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江苏分公司-目录采购管理模式推广

来源:九壹网
推进实施目录采购,完善大物资管理模式

一、 现状

众所周知,在发电企业生产成本构成中,物资消耗占据了很大一部分,物资供应工作在发电企业生产成本控制管理中是重要的一环。近年来,分公司集中管控模式下,运营部积极推进集中采购,联合储备。具有重要的战略意义。

随着电子商务网的成功实施,以及采购和联储系统投产运行。采购业务已全面进入信息化时代。进一步提高了物资管理水平。大大提升采购效率,供应商服务质量也有显著的提升,推动了我们的物资管理工作上了一个新的台阶,我们深深的意识到,信息化时代,传统的物资供应管理模式正经历了巨大的变革。实施目录采购,迎接采购商务云时代的到来。

巩固现有成果,继续深入推进目录采购模式。能进一步降低采购成本,缩短采购周期,优化储备结构,是创建节约型企业,提高经济效益的关键。

二、 目录采购的概念

所谓目录采购就是将“超市”的概念引入企业的物资供应,由供应商将物资信息发布在企业自建的“网上超市”内供企业内部用户自行选购的物资供应模式。分公司与多家供应商进行合作,由分公司制定“网上超市”准入标准以及交易规则,供应商提供稳定的供货运输

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和维护物资信息以及报价更新。项目公司进行物资的选购和物资质量的评价,为评定供应商提供参考。

分公司与供应商合作推荐目录采购,目录采购将是分公司集中采购的主要采购方式,通过目录采购可以很大程度降低采购成本,缩短采购周期,从而使得分公司采购人员从一线重复性工作剥离出来,有更多时间进行其他方面的工作,如寻找优质供应商。提高效率,创造更多价值。实行分公司集中管控模式后,分公司本部采购人员主要的工作是确定目录采购合同。项目公司采购人员在协议合同范围内直接进行采购,拥有更多的自主性。根据自己的实际情况灵活处理。比如A单位更在意物资的经济性,而B单位更注重物资质量。

角色 职责范围 分公司 供应商管理 市场准入 交易规则制定 价格审核 项目公司 物资选购 产品质量 交货期 供应商评价 供应商 维护协议订购物资信息 报价更新 “目录采购”模式初期,建议选取长协物资,可以待相关业务运行纯熟后,逐步将常用物资纳入。一般来说,目录采购适用于具备价格透明,消耗量大,供应商选择比较多等特点物资。

基本原则:

1. 设定目录采购物资覆盖范围,由分公司提供推荐供应商(主供应商)信息,合格供应商(次供应商)信息。

2. 设定对应供应商的目录采购物资清单。

3. 目录采购物资的信息更新由各家供应商自行更新和维护。 4. 项目公司对比网上目录采购物资信息,从中选取供应商。提交

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审批。 三、 优势

目录采购在注重降低成本的同时,还要体现用户至上的服务理念,尽可能多的体现用户的意志和要求。在目录采购库中,各用户单位可以按照自己的需要,根据物资的质量、价格、售后服务等因素自行选购不同的供应商、不同品牌的功能相同或相近的物资,用户实现了从“被动供应”向“自行选购”的转变,扭转了原来选择范围小、沟通成本高、“用户要什么,采购员买什么”、“采购员买什么,用户用什么”的局面。这种转变,不仅可以增加用户在物资供应工作中的主动性,也体现了用户至上的服务理念。随着目录采购规模的不断扩大和目录物资品种的不断丰富,用户自行选购的空间将越来越大。 四、 必要保障

建立分工清晰、协调高效的业务流程体系

目录采购管理是一个综合性的系统工程,它是对现行物资供应管理模式的一次重大变革,需要公司管理层面如运营、财务等部门之间的横向协作,更需要与各物资使用单位进行深入的纵向配合。因此,需要在现有基础上对现行业务流程进行梳理和调整,重新界定各单位/部门的职责职能,建立起一套分工明确、责权明晰的规范制度,同时将业务流程按模式进行调整和优化,最终形成符合公司物资超市化管理实际需要的高效业务流程体系。

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