1、公司法定代表人签署的《公司备案申请书》（公司加盖公章）；
2、公司签署的《指定代表或者共同委托代理人的证明》（公司加盖公章）及指定代表或委托代理人的身份证复印件（本人签字）应标明具体委托事项、被委托人的权限、委托期限。
3、变更备案相关事项还需提交下列文件
（1）公司章程变更备案：公司章程修正案（公司法定代表人签署）;法律、行规和决定规定修改公司章程必须报经批准的，提交有关的批准文件或者许可证复印件；
（2）董事、监事、经理变更备案：《公司董事、监事、经理情况表》、股东会决议或董事会决议或股东的书面决定或其他相关材料、新任董事、监事、经理身份证明;法律、行规和决定规定修改公司章程必须报经批准的，提交有关的批准文件或者许可证复印件；
（3）清算组备案：股东会决议或股东的书面决定；
（4）分公司备案：分公司《营业执照》副本、撤销分公司的提交分公司的《准予注销登记通知书》、变更名称的提交分公司的《名称变更预先核准通知书》法律、行规和决定规定公司设立分公司必须报经批准的，提交有关的批准文件或者许可证复印件；
（5）登记机关所发的全套登记表及其他材料；
（6）《企业法人营业执照》提交复印件的，应当注明与原件一致并由股东加盖公章或签字以上需股东签署的，股东为自然人的，由本人签字;自然人以外的股东加盖公章。
【本文关联的相关法律依据】
《中华人民共和国公司法》第三十七条第二项
股东会行使下列职权：
(二)选举和更换非由职工代表担任的董事、监事，决定有关董事、监事的报酬事项。
第四十五条
董事任期由公司章程规定，但每届任期不得超过三年。董事任期届满，连选可以连任。
董事任期届满未及时改选，或者董事在任期内辞职导致董事会成员低于法定人数的，在改选出的董事就任前，原董事仍应当依照法律、行规和公司章程的规定，履行董事职务。
