门禁卡使用管理规定为加强办公室安全管理,保证公司及个人的财产安全,特制定以下门禁卡使用管理规定。
一、持卡人员
持卡人员为公司全体员工。二、使用须知
1、门禁卡仅限在职员工持有并使用,实行一人一卡制,持卡人不准以任何理由转让或借他人使用。如因他人冒用该卡片而造成损失,卡片持有者应承担全部责任;
2、门禁卡在使用期间须谨慎保管,若不慎遗失,须及时到行政管理部办理挂失手续,卡片遗失未及时上报者,一经发现罚款100元,如因此导致公司损失,公司将追究其责任。
三、补卡费用及流程
1、门禁卡在使用期间非人为损坏,出现消磁或者不能使用的情况,行政管理部在核实情况后将予以免费更换;
2、如若丢失或折损无法继续使用,须缴纳制卡工本费50元;
3、补卡流程:持卡人申请,行政管理部核实并收缴制卡工本费,凭工本费制作新卡并发放。
四、卡片回收
员工办理离职手续时,需同时将门禁卡交还行政管理部,未上交者视为未办理离职手续。
五、本规定自发布之日起实施。