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工作日志制度

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工作日志制度

为进一步公司效能建设,加强规范化管理,培养工作人员良好的工作作风,做到各项工作年有目标、月有计划、周有进度、天有日志,促进各项工作落实,并利于工作监督检查与总结,经公司领导决定,自2月份开始在工作人员中推行工作日志制度。每位工作人员应按本办法要求坚持工作日志制度,如实记录个人的工作进度、落实情况等,并将工作日志作为反映本人工作的第一手资料和考核量化的依据。

一、推行的目的和意义

(一)以工作日志为载体,提升工作能力。工作日志反映的不仅是工作态度,还能反映出工作能力。把琐碎繁杂的工作记忆转变成书面文字的过程也是梳理工作思路、总结经验教训的过程,能在潜移默化中提高个人的方案表述水平, 同时能够对前期工作查缺补漏,推进下一步工作开展。

(二)以工作日志为镜子,提高工作效率。工作日志制度使工作人员每天的工作都能在日志中得以体现,记录工作日志的压力会转变成推动工作的动力,促使自我鞭策,自觉在有限的时间里更有效地完成更多的工作内容,提高工作效率。

(三)以工作日志为依据,提高工作决策科学性。工作日志表面上是写文字,事实上是干工作。工作日志的推行,可以让管

理人员对每位工作人员的工作内容、进度和结果等有直接的了解,本人也可以对自己每天每时的工作做客观的自我评估衡量。通过工作日志的开展,可以让部室主任科学安排下一步工作提供决策依据。

二、适用范围 《工作日志》适用于 三、《工作日志》的填写

记录本人每天工作内容。工作主要指日常工作、突发工作及其他工作。具体记录按工作日进行,记录工作开展情况,包括工作项目、工作进度、用户签字、遇到的问题、建议意见及办理结果等。并记录学习情况,包括学习的科目和主要内容以及工作思考和心得体会等。语言要求简洁精练,重点突出,力求规范,避免胡诌和瞎编。

四、《工作日志》的管理

所有人员的《工作日志》实行月报审制度,本月《工作日志》必须在下月 20 日前,交到各部室内勤人员处,绩效考核上予以考核,考核后归还本人呢。

五、检查与指导

各部室人员的工作日志由部室主任、内勤人员负责审阅检查;绩效考核由主管领导和办公室人员责审阅检查。实行每月定期检查和不定期抽查相结合,指导、检查主要是看工作日志是否规范认真和到位,是否存在弄虚 作假现象。在检查和抽查中如

发现问题,当事人须向领导给予说明情况,办公室将实行月通报制度,对执行不力、弄虚作假的,并上报主管部门。因故未交工作日志者要出具书面说明材料,无故不交者一律通报批评。

六、试行时间

本办法自 2012 年 2月23日起开始试行。

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