员工报销条件：
1、首先，报销的费用和取得的（联），需和实际发生的费用相符。比如：取得的餐饮业的，不能去报销购买办公用品费用，零售业不能报销支付的服务费等等。
2、日期不能和报销时间相差太久，大小写金额必须一致。上要有加盖好的专用章。
3、不同公司的报销制度都会有差异。有些公司的财务内控比较好，通常，比如金额比较大的，可以计入公司固定资产的，在报销前，会要求采购人员向购货方索取专用。
对于会计人员而已，费用报销事项占用了整个会计核算环节的百分之五十以上，所以各位从业人员应该明确报销类目及是否能报销，并根据报销规则行事，以达到正确报销。
法律依据：
《中华人民共和国管理办法》
第四条
税务主管部门统一负责全国的管理工作。省、自治区、直辖市税务机关依据职责做好本行政区域内的管理工作。
财政、审计、市场监督管理、等有关部门在各自的职责范围内，配合税务机关做好管理工作。
