北京安居物业管理有限公司：
根据天秀古月园第四次业主大会通过的有关决议，将聘任北京首欣物业管理有限公司作为本区域的物业服务企业。根据《物权法》及《物业管理条例》第二十六条“前期物业服务合同可以约定期限;但是，期限未满、业主委员会与物业服务企业签订的物业服务合同生效的，前期物业服务合同终止”的规定，现通知贵公司，自5月28日起，依法终止与贵公司的服务合同。
贵公司今年为小区服务时间为1~5月，小区业主20xx年应向贵公司缴纳5个月的物业管理费及有关费用，贵公司可以向业主收取。已经预交全年费用的业主，贵公司应退回多交的费用。
贵公司作为天秀古月园小区前期物业服务企业，几年来为广大业主做了大量的工作，提供了必要的服务，为小区建设做出了贡献，在此表示感谢。
请贵公司做好物业交接的相关准备工作，与业主委员会、物业交接工作小组、北京首欣物业管理有限公司一起，做好物业交接工作。交接工作开始时间定为5月28日8:00。
请贵公司在交接前做好下列工作：
1、小区档案资料的整理，以备移交。包括但不限于：
(1)小区规划设计、竣工总平面图，单体建筑、结构、设备竣工图，配套设施、地下管网工程竣工图等原竣工验收资料;
(2)设施设备安装、使用和维护保养等技术资料;
(3)物业质量保证文件和物业使用说明文件;
(4)业主及房屋面积清册;
(5)前期物业管理收支情况报告以及业主大会经费会计帐册;
(6)向业主委员会移交预收的交接之日后的物业管理服务费、代收的各种能源费、押金，以及代管的专项维修资金等账目。
(7)物业管理所必需的其他资料。
2、制定移交撤管工作计划及相关报告
贵司应向业主委员会提交移交撤管方案和工作计划，并提交有关设备、设施运行保养和运行状况的评估报告。并向业主大会提交20xx年相关财务、工作报告。
3、做好小区物业管理用房、物业使用的公共物业(会所、地下室等)、设备、工具等的移交准备工作
4、做好服务委托(分包)合同的整理工作，包括安保、环卫、电梯管理、车库管理等，提供分包合同的清单就副本复印件。可与聘任的北京首欣物业管理有限公司商谈分包服务的具体交接方案，以解决服务延续性问题。
5、提供公共物业出租、经营的清单及合同副本，并提交经营收益情况报告，与业主委员会商谈收益处理问题。
在交接工作开始前及交接期间，贵公司仍有责任保持小区各系统的正常运转、保障小区公共设施及业主利益的安全。
特此通知
天秀古月园业主委员会
年五月十二日
