1、确定集体协商代表。集体协商双方的代表人数应当对等，每方至少3人，并确定1名首席代表。
2、进行集体协商。经集体协商后，双方达成一致的草案，由双方首席代表签字。
3、提请职工代表大会或全体员工审议通过。草案应当有三分之二以上职工代表或者员工出席，且须经出席的代表或员工半数以上同意，集体合同草案方获通过。
4、首席代表签字。集体合同草案经职工代表大会或者全体职工大会通过后，由集体协商双方首席代表签字。
5、劳动行政部门审查。劳动行政部门自收到集体合同文本之日起十五日内未提出异议的，集体合同即行生效。
6、向全体人员公布。生效的集体合同，应当自生效之日起以适当的形式向全体人员公布。
一、劳动部门收到集体合同多久未提出异议会生效
集体合同订立后，应当报送劳动行政部门，劳动行政部门自收到集体合同文本之日起十五日内未提出异议的，集体合同即行生效。集体合同需由职工代表与用人单位先行协商合同草案，经职工代表大会或者全体职工讨论通过，而劳动合同是由职工本人与用工单位直接签订；集体合同生效后，对用工单位和单位全体职工具有约束力，而劳动合同生效后仅适用于职工本人和用工单位。
二、桂林市劳动局劳动合同备案的规定是什么
不一定要到劳动局领取，但合同一定要经劳动局审查并留存备案，反正要去劳动局，那就不如领用劳动局的合同，也免得自己起草了(还得经劳动局修改)。
《劳动合同法》第十六条规定：“劳动合同由用人单位与劳动者协商一致，并经用人单位与劳动者在劳动合同文本上签字或者盖章生效”。现行法律并未规定需要去劳动局备案，备案不是必经程序。
法律没有强制个人的劳动合同必须去劳动部门备案，即使不备案也不影响合同效力。对于集体合同应当报送劳动行政部门备案。法律依据：《中华人民共和国劳动合同法》第五十四条集体合同订立后，应当报送劳动行政部门；劳动行政部门自收到集体合同文本之日起十五日内未提出异议的，集体合同即行生效。
