在发送催款函时需要注意：
1.找到合同中约定的有效的送达地址和收件人，收件人需写公司名称和法定代表人；
2.用EMS快递，催款函发出之前需将催款函文件和快递面单放一起拍照留存；
3.快递面单需要写清楚快递文件内容（如**公司关于**合同的催款函等）；
4.全程关注催款函投递状态，签收后将投递记录从官网上打印与快递面单原件一起留存。
【本文关联的相关法律依据】
《民事诉讼法》第六十三条，证据包括：
(一)当事人的陈述;
(二)书证;
(三)物证;
(四)视听资料;
(五)电子数据;
(六)证人证言;
(七)鉴定意见;
(八)勘验笔录。证据必须查证属实，才能作为认定事实的根据。
