的企业，必须通过防伪税控系统开具专用。非防伪税控系统开具的专用不得申报抵扣进项税额。正常经营的一般纳税人领用专用虽然没有规定使用期限，但被取消一般纳税人资格的纳税人必须及时缴销包括空白专用和已使用过的专用存根联，一般纳税人发生转业、改组、合并、分立、联营等情况，也必须在变更税务登记的同时，缴销包括空白专用和已使用过的专用存根联。
综上所述，一般纳税人必须将经税务机关认证相符、用于抵扣进项税额的专用作为记账凭证进入账务处理，不得擅自退还给销售方，并按规定将税款抵扣联装订成册，进行妥善保管，保管期限为5年，保存期满后报经主管国税机关查验之后销毁。
【法律依据】：
《中华人民共和国管理办法》第二十二条
开具应当按照规定的时限、顺序、栏目，全部联次一次性如实开具，闹核并加盖专用章。
任何单位和个人不得有下液察掘列虚开行为：
（一）为他人、为自己开具与实际经营业务情况不符的；
（二）让他人为自己开具与实际经营业务情况不符的；
（三）介绍他人开具与实际经营业务情况不符的。
